Coordenador(a) de Projetos (Eventos)

Posted:
12/5/2024, 4:44:46 AM

Location(s):
São Paulo, Brazil

Experience Level(s):
Mid Level ⋅ Senior

Field(s):
Growth & Marketing

Who We Are:

At VML, we are a beacon of innovation and growth in an ever-evolving world. Our heritage is built upon a century of combined expertise, where creativity meets technology, and diverse perspectives ignite inspiration. With the merger of VMLY&R and Wunderman Thompson, we have forged a new path as a growth partner that is part creative agency, part consultancy, and part technology powerhouse. 

Our global family now encompasses over 30,000 employees across 150+ offices in 64 markets, each contributing to a culture that values connection, belonging, and the power of differences.  Our expertise spans the entire customer journey, offering deep insights in communications, commerce, consultancy, CRM, CX, data, production, and technology. We deliver end-to-end solutions that result in revolutionary work. 

 

Crie Experiências Digitais Inovadoras

Buscamos uma pessoa com autonomia, pro atividade, organização e agilidade para liderar o planejamento e a execução de eventos digitais impactantes. Coordenando os esforços da equipe interna da VML, stakeholders do cliente e fornecedores terceirizados, você será responsável por garantir experiências alinhadas aos objetivos de marketing, gerenciando múltiplas tarefas e prazos com eficiência.

Responsabilidades:

  • Consultoria e Planejamento Estratégico de Eventos: Desenvolver planos estratégicos para eventos digitais, oferecendo consultoria especializada sobre plataformas, além de ferramentas internas de gestão de eventos. Atuar na concepção, definição de KPIs e orçamentação dos eventos.
  • Gestão de Projetos e Preparação de Eventos: Gerenciar projetos de eventos digitais de ponta a ponta, coordenando todas as partes envolvidas (VML, cliente e fornecedores). Organizar cronogramas, recursos (vídeos, apresentações, etc.) e garantir a perfeita execução das etapas pré-evento.
  • Execução e Pós-Evento: Supervisionar a execução dos eventos, incluindo moderação de chats e interações com o público. Gerenciar as atividades pós-evento, como análise de resultados, elaboração de relatórios e geração de insights para otimização de eventos futuros.
  • Gerenciamento de Relacionamento com Stakeholders: Cultivar um relacionamento sólido com os stakeholders do cliente, fornecendo orientações sobre a agenda de eventos, atuando como consultor(a) em ferramentas e tecnologias, compartilhando melhores práticas e impulsionando a melhoria contínua dos serviços.

Requisitos:

  • Experiência sólida em execução de estratégias de marketing, com foco no relacionamento direto com clientes e gestão de contas.
  • Experiência comprovada em gestão de projetos complexos, com múltiplas partes interessadas.
  • Experiência em colaboração com diversos stakeholders (cliente e agência), incluindo interação com stakeholders seniores do cliente.
  • Inglês fluente.
  • Espanhol desejável
  • Residir em São Paulo, com disponibilidade para eventuais viagens a eventos presenciais.

Diferenciais:

  • Certificações em gestão de projetos (PMP, por exemplo) ou plataformas de eventos digitais.
  • Experiência com eventos híbridos.
  • Conhecimento de ferramentas de marketing digital e automação.

At VML, we are committed to fostering an all-inclusive work environment that is both rewarding and career-forward. Our Inclusion, Equity & Belonging initiatives, alongside the VML Foundation, reflect our dedication to giving back and making a positive impact in our communities and beyond. Our people are the heartbeat of our organization—creators, doers, innovators, makers, and thinkers—who drive not just marketing, but meaningful experiences that resonate in every action and interaction. 

VML is a WPP Agency. For more information, please visit our website, and follow VML on our social channels via Instagram, LinkedIn, and X. 

When you click "Submit Application", this will send any information you add below to VML. Before you do this, we think it's a good idea to read through our Recruitment Privacy Policy. California residents should read our California Recruitment Privacy Notice. This explains what we do with your personal data when you apply for a role with us, and, how you can update the information you have provided us with or how to remove it.