Your work days are brighter here.

At Workday, it all began with a conversation over breakfast. When our founders met at a sunny California diner, they came up with an idea to revolutionize the enterprise software market. And when we began to rise, one thing that really set us apart was our culture. A culture which was driven by our value of putting our people first. And ever since, the happiness, development, and contribution of every Workmate is central to who we are. Our Workmates believe a healthy employee-centric, collaborative culture is the essential mix of ingredients for success in business. That’s why we look after our people, communities and the planet while still being profitable. Feel encouraged to shine, however that manifests: you don’t need to hide who you are. You can feel the energy and the passion, it's what makes us unique. Inspired to make a brighter work day for all and transform with us to the next stage of our growth journey? Bring your brightest version of you and have a brighter work day here.

About the Team

We are business finance professionals who are passionate about supporting our business both strategically and with rigor. We influence heavily on how we can grow our company by providing business partners with financial insights. We are committed to working hard, having fun, and making an impact.

Somos profesionales de las finanzas empresariales a los que nos apasiona apoyar a nuestro negocio tanto estratégicamente como con rigor. Tenemos una gran influencia en el crecimiento de nuestra empresa al brindar información financiera a nuestros socios comerciales. Nos comprometemos a trabajar duro, divertirnos y dejar huella.

About the Role

We are seeking a highly motivated individual for the role of Senior Program Manager, Finance Enablement to work in the exciting area of Finance Enablement. The individual will support the development, management and execution of a portfolio of projects and support the ideation and delivery of training curricula to Finance users. In this role you will report to the Director, Finance Enablement.

Please apply using an English version of your CV. Thank you.

Responsibilities:

• Responsible for project management expertise and support of specific operational and strategic projects, portfolio management, project management tools and systems implementation.

• Lead highly visibility initiatives and groundbreaking projects from initiation to closure by collaborating with partners, defining project scope and handling timeline, resource, deliverables and reporting using Project Management cutting edge methodologies and tools under both Agile and Waterfall SDLC methods.

• Support various activities including data management, document management, meeting management, scheduling and leadership reporting.

• Establish proper governance structures and operating models and work with various leadership teams to define and implement PMO programs, systems, metrics and reporting in accordance to defined governance.

• Develop detailed project plans to monitor, track and report on project progress and issues to PMO and/or Senior Management.

• Manage changes to project scope, project timeline and evaluate project risks; identify and raise internal, vendor and project related issues, as appropriate.

• Establish and maintain a standard set of practices, processes and templates for running projects consistently and efficiently to reduce project related risk and costs.

• Provide superior client experience and strengthen relationships with all key stakeholders.

• Gain a deep understanding of the business challenges and overall goals in order to steer working teams to work through problems.

• Facilitate Change Management and associated timeline/budget/customer impact.

• Partner with Finance enablement team to create, coordinate and program manage training infrastructure and specific training curricula for Finance teams.

• Strong presentation skills written and verbal; adapt at gaining essential business decisions and requirements through interviews with all levels within the organization.

Estamos en busca de una persona muy motivada para la función de gerente de programas sénior de Habilitación Financiera para trabajar en el apasionante área de Habilitación Financiera. La persona brindará soporte en el desarrollo, la gestión y la ejecución de una cartera de proyectos, y apoyará la concepción y la impartición de planes de capacitación para los usuarios de Finanzas. En este puesto, dependerá del director de Habilitación Financiera.

Postule enviando su CV en inglés.  Gracias.

Responsabilidades:

• A cargo de la gestión de proyectos y el apoyo a proyectos operativos y estratégicos específicos, gestión de carteras, herramientas de gestión de proyectos e implementación de sistemas.

• Dirigir iniciativas de gran visibilidad y proyectos innovadores desde el inicio hasta el cierre colaborando con los socios, definiendo el alcance del proyecto y manejando los plazos, los recursos, los resultados y la elaboración de informes mediante el uso de metodologías y herramientas de vanguardia de gestión de proyectos con metodologías SDLC, tanto Agile como Waterfall.

• Apoyar diversas actividades, como la gestión de datos, la gestión de documentos, la gestión de reuniones, la programación y la elaboración de informes de liderazgo.

• Establecer estructuras de gobierno y modelos operativos adecuados, y trabajar con diferentes equipos de liderazgo para definir e implementar programas, sistemas, métricas e informes de la Organización de Gestión de Partners (PMO), de acuerdo con el gobierno definido.

• Desarrollar planes de proyecto detallados para supervisar, realizar un seguimiento y elaborar informes sobre el progreso y los problemas del proyecto a la PMO o a la dirección sénior.

• Gestionar los cambios en el alcance y los plazos del proyecto, y evaluar sus riesgos; identificar y plantear problemas internos, de proveedores y relacionados con el proyecto, según proceda.

• Establecer y mantener un conjunto estándar de prácticas, procesos y plantillas para ejecutar los proyectos de forma coherente y eficiente con el fin de reducir los riesgos y costos relacionados con los proyectos.

• Proporcionar una experiencia superior del cliente y fortalecer las relaciones con todas las partes interesadas clave.

• Comprender en profundidad los retos de la empresa y los objetivos generales para dirigir a los equipos de trabajo en la resolución de problemas.

• Facilitar la gestión del cambio y su impacto en los plazos, el presupuesto y los clientes.

• Asociarse con el equipo de Habilitación Financiera con el fin de crear, coordinar y programar la gestión de la infraestructura de capacitación y los planes de capacitación específicos para los equipos de Finanzas.

• Habilidades sólidas de presentación escrita y oral; adaptación a la obtención de decisiones y requisitos empresariales esenciales mediante entrevistas con todos los niveles de la organización.

About You

Basic Qualifications:

• Bachelor’s Degree and 6+ years of relevant Program Management experience.

• Strong experience in Project Management methodologies and templates.

Other Qualifications:

• 2+ years of software industry experience as well as PMO experience strongly preferred.

• Prior experience in FPA and/or implementation of FPA financial systems strongly preferred

• In-depth user experience with using Google Suites, Microsoft Suites including Excel, PowerPoint, and Project Planning tools such as Asana and Smartsheet.

• Hands-on experience with data visualization tools is a plus; developing reporting dashboards is preferred.

• Ability to collaborate with multiple layers of the organization with shown success initiating change and influencing at all levels.

• Strong organizational skills, capable of setting priorities and handling varying workloads.

• Experience leading projects with ambiguity and changing priorities.

• PMP Certification or Master’s degree-related in a job-related area is a plus.

• Operational excellence experience as a lean six sigma practitioner is a plus.

Cualificaciones básicas:

• Título universitario y 6 años o más de experiencia en gestión de programas.

• Experiencia amplia en metodologías y plantillas de gestión de proyectos.

Otras cualificaciones:

• Se valorará positivamente tener 2 años o más de experiencia en la industria del software, así como experiencia en PMO.

• Se valorará muy positivamente la experiencia previa en planificación y análisis financiero o la implementación de sistemas financieros para la planificación y el análisis financiero.

• Experiencia de usuario en profundidad con la utilización de Google Suites, Microsoft Suites, incluido Excel, PowerPoint y herramientas de planificación de proyectos como Asana y Smartsheet.

• Se valorará positivamente la experiencia práctica con herramientas de visualización de datos y, preferiblemente, el desarrollo de tableros de control para la elaboración de informes.

• Capacidad para colaborar con varios niveles de la organización, con éxito demostrado para iniciar cambios e influir a todos los niveles.

• Gran capacidad de organización, así como de establecer prioridades y gestionar cargas de trabajo variables.

• Experiencia en liderar proyectos con ambigüedad y prioridades cambiantes.

• Se valorará la Certificación PMP o un máster en un área relacionada con el puesto.

• Se valorará la experiencia en excelencia operativa como profesional de Lean Six Sigma.

Our Approach to Flexible Work
 

With Flex Work, we’re combining the best of both worlds: in-person time and remote. Our approach enables our teams to deepen connections, maintain a strong community, and do their best work. We know that flexibility can take shape in many ways, so rather than a number of required days in-office each week, we simply spend at least half (50%) of our time each quarter in the office or in the field with our customers, prospects, and partners (depending on role). This means you'll have the freedom to create a flexible schedule that caters to your business, team, and personal needs, while being intentional to make the most of time spent together. Those in our remote "home office" roles also have the opportunity to come together in our offices for important moments that matter.

Are you being referred to one of our roles? If so, ask your connection at Workday about our Employee Referral process!