PROPOSITO DEL PUESTO:

Asegura que la información para hacer la nómina de todo el personal de la planta se entregue de forma correcta y oportuna al personal del centro de servicios compartidos (Shared services). Cumple con los reglamentos vigentes corporativos y legales para el pago correcto de prestaciones (principalmente las indexadas al salario).

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Envía la información necesaria (tiempos trabajados e incidencias)  para la elaboración de las nóminas de todo el personal de la planta, cumpliendo con los tiempos indicados por el shared service.

• Registra y comunica al gerente de RH los tiempos consumidos en la planta, semana por semana para el cálculo de los indicadores de productividad.

• Realiza la entrega de recibos de nomina al personal, administra el control de las tarjetas de nómina para los pagos electrónicos, y resguarda la información confidencialmente. Entrega los gafetes de identificación del personal y asegura su buen uso y funcionamiento de los relojes checadores de la planta.

• Atiende al personal de la planta sobre las inquietudes relacionadas con sus tiempos trabajados y pagos de nómina, prestaciones relacionadas (aguinaldo, PTU, becas, premios de antigüedad, puntualidad y asiduidad, vales de despensa, primas, vacaciones, ayudas varias, etc.) , pagos de tiempo extra, prestamos de fondo de ahorro, captura de incidencias de tiempos, etc. Cumple con las reglas de los máximos descuentos por servicios y prestaciones.

• Administra correctamente la información de las faltas justificadas e injustificadas del personal y aplica el reglamento autorizado por RH.

• Envía al shared service la información necesaria para atender los requerimientos de pagos y/o revisiones del imss e infonavit así como de cualquier dependencia relacionada con nóminas y resguarda la información relacionada en los archivos de la empresa. De ser necesario lleva información a las oficinas locales de esas dependencias.

• Lleva el control de los saldos de vacaciones del personal. Aplica descuentos por servicios comprados por el personal, así como los relacionados a deudores diversos.

• Vigila el comportamiento de las incidencias de cada persona, reportando casos potencialmente problemáticos, como el saldo alto en vacaciones, tiempos extras excesivos, ausentismo acumulado, incapacidades, etc.

• Asegura el pago del FONACOT localmente.

• Ayuda a la cultura de seguridad y 5 S realizando auditorias en tiempo previamente programadas.

• Programa visitas de proveedores de servicios para el personal, cuidando que sean de calidad y que cumplan con las reglas indicadas por la empresa en el momento de las visitas.

REQUISITOS:

• El ocupante debe tener estudios de Licenciatura en contabilidad o administración, RI, o LRH.

• Experiencia en el área de Nominas y prestaciones en puestos similares de por lo menos 1 año.

• Conocimientos de nivel avanzado en la ley del seguro social, infonavit y LFT.

• Deseable que tenga conocimientos en ley de impuestos sobre salarios.

• Conocimientos avanzados en el sistema Kronos de registro de tiempos trabajados.

• 50% Inglés y alto nivel en uso de Excel y sistema de correo electrónico.

• Excelente perfil en trato con personal, alta tolerancia a la frustración, abierto a los cambios, procesos mentales relacionados con la lógica y el análisis.

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