Compliance & Quality Manager

Posted:
10/9/2024, 3:25:42 AM

Location(s):
Bari, Apulia, Italy ⋅ Apulia, Italy

Experience Level(s):
Mid Level ⋅ Senior

Field(s):
Legal & Compliance

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Job Description

La figura del Compliance Manager ha la responsabilità di definire - sulla base dell’analisi dei fattori di rischio - i processi e le procedure aziendali in modo che l’azienda sia aderente agli standard normativi, verificando la corretta implementazione e aggiornamento.

Inoltre, ha la responsabilità di seguire le attività propedeutiche al conseguimento e aggiornamento delle certificazioni in materia di Qualità.

ATTIVITA’

  • Aggiornamento del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo con particolare riferimento al D. Lgs. 231/01
  • Definizione e sviluppo di un sistema di procedure aziendali e di controlli di primo livello
  • Supporto agli Organismi di Vigilanza
  • Monitoraggio degli aggiornamenti e degli adempimenti in materia di privacy secondo la normativa sia italiana che europea
  • Monitoraggio degli aggiornamenti e degli adempimenti in materia di anticorruzione secondo la normativa italiana, europea e le policy di Gruppo
  • Interlocuzione con il team Compliance di Gruppo per l’aggiornamento di processi e procedure secondo le policy di Gruppo
  • Essere persona di contatto e collegamento tra i responsabili dei diversi dipartimenti e i vertici aziendali
  • Identificazione, creazione e mantenimento di sistemi di controllo utili all’individuazione di eventuali violazioni di regole e procedure
  • Pianificazione di valutazioni periodiche per determinare se le policy aziendali sono conformi alla legge
  • Predisposizione della documentazione e della reportistica necessaria al conseguimento e mantenimento dei Sistemi di Gestione e delle certificazioni di Qualità e Ambiente (ISO 9001:2015; ISO 14001:2015; ISO 45001:2018; ISO 39001:2016; ISO 37001:2016; UNI EN 16636:2015; SA8000:2014, ISO 14064, SA8000, PDR 125, REG. EMAS)
  • Coordinamento di risorse (dirette o indirette)

Required Skills and Competencies

  • Laurea in Ingegneria Gestionale/Giurisprudenza
  • Conoscenze in ambito GDPR, Modello Organizzativo 231 e ISO 37001
  • Conoscenza del Nuovo Codice degli Appalti (D. Lgs. 36/2023)
  • Analisi degli aspetti normativi
  • Capacità di interfacciarsi con i dipartimenti interni della società (es. sales / financial / purchasing dept. e project management) ed esterni (es. clienti / partners e team legali);
  • Analisi tender, offerte, contratti di vendita / acquisto / partnership / confidenzialità, claims, etc. (con focus sul mercato estero) con valutazione del rischio legale / contrattuale e negoziazione / finalizzazione
  • Capacità e pensiero analitico, Integrità giuridica e morale, Forti capacità di comunicazione, Pensiero strategico, Conoscenza del mercato di riferimento
  • Competenze Linguistiche: Inglese Avanzato; Spagnolo referenziale

As a company that values diversity as a source of talent, we work to foster an inclusive environment that promotes respect, belonging and engagement so that all people can participate on an equal opportunity basis. We invite everyone to apply regardless of origin, circumstances, background or condition.