Chargé(e) de suivi documentation contractuelle & support Front

Posted:
6/17/2024, 1:47:43 PM

Location(s):
Paris, Ile-de-France, France ⋅ Ile-de-France, France

Experience Level(s):
Junior ⋅ Mid Level ⋅ Senior

Field(s):
Finance & Banking

Rothschild & Co

Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans.

Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à l’activité et la richesse de nos clients et de nos parties prenantes, en respectant notre planète.

Nos équipes de 4 200 spécialistes du conseil financier présents sur le terrain dans plus de 40 pays, apportent une vision internationale unique à travers quatre activités de premier plan – Global Advisory, Wealth Management, Asset Management et Five Arrows.

En notre qualité de groupe familial fondé sur les relations humaines, nous attachons une importance particulière au recrutement et au développement de carrière de nos collaborateurs afin qu'ils puissent s'épanouir dans leur parcours professionnel.

A propos de Rothschild Martin Maurel

Rothschild Martin Maurel est née en 2017 du rapprochement de deux banques privées familiales et indépendantes, fondées et dirigées par la famille Rothschild et la famille Maurel, qui entretiennent des relations privilégiées depuis trois générations.

Rothschild Martin Maurel bénéficie d’une part de l’assise internationale du groupe Rothschild & Co, tout en disposant d’un fort ancrage régional, mais aussi de l’implication des deux familles dans la conduite stratégique du nouvel ensemble et dans les prises de décisions significatives.

Nous sommes des entrepreneurs indépendants : notre modèle familial et notre esprit d’entreprise nous permettent de construire, dans la durée, une relation de confiance et de proximité avec nos clients. Notre singularité s’inscrit dans cet ADN de banque familiale. Cette qualité de relation rare conforte la confiance que nos clients nous accordent, souvent de génération en génération. Nous leur devons de veiller à la valorisation de leurs actifs et à la sécurité de leurs investissements, avec la confidentialité que ce métier exige. Professionnels expérimentés, nos banquiers tissent jour après jour des relations de confiance pérennes avec chacun de leurs clients. 

Contexte et Missions

L’équipe Projets & Expertises Transverses intervient dans l’amélioration et la digitalisation des processus de la banque et conduit des projets pour répondre aux orientations stratégiques, aux enjeux opérationnels et à la règlementation bancaire. 

L’équipe recherche pour épauler la chef de projet en charge du pilotage des sujets Contrats un(e) chargé(e) de suivi documentation contractuelle & support Front dont les principales missions seront les suivantes :

  • Mettre à jour et mettre en forme de la documentation contractuelle client à destination du Front Office des entités de Rothschild Martin Maurel en relation avec les équipes juridiques et conformité (1500 documents)

  • Participer à la mise en place de nouvelles offres contractuelles en s’assurant de la cohérence globale entre les différents documents et les différentes entités

  • Réaliser le suivi des demandes de traduction (anglais majoritairement) de la documentation contractuelle auprès des prestataires

  • Gérer le processus de suivi de la documentation contractuelle (gestion du versionning, workflow de validation…)  

  • Suivre et réaliser les demandes de mise à jour de la documentation contractuelle dans les outils digitaux

  • Répondre à des besoins ou questions opérationnels du Front Office liée aux documents d’ouverture de comptes

Profil

  • Expérience professionnelle (min. 3ans), expérience en banque

  • Vous avez le sens de l’observation et disposez d’une bonne capacité d’analyse

  • Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre précision et votre sens du détail

  • Vous avez le sens de l’organisation et de la confidentialité

  • Doté(e) d’un fort esprit d’équipe, vous disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles

  • Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word) et parlez un anglais professionnel

Role profile (H)