Técnico para la Clasificación y Digitalización de Expedientes, USAID Proyecto Justicia y Transparencia

Posted:
10/17/2024, 5:51:50 AM

Experience Level(s):
Junior ⋅ Mid Level ⋅ Senior

Field(s):
Consulting

Dexis is a professional services firm that solves the most pressing social challenges in complex environments, paving the way for a more secure and prosperous world.

Dexis embraces diversity, equity, and inclusion and strives to build and maintain a safe environment where we celebrate diverse backgrounds, treat everyone with respect, and value the unique lived experiences each person brings based on their race, ethnicity, sexual orientation, gender identity, religion, disability, military or veteran status, national origin, age, marital status or family status and related conditions.

At Dexis, you will experience a corporate culture of inclusiveness, fairness, and trust. You will be given the means and mentorship needed to succeed, and your creativity will be rewarded.

Antecedentes

Dexis Consulting Group implementa el Proyecto Justicia y Transparencia en Guatemala ejerciendo como contratista de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID). Este Proyecto tiene como objetivo principal fortalecer las instituciones de justicia y seguridad para que sean más eficientes y efectivas en la investigación, judicialización y penalización del crimen, con el fin de reducir la corrupción y la impunidad en Guatemala.

 

Objetivo de la consultoría

Realizar actividades preparatorias de clasificación, limpieza manual, restauración, preparación, escaneo, digitalización en registro en base de datos, digitalización en registro en software especial para expediente electrónico e indexación para expedientes de la Unidad operativa de Alba Keneth de la Procuraduría General de la Nación.

 

Responsabilidades

El / la técnico estará a cargo de ejecutar las siguientes actividades:

  • Clasificación de documentos que conforman el expediente, quitado de grapas, ganchos, clips, discos, papeles pequeños que no formen parte de la página principal, banderas, etiquetas adhesivas, tarjeras, entre otros elementos que puedan limitar la preparación para escaneo de documentos.
  • Limpieza manual de hojas que se introducirán al escáner, preparación de expediente, separación, escaneo de los expedientes.
  • Digitalización en registro en base de datos, digitalización en registro en software especial para expediente electrónico e indexación de expedientes, realizar revisión y cotejo de expediente físico versus expediente escaneado.
  • Archivo de expedientes ya escaneados e indexados y almacenamiento según las normas propias de conservación de expedientes y documentos históricos.
  • Llevar a cabo el proceso capacitación y entrenamiento sobre manejo de expedientes objeto de conversión a expediente electrónico.
  • Brindar resultados de metas y realizar reportes de avances y/o dificultades presentadas según sea requerido.
  • Participar en las reuniones de seguimiento con el equipo del Proyecto Justicia y Transparencia y de la Unidad Operativa Alba Keneth.

 

Productos/Entregables

  • 3 informes técnicos de avance en la implementación del proceso de digitalización del archivo histórico de la Unidad Operativa Alba-Keneth que reporte el proceso completado de limpieza restauración y digitalización de 600 expedientes cada uno.
  • 1 informe final cantidades y características de los archivos digitalizado y las normas realizadas en el proceso y el respectivo inventario de archivo institucional, que reporte el proceso final de digitalización de 1800 expedientes.

 

Localización

El consultor/a prestará servicios en la Ciudad de Guatemala.

 

Nivel de Esfuerzo

4 entregables según productos descritos.

 

Perfil Requerido 

  • Estudiantes del último año de la carrera en Ciencias Jurídicas y Sociales, sistemas, o técnico Universitario en Archivo y/o Bibliotecología o carrera afín.
  • Experiencia indispensable en digitalización de procesos.
  • Experiencias comprobables en la elaboración de informes técnicos.
  • Disponibilidad inmediata.
  • Excelente comunicación y buenas relaciones interpersonales
  • Manejo de herramientas informáticas (Windows, Excel, Word, Power Point y sistemas relacionados con el archivismo)
  • Ser ciudadano guatemalteco o contar con los permisos/requisitos legales para trabajar en Guatemala.

 

Componente Técnico

Fortalecimientos Institucional

 

Work Plan Task Objetive 1

Objective 1: Improve the ability to adequately investigate and prosecute criminal cases.

                                          

Supervisora:

Titular de Componente de Fortalecimiento Institucional

 

Cómo aplicar

Enviar su CV a Dunia Miguel Lemus ([email protected]) a más tardar el 30 de octubre del 2024. Favor de indicar la posición en el asunto: Técnico para la Clasificación y Digitalización de Expedientes. Dexis promueve la igualdad de oportunidad de empleo para todas las personas sin distinción alguna.

 

Dexis is on a mission to help solve today’s most pressing global political, social, and economic challenges and create a world where all people are safe and prosperous. As a Dexis employee, you will be challenged, empowered, and mentored. Our motto is “find a way or make a way” — that’s how Dexis goes “all in.” How will you? 

If you are passionate about this opportunity, apply now!

Only those applicants who meet the above criteria will be contacted for interview.

Dexis is an Equal Opportunity Employer, and does not discriminate on the basis of race, color, sex, national origin, religion, pregnancy, disability, age, genetic information, military service, veteran status, ethnicity, citizenship, sexual orientation, gender identity, marital status, childbirth and related medical conditions, including lactation, or any other protected class under applicable law.

 

As part of a competitive benefits package for eligible employees, Dexis provides healthcare insurance in addition to other staff welfare benefits and perks.

 

If you are hired for a position that is paid from the Dexis home office, you will be required to submit proof that you have received the COVID-19 vaccine unless you qualify for a legally recognized medical or religious exception to the vaccine requirement. This does not apply to AL, AZ, FL, KS, MT, NH, ND, or TX residents.