About Us

A career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and technology. From the multi-cultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there’s something for everyone to get stuck into. And that’s where you come in.

Sesto Fiorentino Via Righi, Italy (Hybrid)

La persona selezionata verrà inserita nel reparto amministrazione/contabilità e lavorerà a stretto contatto con la Responsabile amministrativa. Gradita laurea triennale o magistrale in discipline Economiche. 

Ruolo e responsabilità:

•    Registrazioni contabili giornaliere, (fornitori, note spese, bolle doganali, autofatture, altri documenti) seguendo delle procedure interne
•    Gestione contabile, quadratura, riconciliazione, dei rapporti Intercompany ed ExGroup , esaurire i solleciti ricevuti dai fornitori.
•    Monitoraggio fiscale dei documenti, verifiche 3 way match (fattura-PO-GR) e sui flussi approvativi che permettono il pagamento delle fatture. Follow up ove necessario delle incongruenze e risoluzione delle possibili problematiche.
•    Garantire l'accuratezza dei documenti finanziari per scopi di pagamento, revisione contabile e fiscale (verifica dei registri IVA da poter procurare gli adempimenti IVA, liquidazioni periodiche, adempimenti IVA relativi ai rapporti con l’estero (Intrastat, importazioni, esportazioni), nonché raccolta delle informazioni necessarie alla predisposizione della Dichiarazione IVA annuale.
•    Raccolta documentazione necessaria per l’adempimenti relativi alla fiscalità ordinaria d’impresa (ritenute, certificazioni, nonché raccolta delle informazioni necessarie alle Dichiarazioni dei Redditi (IRES, IRAP, 770) predisposte dalla consulenza fiscale. 
•    Gestione portale SDI TS Digital  per scarico fatture elettroniche e carico autofatture sul Teamsystem Azienda. 
•    Raccolta voucher per identificare le fatture registrate da quelle da registrare. 
•    Gestione pagamenti fornitori con monitoraggio delle autorizzazioni necessarie per procedere. 
•    Gestione anagrafica fornitori, verifica dati bancari, protezione sui pagamenti in eccesso.
•    Monitoraggio proposte pagamenti, fatture pagabili e non , analisi pagabile in base al budget di spesa. 
•    Gestione Tesoreria, riconciliazioni bancarie, chiusura contabile incassi e pagamenti
•    Reportistici debiti – crediti –riconciliazioni bancarie. 
•    Gestione spese carte di credito aziendali, pagamenti online, PAGOPA, CBILL. 
•    Verifiche – contabilizzazione – pagamento note spese. Gestione, manutenzione e utilizzo tool rendicontazione trasferte. Monitoraggio spese CWT dal portale e solleciti dipendenti per rendicontazione. 
•    Monitoraggio rapporto con i colleghi su tematiche pagamenti fornitori o note spese.  
•    Gestione anagrafica dipendenti per rendicontazione note spese.

Requisiti essenziali:

- Particolare interesse per le attività di contabilità analitica 

- Attenzione ai dettagli e organizzazione.

- Conoscenza avanzata del Pacchetto Office 365 (in particolare di Excel);

- Necessaria la conoscenza della lingua inglese ad un buon livello

- Capacità di problem solving, propositività, intraprendenza, determinazione. 

Thank you for your interest in Hitachi Rail. If your application is of interest, we will be in contact. Please do not hesitate to discover more about us and our latest jobs at https://www.hitachirail.com/careers.

At Hitachi Rail, there is a place for everyone. We welcome and value differences in background, age, gender, sexuality, family status, disability, race, nationality, ethnicity, religion, and world view. It is our commitment to create an inclusive environment - we are proud to be an equal opportunity employer.

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