Job Controller (m/w/d)

Posted:
10/31/2024, 8:52:01 PM

Location(s):
Hesse, Germany ⋅ Frankfurt, Hesse, Germany

Experience Level(s):
Mid Level ⋅ Senior

Field(s):
Growth & Marketing

Workplace Type:
Hybrid

About Ogilvy  

Ogilvy has been creating impact for brands through iconic, culture-changing, value-driving ideas since the company was founded by David Ogilvy 75 years ago. It builds on that rich legacy through Borderless Creativity – innovating at the intersections of its advertising, public relations, relationship design, consulting, and health capabilities with experts collaborating seamlessly across over 120 offices in nearly 90 countries. Ogilvy currently ranks as the #1 global agency network for creative excellence and effectiveness by WARC, signifying its ability to deliver creative solutions that drive unreasonable impact for clients and communities. Ogilvy is a WPP company (NYSE: WPP). For more information, visit Ogilvy.com, and follow us on LinkedIn, X, Instagram, and Facebook.

Ogilvy gehört zu Deutschlands erfolgreichsten Kreativagenturen im Bereich Marketing und Kommunikation. Als Creative Company mit Standorten in Frankfurt, Düsseldorf und Berlin liefern wir Disziplin-übergreifend moderne Lösungen für eine immer komplexer werdende Welt. Für unsere Kund:innen und deren Business-Herausforderungen führen wir stets die besten Expert:innen zusammen. Unser eigens entwickelter Ansatz „Creativity +” verbindet Technologie mit Kreativität, um nachweislich bessere Ergebnisse zu erzielen.  

Für unser Billing Department suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Job Controller (m/w/d) vorzugsweise für unseren Standort in Frankfurt am Main. 

Das bieten wir:

  • Möglichkeit zur Arbeit im Mobile Office 
  • Nutzung unseres WPP Weiterbildungsnetzwerkes, inkl. LinkedIn Learning 
  • Teilnahme an Deutsch- und Englischkursen 
  • Unterstützung bei der privaten Altersvorsorge und die Gewährung von vermögenswirksamen Leistungen 
  • Jubiläumsprämien in Form von zusätzlichen Urlaubstagen 
  • Möglichkeit zur Nutzung eines Job Bikes 
  • Erweiterte Betriebliche Krankenversicherung mit einem zusätzlichen Budget von bis zu 300€ im Jahr 
  • Zugriff auf unser Employee Assistance Programm TELUS Health 
  • Kostenlose Nutzung der Headspace-App 
  • Subventionierte Gympass-Mitgliedschaft 

Deine Aufgaben:

  • Kontrolle und Erfassung der weiterberechenbaren Eingangsrechnungen 
  • Erstellung von Kundenrechnungen
  • Überwachung der Abrechnungskonten (WIPs)
  • Korrespondenz mit unseren Kundenberatern und den Kunden
  • Unterstützung bei in- und externen Audits 

Was Du mitbringst:

  • Abgeschlossene kaufmännische/ kauffrauische Ausbildung 
  • Erste Erfahrung in der Abrechnung
  • Gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
  • Erfahrung in der Werbebranche von Vorteil
  • Hohe Serviceorientierung
  • Flexibilität, Termintreue und Zuverlässigkeit
  • Proaktiver Charakter und zielorientiertes Arbeiten
  • Teamgeist
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse 

Wir glauben an die Kraft von Diversität und Kollaboration. Den Herausforderungen der heutigen Welt können wir nur gemeinsam begegnen. Wir verpflichten uns daher, für den Job in Frage kommende Bewerber:innen ausschließlich nach ihren Fähigkeiten und grundsätzlich unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Behinderung oder Religion zu beurteilen.

Das klingt nach einer spannenden Herausforderung? Sehr gut, deine Ansprechpartnerin Annemarie Tietjen freut sich über deine Bewerbung!
Aus Gründen der Nachhaltigkeit und des Datenschutzes bitten wir darum, Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unsere Bewerber:innenplattform Greenhouse an uns zu senden. Wir würden uns freuen, wenn auf das Mitsenden eines Fotos verzichtet würde.

At Ogilvy, our people are at the heart of what we do: a creative agency that sparks game-changing ideas across culture and business through collaboration, integrity, and a celebration of self-expression. 

We believe in building powerful teams with purpose. This means hiring and nurturing talent across all races, ethnicities, religions, abilities, sexual orientation, and gender identities – and we relentlessly curate transformative initiatives that make our commitment to fairness, and equity a reality. 

Our ultimate mission is to leave a positive impact on the world, creating a better future for all, while supporting and uplifting the global communities we serve.  This is central to our mantra of Borderless Creativity.

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or status as a protected veteran.

If you require reasonable accommodation to complete a job application, pre-employment testing, or a job interview or to otherwise participate in the hiring process, please do not hesitate to let your recruiter know.