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Somos uma seguradora global especializada em seguros de vida com uma história de sucesso no Brasil há 26 anos. Nossa venda é personalizada e realizada de acordo com as necessidades dos nossos clientes.
Somos uma subsidiária da Prudential Financial, líder multinacional de serviços financeiros com quase 150 anos de mercado, e operações em 50 países, estando presente nos Estados Unidos, Ásia, Europa e América Latina.
Oferecemos soluções individuais e em grupo, por meio de franqueados, parcerias comerciais e corretores, todos altamente capacitados.

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Informações sobre a oportunidade: ANALISTA ADM FACILITIES PL

Desafios da posição:

Responsável pela gestão de serviços de facilities, como: limpeza, segurança/CFTV, biometria, manutenção predial, jardinagem e recepção do escritório Parque da Cidade (SP) e Pontos de Apoios;

Acompanhamento dos chamados e demandas referentes à infraestrutura, garantindo os SLAs acordados;

Gerenciamento dos contratos com fornecedores, controlando os prazos, saldo e pagamentos relacionados à prestação de serviço;

Fazer o constante e periódico acompanhamento, junto aos fornecedores de Facilities, de forma a garantir o cumprimento das condições acordadas, fazer reportes, propor ações corretivas e preventivas e melhorias quando necessário;

Orientar e suportar os clientes internos realizando a interface com os prestadores de serviços;

Manter uma agenda recorrente de interface com os condomínios, garantindo que todos os serviços contratados estão sendo prestados;

Elaborar controles, planilhas, relatórios diversos, bem como efetuar o lançamento no sistema dos dados e informações relativas às atividades executadas, visando subsidiar de informações para a tomada de decisões para a gestão;

Garantir a conformidade dos escritórios com normas, legislação e regulamentação de segurança;

Implementar e monitorar KPIs para medir a eficiência dos serviços prestados;

Auxiliar no controle de orçamento da área, buscando soluções para otimizar custos;

Apoiar em projetos de melhoria contínua e inovação para otimizar os processos da área.

O que estes desafios irão demandar de você:

Ensino superior completo em Arquitetura, Engenharia, Administração, Logística ou áreas correlatas;

Pacote Office intermediário/avançado;

Ampla vivência em Facilities;

Disponibilidade de viagens.

Será um diferencial se você também tiver:  

Pós-graduação nas áreas afins;

Conhecimentos com sistemas Oracle e Service Now;

Conhecimento em Power BI.

Para isso, buscamos alguém que tenha:

Ótima comunicação; Flexibilidade; Organização; Proatividade; Senso de urgência; Gestão de prioridade; Dinamismo; Ótimo relacionamento interpessoal; Trabalho em equipe.

Esta posição irá trabalhar no modelo 100% presencial em São Paulo.

Nós cuidamos de você!

Benefícios:

• Assistência médica e odontológica
• Vale refeição e vale alimentação
• Auxílio creche ou babá
• Previdência privada
• Seguro de vida em grupo da Prudential
• Participação nos lucros
• Licença maternidade e paternidade estendida

Bem-Estar:

• Viver Bem+: telemedicina, telepsicoterapia, coaching nutricional e esportivo sem custo e extensivo aos dependentes
• Incentivo a práticas esportivas com reembolso por participação em eventos esportivos
• Shiatsu nos escritórios
• Programa de apoio ao colaborador e seus dependentes com aconselhamento financeiro, jurídico e psicológico
• Fully: maior programa de bem-estar e de recompensas do mundo
• GymPass
• Folga no mês de aniversário
• Horário flexível

Nós desenvolvemos você!

A Prudential se preocupa com o seu desenvolvimento oferecendo treinamentos, autonomia na sua carreira e crescimento durante toda sua trajetória. Em paralelo, promovemos o bem-estar dos nossos colaboradores com ações internas voltadas para qualidade de vida.

Nós valorizamos você!

Entendemos que uma empresa excelente é feita por pessoas excelentes. Buscamos reconhecer iniciativas diferenciadas, focando no protagonismo e incentivando cada vez mais a excelência. Valorizamos a diversidade e somos uma companhia inclusiva. Todos os candidatos serão considerados, independentemente de raça, etnia, religião, orientação sexual, identidade de gênero, deficiência, estado civil, idade ou qualquer outra característica pessoal.