Chargé(e) de paie et études RH - F/H

Country: France

Santander est la succursale française de Santander Consumer Finance, division du groupe bancaire espagnol banco Santander spécialisée dans les services financiers aux consommateurs et aux entreprises. 
Santander Consumer Finance (SCF) est une banque leader dans le domaine du crédit à la consommation. Elle est présente dans 16 pays européens, au Canada et en Chine. Son activité est centrée sur l'accompagnement de ses clients en leur offrant les meilleures solutions bancaires et financières, et en aidant ses partenaires (équipementiers, concessionnaires et commerçants) à accroître leur capacité de vente en finançant leurs produits et en développant des technologies de pointe pour leur donner un avantage concurrentiel. Avec plus de 15 000 professionnels à la fin du mois de juin 2023, SCF sert 18 millions de clients et 130 000 partenaires de points de vente. SCF fait partie de Banco Santander, l'une des plus grandes banques du monde en termes de capitalisation boursière.
Notre activité commerciale en France a débuté en janvier 2016 et regroupe, désormais, plus de 130 salariés autour d’un objectif commun : Aider nos clients et notre activité à prospérer de façon Simple, Personnel et Juste. Aujourd’hui, notre activité commerciale se concentre sur les produits de financement automobile tout en conservant une forte ambition de développement vers d’autres marchés afin de devenir à long terme, leaders du crédit à la consommation en France. 

Le Département Ressources Humaines de Santander recherche un(e) Chargé(e) de paie et études RH.

Le/la Chargé(e) de paie et études RH sera en charge d’assurer le traitement de la paie et post paie mais aussi de contrôler, collecter et analyser les données sociales de l’entreprise.

Missions / Responsabilités :

Ses principales missions seront les suivantes :

Paie (semi-externalisée) & Administration du Personnel

• Préparer les éléments variables de paie, contrôle des bulletins de paie envoyés par ADP.  Traiter les paies spécifiques des expatriés/détachés
• Traiter et suivre les absences : arrêts maladie et suivie du remboursement des IJSS, suivi des congés payés et JRF, congé maternité et paternité…
• Gérer l'administration du personnel liée à l'entrée et à la sortie du collaborateur dans le respect des procédures en vigueur (contrat/avenant, courrier réponse démission, rupture conventionnelle, création/ sortie des salariés dans les différents outils RH, attestations diverses …)
• Post-paie : envoyer les états post-paie à la comptabilité, expliquer les éventuels écarts paie/comptabilité, mettre à jour chaque mois les fichiers de refacturation des cas particuliers, le fichier provisions bonus, suivi des ATD et acomptes…
• Assurer les contrôles de premier niveau RH et Paie

Contrôle de gestion sociale

• Réaliser les différents reportings et tableaux de bord mensuel :  KPIs fin de mois (effectifs, entrées/sorties, absences…)
• Réaliser des études spécifiques et réglementaires (index égalité professionnelle, BDES, NAO, DOETH, enquêtes DARES, etc.
• Préparer le budget prévisionnel (comprend également les plans à 3 ans ainsi que les reforecasts) des frais de personnel
• Interlocuteur privilégié du contrôle de gestion et de la comptabilité pour traiter les questions relatives au budget et à la paie.
• Répondre aux diverses demandes internes sur les coûts, effectifs, simulations pour des projets

Autres missions

• Rédiger des communications sur des sujets paie et notes de frais (changement de procédure, problème éventuel…)
• Participer à des projets RH transverses : évènements RH, mise en place de nouvelles procédures

La gestion prudente des risques fait partie de notre culture d’entreprise, comprendre et gérer les risques est inhérent à votre fonction.

Diplômes et expérience requis :

• Diplômes : Bac + 3 minimum, licence ou master spécialisé dans les Ressources Humaines, école de commerce, Master en finance-comptabilité avec une spécialisation en RH
• 3 ans minimum dans un poste de similaire

Compétences requises :

• Parfaite maitrise d’Excel
• Autonomie, rigueur, méthodique, capacité d’analyse et de synthèse
• Être force de proposition, capable de s’adapter à un environnement de travail dynamique
• Goût prononcé pour les chiffres
• Connaissance des logiciels ADP Decidium et Workday est un plus

Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.

Contrat : Contrat à durée indéterminée – à pourvoir dès que possible

Poste : Cadre au forfait jours