At Dow, we believe in putting people first and we’re passionate about delivering integrity, respect and safety to our customers, our employees and the planet.  

Our people are at the heart of our solutions. They reflect the communities we live in and the world where we do business. Their diversity is our strength. We’re a community of relentless problem solvers that offers the daily opportunity to contribute with your perspective, transform industries and shape the future. Our purpose is simple - to deliver a sustainable future for the world through science and collaboration. If you’re looking for a challenge and meaningful role, you’re in the right place. 

Über Sie und diese Rolle 

Wir suchen am Standort Wiesbaden, Deutschland engagierte Unterstützung als Administrative Specialist im Bereich Technischer Service & Entwicklung (TS&D) für den Geschäftsbereich Verpackungs- und Spezialkunststoffe.

Das Dow Werk in Wiesbaden, zugleich die Deutschlandzentrale, ist ein bedeutender Produktions- und Verwaltungsstandort. Zudem sind hier die Abteilungen für Forschung & Entwicklung, Personalwesen, Marketing & Sales sowie die Rechtsabteilung angesiedelt.

Als Administrative Specialist sind Sie das Rückgrat unseres Teams und bieten wesentliche administrative Unterstützung für unsere Führungskräfte und Teammitglieder. Ihre Rolle erfordert Diskretion und unabhängiges Urteilsvermögen bei der Verwaltung des Arbeitsablaufs. Sie nutzen Ihre umfangreiche Ausbildung und Berufserfahrung, um eine Vielzahl von Aufgaben selbstständig erledigen zu können.

Verantwortlichkeiten:

• Umfassende Sekretariats- und Verwaltungsunterstützung für Führungskräfte und Teammitglieder
• Verwaltung von Kalendern, Agenden und Protokollen
• Pflege von Dateien, Aufzeichnungen und Verteilerlisten
• Überwachung interner Dateifreigaben und Kommunikationskanäle des Teams
• Koordination interner Meetings und Veranstaltungen sowie Organisation von Geschäftsreisen
• Überwachung und Nachverfolgung von Ausgaben im Vergleich zu Budgets sowie Berichterstattung an den Budgetmanager
• Ansprechpartner der Abteilung für Zeiterfassung, IT und externe Dienstleistungen
• Zusammenarbeit im Team, um einen zuverlässigen und effektiven Service zu gewährleisten.

Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung im administrativen oder kaufmännischen Bereich, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Business Administration, Fremdsprachenkorrespondent:in, oder vergleichbar
• 3+ Jahre relevante Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmen sind von Vorteil
• Zuverlässiger Teamplayer mit serviceorientierter und sorgfältiger Arbeitsweise
• Versiert im Umgang mit MS 365 Office und idealerweise mit MS Teams
• Erfahrung mit SAP zur Durchführung administrativer Bestellungen und Anfragen ist wünschenswert
• Sicher im Gespräch und Schriftverkehr auf Englisch; Deutschkenntnisse sind ein Plus

Benefits – What Dow offers you 

We invest in you. 

Dow invests in total rewards programs to help you manage all aspects of you: your pay, your health, your life, your future, and your career.  You bring your background, talent and perspective to work every day. Dow rewards that commitment by investing in your total wellbeing.  

Here are just a few highlights of what you would be offered as a Dow employee: 

• Equitable and market-competitive base pay and bonus opportunity across our global markets, along with locally relevant incentives. 
• Benefits and programs to support your physical, mental and emotional well-being, to help you get the care you need...when you need it. 
• Competitive retirement program that may include company-provided benefits, savings opportunities, financial planning and educational resources to help you achieve your long term financial-goals. 
• Become a Dow shareholder through various employee stock programs.
• Opportunities to learn and grow through training and mentoring, work experiences, community involvement and team building. 
• Workplace culture empowering role-based flexibility to maximize personal productivity and balance personal needs. 
• Global Paid Time Off (PTO) policies:
  • Paid time off for new parents (birthing and non-birthing, including adoptive and foster parents).  
  • ​Paid time off to care for family members who are sick or injured.  
  • Paid time off to support volunteering and Employee Resource Group’s (ERG) participation. 

Join our team, we can make a difference together. 

About Dow

Dow (NYSE: DOW) is one of the world’s leading materials science companies, serving customers in high-growth markets such as packaging, infrastructure, mobility and consumer applications. Our global breadth, asset integration and scale, focused innovation, leading business positions and commitment to sustainability enable us to achieve profitable growth and help deliver a sustainable future. We operate manufacturing sites in 31 countries and employ approximately 35,900 people. Dow delivered sales of approximately $45 billion in 2023. References to Dow or the Company mean Dow Inc. and its subsidiaries. ​​​​Learn more about us and our ambition to be the most innovative, customer-centric, inclusive and sustainable materials science company in the world by visiting www.dow.com.

As part of our dedication to the diversity of our workforce, Dow is committed to equal opportunities in employment.  We encourage every employee to bring their whole self to work each day to not only deliver more value, but also have a more fulfilling career. Further information regarding Dow's equal opportunities is available on www.dow.com.