Job Description:

Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni. Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale, è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese.

Leonardo è uno dei partner industriali strategici del programma GCAP (Global Combat Air Programme), insieme alla britannica BAE Systems e alla giapponese Mitsubishi Heavy Industries, finalizzato allo sviluppo e alla realizzazione di un sistema aereo di nuova generazione, definito come “sistema di sistemi”. Impiegato per operazioni multidominio in ambito difesa, il sistema sarà caratterizzato da una “core platform” connessa con altri sistemi periferici “adjuncts”, pilotati e non pilotati.

Il programma, tra i più sfidanti e avveniristici per l’industria dell’aerospazio e della difesa, guiderà la rivoluzione tecnologica che caratterizzerà il settore nei prossimi cinquant’anni. Una sfida finalizzata a rafforzare la sovranità tecnologica e industriale dei paesi coinvolti, perché punta a identificare e a rendere disponibili quelle tecnologie innovative, dette abilitanti, che assicureranno il salto generazionale, generando ritorni positivi e progresso economico e sociale per l’intero sistema Paese, a beneficio delle nuove generazioni.

Le risorse che lavoreranno all’interno di questo programma avranno l’opportunità di accedere ad un percorso di crescita professionale in un contesto internazionale e tecnologicamente avanzato.

Nell’ambito della Joint Venture costituita per la realizzazione del Programma GCAP, ricerchiamo la figura di Global Operations Coordination Specialist per il Quartier Generale GCAP sito a Reading (UK). 

OBIETTIVO DELL’INCARICO:

Il team di Global Security Operations Coordination rappresenta il “tessuto connettivo” che assicura il corretto funzionamento delle operazioni di sicurezza a livello mondiale. Questo ruolo è ideale per chi eccelle nel coordinamento, nella comunicazione e nella disciplina operativa - la persona che garantisce che nulla venga trascurato attraverso fusi orari, team e scenari di minaccia differenti.

Il ruolo supporta il funzionamento quotidiano delle operazioni globali di sicurezza dell’organizzazione, contribuendo al coordinamento delle attività tra i team regionali, mantenendo la consapevolezza del contesto operativo, supportando la gestione degli incidenti e assicurando che i processi operativi funzionino in modo efficiente. Agisce come hub centrale per comunicazione, reporting e gestione delle attività, aiutando la funzione globale di sicurezza a rimanere allineata, informata e pronta a rispondere.

RESPONSABILITA’:

La risorsa farà parte della funzione di Operations per la JV e a diretto riporto del Global Operations Coordination Lead Specialist.

COMPITI:

Coordinamento Operativo

• Supportare i team di sicurezza operativa di Edgewing e le attività quotidiane di sicurezza in UK, Giappone e Italia.

• Supportare la gestione di attività, aggiornamenti e flussi di lavoro tra i team di sicurezza regionali.

• Gestire calendari operativi, pianificazioni dei turni e strumenti di monitoraggio delle attività chiave.

• Garantire il follow-up tempestivo di azioni, escalation e dipendenze tra team.

Supporto alla Gestione e Risposta agli Incidenti

• Supportare il monitoraggio, la documentazione e la comunicazione durante eventi di sicurezza.

• Facilitare il flusso informativo tra team interni, leadership e partner esterni.

• Mantenere registri degli incidenti, report post-evento (after action report) e modelli di reporting.

• Supportare attività di preparazione quali esercitazioni, simulazioni e pianificazione di scenari.

Situational Awareness e Reporting

• Monitorare eventi globali, allerte e flussi informativi per garantire un adeguato livello di consapevolezza situazionale.

• Supportare la predisposizione di report e sintesi giornalieri, settimanali e ad hoc per il management.

• Aggiornare dashboard, metriche e indicatori di performance operativa.

• Assicurare che le informazioni siano accurate, tempestive e coerenti con le esigenze organizzative.

Supporto ai Processi e Governance

• Mantenere e aggiornare procedure operative standard (SOP), playbook e repository documentali.

• Supportare la conformità a policy interne, requisiti di audit e standard qualitativi.

• Contribuire all’onboarding di nuovi membri del team, garantendo coerenza nelle pratiche operative.

• Identificare opportunità di semplificazione dei processi e miglioramento dell’efficienza operativa.

Coinvolgimento degli Stakeholder

• Agire come punto di contatto centrale per team interni e partner esterni in ambito sicurezza.

• Facilitare la comunicazione interfunzionale tra sicurezza, facilities, HR, IT e altre funzioni aziendali.

• Supportare il coordinamento in occasione di visite executive, viaggi ad alto rischio o eventi speciali.

• Costruire relazioni solide con team globali per garantire allineamento e fluidità operativa.

REQUISITI:

Conoscenze e Competenze Tecniche:

• Esperienza in ambito sicurezza operativa, gestione delle emergenze, ruoli di coordinamento o contesti analoghi.

• Spiccate capacità organizzative e di gestione simultanea di più priorità.

• Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale (inglese a livello operativo).

• Familiarità con processi di security operations, gestione degli incidenti o ambienti SOC (Security Operations Center).

• Buona padronanza di strumenti di tracciamento, dashboard e software operativi.

• Capacità di lavorare efficacemente su più fusi orari e in contesti dinamici e ad alta velocità.

Competenze Trasversali (Soft Skills):

Requisiti essenziali:

• Eccellenti capacità comunicative, in particolare nel tradurre contenuti tecnici per interlocutori non tecnici.

• Solide competenze di stakeholder management, con esperienza di interazione con senior leadership interna ed esterna.

• Esperienza nella gestione di team o nel coordinamento di iniziative interfunzionali.

Requisiti preferenziali:

• Capacità decisionale pragmatica e orientata al business.

• Comprovate capacità di problem solving (pensiero analitico e laterale) su tematiche complesse.

• Capacità di gestire in autonomia le proprie aree di responsabilità all’interno di un progetto, con chiara consapevolezza del proprio perimetro decisionale.

Caratteristiche Personali:

• Elevato livello di organizzazione e attenzione al dettaglio

• Calma, affidabilità e metodo anche in situazioni di pressione

• Comunicatore efficace, capace di costruire rapidamente relazioni di fiducia

• Proattivo, intraprendente e orientato al completamento delle attività

• Collaborativo e capace di coordinarsi con team e culture diverse

Conoscenze linguistiche: inglese C1

Altro: (es. Disponibilità a trasferte, Certificazioni specifiche…)

Company Overview

Leonardo is an international industrial group and one of the world’s leading players in Aerospace, Defense, and Security, specialized in multi-domain technological capabilities in the fields of Helicopters, Aircraft, Aerostructures, Electronics, Cyber Security, and Space. With over 60,000 employees worldwide, the company has a strong industrial presence in Italy, the United Kingdom, Poland, and the United States, and operates in 150 countries, including through subsidiaries, joint ventures, and investments. A key player in major global strategic programs, Leonardo is a technological and industrial partner for governments, defense administrations, institutions, and businesses.

Leonardo is one of the strategic industrial partners in the GCAP (Global Combat Air Program), alongside the UK’s BAE Systems and Japan’s Mitsubishi Heavy Industries. This program aims to develop and deliver a next-generation air system, defined as a “system of systems.” Used for multi-domain defense operations, the system will feature a “core platform” connected to other peripheral systems, or “adjuncts,” both manned and unmanned.

This program, one of the most ambitious and forward-thinking in the aerospace and defense industries, will drive the technological revolution that will define the sector for the next fifty years. It is a challenge aimed at strengthening the technological and industrial sovereignty of the participating countries, as it focuses on identifying and making available enabling technologies that will ensure a generational leap. These technologies will generate positive returns, contributing to the economic and social progress of the entire nation, benefiting future generations.

Those working on this program will have the opportunity to access a career growth path in an internationally competitive and technologically advanced environment.

JOB TITLE:

Within the GCAP Joint Venture Security, we are looking for a Global Operations Coordination Specialist for GCAP HQ in Reading (UK).

JOB PURPOSE:

The Global Security Operations Coordination team is the connective tissue that keeps the worldwide security function running smoothly. This role suits someone who thrives on coordination, communication and operational discipline - the person who ensures nothing falls through the cracks across time zones, teams and threat environments.

The role will support the day-to-day running of the organisation’s global security operations. This includes helping to coordinate activities across regional teams, maintain situational awareness, support incident response and ensure operational processes run efficiently. The role acts as a central hub for communication, reporting and task management, helping the global security function stay aligned, informed and ready to respond.

RESPONSIBILITIES:

The role will be part of the Operations function for the JV and will report directly to the Global Operations Coordination Lead Specialist.

OBJECTIVES:

Operational Coordination

• Support Edgewing’s operational security teams and daily security operations across UK, Japan and Italy.

• Support tasks, updates and workflows across regional security teams.

• Maintain operational calendars, shift schedules and key activity trackers.

• Ensure timely follow up on actions, escalations and cross team dependencies.

Incident Support & Response

• Assist with incident tracking, documentation and communication during security events.

• Support information flow between internal teams, leadership and external partners.

• Maintain incident logs, after action documentation and reporting templates.

• Support readiness activities such as drills, exercises and scenario planning.

Situational Awareness & Reporting

• Monitor global events, alerts and intelligence feeds to support situational awareness.

• Help prepare daily, weekly and ad hoc security reports and summaries for leadership.

• Maintain dashboards, metrics and operational performance indicators.

• Ensure information is accurate, timely and aligned with organisational needs.

Process & Governance Support

• Maintain standard operating procedures, playbooks and documentation libraries.

• Support compliance with internal policies, audit requirements and quality standards.

• Assist in onboarding new team members and ensuring consistent operational practices.

• Identify opportunities to streamline processes and improve operational efficiency.

Stakeholder Engagement

• Act as a central point of contact for internal teams and external security partners.

• Facilitate cross functional communication between security, facilities, HR, IT and other departments.

• Support coordination for executive visits, high risk travel or special events.

• Build strong relationships across global teams to ensure alignment and smooth operations.

REQUIREMENTS:

Tecnical Knowledge and Skills:

• Experience in security operations, emergency management, coordination roles, or similar environments.

• Strong organisational and multitasking skills, with the ability to manage competing priorities.

• Excellent written and verbal communication skills (operational level English).

• Familiarity with security operations processes, incident management, or SOC environments.

• Proficiency with tracking tools, dashboards and operational software.

• Ability to work effectively across time zones and in fast moving environments.

Soft Skills:

Essential requirements:

• Excellent communication skills, especially in translating technical findings for non technical audiences.

• Strong stakeholder management skills with a track record of communicating with senior leadership across multiple functions internally, and externally

• Experience managing teams or leading cross functional initiatives.

Desirable requirements:

• Ability for pragmatic decision making / ability to work with the business

• Proven problem solving (forward, lateral thinking) credentials in relation to complex issues

• Manages own areas of responsibility on a project and understands areas of personal responsibility

Personal Attributes:

• Highly organised and detail focused

• Calm, reliable, and structured under pressure

• Strong communicator who builds trust quickly

• Proactive, resourceful, and comfortable driving follow through

• Collaborative and able to coordinate across diverse teams and cultures

Language Skills: English C1

Seniority:

Expert

Primary Location:

IT - Roma - Via Montello

Contract Type:

Permanent

Hybrid Working:

Hybrid