HR ASSISTANT

Posted:
9/2/2024, 5:00:00 PM

Location(s):
Quito, Pichincha, Ecuador ⋅ Pichincha, Ecuador

Experience Level(s):
Senior

Field(s):
People & HR

Welcome to a workplace where everyone passionately believes in one purpose!
 
Our company's commitment extends beyond tasks; it's about infusing every action with purpose. We are dedicated to bringing unparalleled passion and customer focus to every facet of our business, creating an environment where your contribution truly matters.
 
With 70 years of experience, we are the leading strategic partner, providing specialized solutions for airlines, airports, and enterprises across 21 countries throughout The Caribbean and Latin America.
 
At GCG, we believe the secret recipe for a perfect team blends talent, focus, and discipline. We seek these qualities in candidates eager to thrive in a diverse and multicultural environment.
 
Our comprehensive solutions include Sky Dining, Airport Dining, Aviation Support, and Culinary. With a team of over 5,500 highly skilled experts dedicated to excellence, we uphold the highest standards of quality and service. We are committed to elevating travel & culinary experiences for all our customer's journeys, becoming the top choice in the region.

Toda la información necesaria para la elaboración de los Reportes mensuales de Horas Trabajadas así como los reportes solicitados por Lean Manufacturing sean entregados de manera oportuna. El Reporte ‘Movimientos de Personal y otros relacionados para información a Jefatura de Recursos Humanos, sea llenado correctamente con la información de personal entrante, saliente y promociones          internas, detallando la información recopilada en las entrevistas de salida. El Reporte de Porcentaje mensual de Rotación de Personal sea enviado mensualmente a   la Gerencia General. El Reporte con la información de           novedades de Ausentismo de personal (Vacaciones, Permisos Médicos, Permisos de    Paternidad, Maternidad, etc) sea enviada a la Jefatura de RRHH dentro de los primeros cuatro días del mes. El Reporte de Porcentaje mensual y Costo de Ausentismo de Personal sea enviado mensualmente a la Gerencia General. Reportes de marcaciones de personal por área. Todos los puntos anteriores sean gestionados de manera efectiva y oportuna dentro de los plazos establecidos.

Asistir y brindar apoyo en las actividades del Departamento de RRHH.

Asiste en la coordinación de todas las actividades de esparcimiento y de integración autorizadas por la Gerencia General. Atiende y da solución a los diferentes requerimientos del personal. Envío de la información de roles de pago y planillas del IESS del personal Industrial a los diferentes comedores hasta el 5 de cada mes. Mantiene actualizada la documentación en los files del personal. Gestiona la información para la elaboración del estudio actuarial anual de acuerdo a la normativa vigente. Se gestione posterior a la salida del ex empleado la entrega de Orden de Exámenes Médicos conforme a la Matriz de Riesgos vigente y se coordine con el Dpto. Médico la elaboración de la Ficha Médica de Salida. En el caso de Renuncia Voluntaria se solicite al empleado el llenado del Formato de Entrevista de salida. Manuales, procedimientos y/u oportunidades de mejora de las prácticas diarias de Recursos Humanos sean identificadas, desarrolladas e implementadas. Se atienda de manera cordial, diligente y oportuna los requerimientos de Clientes Internos / Externos, cuidando siempre de la Imagen Corporativa de la empresa. Velar por el cumplimiento de las Políticas Corporativas y reglamento Interno de Trabajo. Registra la huella en el reloj Biométrico del personal nuevo que ingresa a la Empresa. Entrega al personal de Guardianía el formato actualizado de control de asistencia. Todas las asignaciones se cumplen de acuerdo a los estándares acordados.


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