Job Summary:

NTITULE DU POSTE : Secrétaire de Direction F/H

ENTITÉ : LIVE NATION SAS

EMPLACEMENT : 75002, Paris

TYPE DE CONTRAT : CDD de 6 mois à partir de septembre 2024

A Propos de Live Nation.

Live Nation Entertainment (NYSE – LYV) est le leader mondial du spectacle/concert, elle est composée de quatre sociétés elles-mêmes leaders sur leurs marchés : Ticketmaster.com, Live Nation Concerts, Front Line Management et Live Nation Network.

Ticketmaster.com est le leader mondial de billetterie évènementielle et fait partie intégrante du Top 5 des sites de e-commerce les plus importants au monde, avec près de 27 millions de visiteurs uniques par mois.

Live Nation Concerts produit plus de 22.000 spectacles par an avec plus de 2300 artistes différents.

Front Line est l’entreprise de management d’artistes n°1 au monde, représentant plus de 250 artistes.

Live Nation Network, premier fournisseur de solutions marketing au sein du secteur du spectacle, permet à environ 800 annonceurs d’accéder aux 200 millions de consommateurs que Live Nation apporte à travers ses évènements et ses plateformes numériques.

Live Nation cherche sans cesse à innover et à améliorer l’expérience du concert live aussi bien pour les artistes que pour les fans : avant, pendant et après le concert.

Missions principales :

La/le secrétaire de direction est chargée de gérer l’agenda du Directeur général, d’organiser ses déplacements en France et à l’étranger, et d’assurer ses tâches administratives.

Activités principales :

• Gestion de l’agenda :
  • Planifier les rendez vous
  • Être l’interface avec les équipes interne et les interlocuteurs externes pour gérer les rendez vous et les réunions du Directeur Général
  • Préparer et organiser les réunions
  • Accueillir les visiteurs
• Organisation des déplacements en France et à l’étranger
  • S’occuper de la réservation des billets d’avion, de train, des hotels en France et à l’étranger
  • Réserver les taxis
  • Être en lien avec l’agence de voyage lorsque cela est nécessaire
• Gestion administrative
  • Gérer et filtrer si nécessaire les appels téléphoniques, prendre les messages
  • Gérer les mails
  • Réaliser les notes de frais
  • Rédiger les comptes rendus si besoin
  • Prendre en charge des tâches administratives diverses
• Autres
  • Participer à l’organisation des événements interne et externe

Profils :

Bac + 2 min

Maîtrise du pack office (Agenda outlook, Share point, ect.)

Sens de la discrétion

Très bon niveau d'anglais

Bonne communication orale

Rigueur et adaptabilité

#LNFR