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Résumé du poste

Relevant de la Directrice Centre d’excellence en gestion de projets et partenariats d’affaires le Gestionnaire de projet Senior sera responsable de diriger plusieurs équipes de projets transversales en parallèle à travers divers projets de transformation de la chaîne d'approvisionnement, tels que, mais sans s'y limiter, les transitions et améliorations des solutions système, la construction et l'infrastructure et la transformation des affaires.

Le titulaire jouera un rôle central dans l'initiation, la planification, l'exécution et la présentation des progrès et des risques à l'équipe de direction du projet. Le rôle nécessitera des compétences exceptionnelles en gestion de projets et des parties prenantes, ainsi que la capacité de traduire des stratégies conceptuelles en plans d'action tactiques. Des compétences en communication supérieures pour engager efficacement et promouvoir la collaboration entre les équipes de projet multi-fonctions et/ou transversales sont cruciales pour le succès de la fonction PMO.

Le Gestionnaire de projet Senior devra également favoriser et développer des relations efficaces entre tous les nombreux segments et fonctions de l'entreprise, tels que les pharmacies de détail et spécialisées, la distribution et les opérations nationales, le développement commercial et les ventes, les solutions informatiques et technologiques, ainsi que d'autres parties prenantes clés pour identifier, définir, prioriser et exécuter les initiatives de transformation de la chaîne d'approvisionnement.

Section A – Responsabilités spécifiques

Les tâches et responsabilités comprennent généralement, mais ne sont pas limitées à :

• Responsable de l'application des meilleures pratiques et normes de gestion de projet à travers l'équipe de projet et tout au long du cycle de vie du projet.

• Responsable de l'élaboration et de la présentation des chartes de projet pour initier les projets et obtenir l'adhésion de la direction.

• Établit l'équipe de projet et la structure de gouvernance.

• Crée, met à jour et maintient un plan directeur de projet consolidé qui permet à la direction d'avoir une vue d'ensemble de toutes les activités en cours et à venir ainsi que du statut global du projet.

• Contrôle et gère tous les flux de travail du projet, prenant l'initiative d'identifier les conflits au sein et entre chaque projet, planifiant les ressources, les dates et les tâches pour assurer la réalisation des jalons clés du projet.

• S'assure que chaque plan de flux de travail est complet et précis et identifie les dépendances et les liens entre les équipes de projet et les flux de travail.

• Soutient les activités de gestion financière du projet pour suivre et prévoir toutes les dépenses du projet, y compris les coûts en capital et opérationnels.

• Collabore avec les parties prenantes du projet pour identifier les écarts, en veillant à ce que la justification soit dûment documentée et approuvée, conformément à la politique de demande de changement et aux normes de gestion de projet.

• Dirige les activités de coordination de l'équipe de projet et les réunions.

• Responsable de la préparation et de la distribution de la documentation du projet et de s'assurer que les livrables du projet sont enregistrés dans le référentiel central du projet.

• Responsable de l'exécution de toute tâche spéciale, de la préparation de rapports spéciaux demandés par l'équipe de direction et de gestion du département en ce qui concerne les projets en cours et la préparation des projets futurs.

• Exécute d'autres tâches assignées.

Section B – Compétences et connaissances requises

• Expérience en gestion de portefeuille de projets (environnement multi-projets) dans une organisation matricielle avec la capacité de solliciter la coopération et d'aider à la planification et à la résolution des conflits de répartition des ressources ;

• Personne dynamique avec un bon sens de l'organisation, d'excellentes compétences en gestion du temps et une attention aux détails ;

• La personne dans ce rôle devra démontrer un haut niveau d'autonomie et de débrouillardise ;

• Forte capacité à analyser les situations et à résoudre les problèmes qui satisfont de multiples perspectives internes à l'organisation.

• Compétences exceptionnelles en communication en français/anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, qui engagent et informent le public cible. Présentation raffinée, facilitation et capacité à expliquer des idées complexes de manière claire et concise à de nombreux publics au sein de l'organisation pour identifier les opportunités de créer de la valeur commerciale à partir de la chaîne d'approvisionnement.

• Le candidat doit posséder de solides compétences interpersonnelles ainsi que des compétences efficaces en facilitation, en coaching et en mentorat avec une expérience démontrée.

• Capacité à développer des rapports, à analyser des métriques et à définir des mécanismes de suivi ;

• Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement exigeant. Capacité à travailler sous pression et sur plusieurs dossiers en même temps ;

• Capacité à établir et à maintenir des relations de travail positives avec les autres, tant en interne qu'en externe ;

• Orienté vers les résultats avec un souci d'efficacité, tout en étant méticuleux et orienté vers l'équipe.

• Compétences supérieures en résolution de problèmes et en suivi.

• Rigoureux, autonome, fait preuve d'initiative et de capacité à gérer des situations de haute pression.

• Solides compétences en informatique et en télécommunication, y compris une excellente connaissance d'Outlook, de la suite Microsoft Office et de la gestion de bases de données.

• Compréhension solide de la structure d'entreprise et de la hiérarchie organisationnelle.

• Démontre de la flexibilité et de l'adaptabilité aux conditions commerciales changeantes.

Section C - Exigences en matière d’éducation

• Baccalauréat en ingénierie, commerce, administration des affaires ou domaine connexe ou expérience professionnelle équivalente.

• Une compréhension et une expérience solides en gestion de la chaîne d'approvisionnement seraient un atout majeur.

• Plus de 7 ans d'expérience dans un poste similaire.

• La certification de professionnel en gestion de projet (PMP) ou la certification Six Sigma est préférée.

• Bilingue (écrit et oral).

• Le/la titulaire de ce poste aura à soutenir de façon quotidienne des clients internes et/ou externes à l’extérieur du Québec et/ou aux États-Unis. Par conséquent, ce poste requiert une maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral. Veuillez noter que le nombre de postes dont les tâches requièrent une connaissance de la langue anglaise a été restreint dans la mesure du possible.

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Job Summary

Reporting to the Director, Project Management (Supply Chain Transformation), the Senior PMO will be responsible for leading multiple cross-functional project teams in parallel through various supply chain transformation projects, such as, but not limited to, system solution transitions & enhancements, construction & infrastructure and business transformation.

The incumbent will play a central role in initiating, planning, driving execution and presenting progress & risks to the executive project leadership team. The role will require exceptional project & stakeholder management skills and the ability to translate conceptual strategies into tactical action plans. Superior communication skills to effectively engage and promote collaboration among multi-function and/or cross-BU project teams is critical to the success of the PMO function.

The Senior PMO will also need to foster and develop effective relationships cross all many business segments & functions, such as Retail & Specialty Pharmacies, Distribution & National Operations, Business Developments & Sales, IT & Technology Solutions as well as other key stakeholders to identify, define, prioritize and execute Supply Chain Transformational initiatives.

Section A – Specific Responsibilities

Duties and responsibilities generally include but are not limited to:

• Accountable for applying project management best practices & standards across the project team and throughout the project lifecycle.

• Responsible for developing & presenting project charters to initiate projects & obtain executive buy-in.

• Establishes project team & governance structure

• Creates, updates and maintains a consolidated master project plans that allows management to have an overview of all current and upcoming activities as well as overall project status.

• Controls & manages all project workstreams, taking the initiative to identify conflicts within and across each project, plan for resources, dates and tasks to ensure achievement of key project milestones

• Ensures each workstream plans are complete & accurate as well as identifies dependencies and links across project teams & workstreams.

• Support project financial management activities to track and forecast all project expenses, including capital as well as operational costs

• Collaborate with project stakeholders to identify discrepancies, ensuring justification is duly documented and approved, as per change request policy & project management standards.

• Lead project team coordination activities & meetings.

• Responsible for preparing & distributing project documentation and ensuring project deliverables are recorded in central project repository.

• Responsible for undertaking any special tasks, preparing special reports requested by Executive & Departmental management team as they relate to ongoing projects and preparation of future projects.

• Performs other duties as assigned.

Section B – Required abilities and knowledge

• Experience in project portfolio management (multi project environment) in a matrix organization with ability to solicit cooperation and assist in planning and resource allocation conflicts;

• Dynamic person with a good sense of organization, excellent time management skills, and attention to detail;

• The person in this role will have to demonstrate a high level of autonomy and resourcefulness;

• Strong ability to analyze situations and solve problems that satisfy multiple perspectives internal to the organization

• Exceptional communication skills in French/English, both written and verbal, that engage and inform the target audience. Refined presentation, facilitation, and ability to explain complex ideas clearly and concisely to many audiences within the organization to identify opportunities to create business value from supply chain.

• The candidate must possess strong interpersonal skills as well as effective facilitation, coaching and mentoring skills with demonstrated experience.

• Ability to develop reports, analyze metrics, and define tracking mechanisms;

• Ability to multi-task in a demanding environment. Capacity to work under pressure and on several files at the same time;

• Ability to establish and maintain positive working relationships with others, both internally and externally;

• Results driven with a concern for efficiency, while being meticulous and team oriented

• Above average problem-solving and follow up skills

• Rigorous, autonomous, shows initiative and ability to deal with high pressure situations

• Strong computer and telecommunication skills including an excellent knowledge of: Outlook, Microsoft Office Suite and Database Management;

• Solid understanding of corporate structure and organizational reporting;

• Demonstrates flexibility and adaptability to changing business conditions.

Section C – Education requirements

• Bachelor degree in Engineering, Commerce, Business Administration or related field or equivalent business experience;

• Solid understanding & experience in Supply Chain Management would be a strong asset;

• 7+ years’ experience in a similar position;

• Project Management Professional certification or Six Sigma certification is preferred;

• Bilingual (written and oral);

• The incumbent of this position will provide daily support to internal and/or external clients outside Quebec and/or in the United States. Therefore, he/she must be proficient in spoken and written English. Please note that the number of positions requiring English language skills has been limited where possible.

• #LI-JT2

We are proud to offer a competitive compensation package at McKesson as part of our Total Rewards. This is determined by several factors, including performance, experience and skills, equity, regular job market evaluations, and geographical markets. In addition to base pay, other compensation, such as an annual bonus or long-term incentive opportunities may be offered. For more information regarding benefits at McKesson, please click here.

Our Base Pay Range for this position

$82,400 - $137,400

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