Air Liquide Shared Services (ALSP) is one of the Air Liquide Group's 4 main BSCs (Business service centers).

Since its creation in 2015, ALSP has been dedicated to providing efficient accounting, HR administration and payroll services to the Group's French subsidiaries. Within ALSP, the organization is focused on internal customers (CFO, management control, Head of HR & HRBP) who benefit from a privileged point of contact. Our aim: to deliver efficient, high-quality service to our customers!

 

How will you CONTRIBUTE and GROW?

 

Le GBS (Global Business Service) RH France est en charge de la production de la paie pour environ 25 entités du Groupe Air Liquide en France, présentes sur les différents secteurs dans lesquels le Groupe opère. L’équipe paie gère aussi le pilotage, la maintenance corrective et les évolutions des systèmes d’informations RH propres au périmètre France.

 

Au sein du GBS RH France, sous la responsabilité du Directeur Paie, vous assurerez les fonctions d’Adjoint au Responsable Paie. A ce titre, et avec votre équipe de 6 gestionnaires de paie, vous serez amené à prendre en charge les activités principales suivantes :

1/ Pilotage opérationnel

• Gérer la réalisation de la paie pour un portefeuille d’entités clientes (~ 3000 paies/mois) 

  • Piloter l’activité, animer les routines de management au quotidien pour produire la paie ;

  • S’assurer de l’application des règles et accords en vigueur, et veiller ainsi à la conformité de la paie ;

  • Gérer / Superviser les dossiers sensibles. 

• Gérer la relation avec les entités clientes

  • Gérer la relation client au quotidien ;

  • Garantir la qualité de la prestation ;

  • Animer les comités clients.

2/ Management d'équipe

• Manager, animer et accompagner les gestionnaires de paie de son équipe :

  • Adapter les ressources aux missions et à la charge de travail ;

  • Intégrer et organiser la formation les nouveaux entrants ;

  • Assurer le feedback, l’évaluation des performances ;

  • Maintenir à jour les connaissances réglementaires et la maîtrise des processus et outils de l’équipe.

3/ Amélioration Continue & Contrôle Interne

• Contribuer au développement du GBS RH France

  • Formaliser les procédures et les règles de paie pour disposer d’une base de connaissances ;

  • Optimiser les processus dans une démarche d’amélioration continue ;

  • Etre force de proposition et proactif dans la mise en œuvre de solutions orientées Client ;

  • S’assurer de la standardisation des procédures et de leur application par les gestionnaires de paie.

• Concourir à la qualité du contrôle interne

  • Assurer et piloter les contrôles de paie ;

  • Etre force de proposition sur leur industrialisation.

• Contribuer aux améliorations des systèmes d’informations RH

  • Identifier et remonter les besoins clients / besoin de l’équipe ;

  • Participer à la rédaction des spécifications fonctionnelles ;

  • Déployer les changements auprès de l’équipe.

• Animer des projets transverses à l’équipe.

 

Are you a MATCH?

 

Diplômé d’une formation RH spécialisation paie, vous bénéficiez d’une expérience professionnelle de 5 à 10 ans en paie acquise en Cabinet d’expertise, en Entreprise ou en Centre de Services Partagés dans une fonction similaire.

Vous avez traité des problématiques de paie diverses, vous maîtrisez les charges sociales, et vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques, notamment Excel / Google Sheets.

Vous faites preuve de rigueur, d'un esprit de synthèse et d'un sens des priorités.

Vous avez un très bon relationnel, avec d’excellentes qualités de coordination, d’animation, de communication, ainsi qu’une grande réactivité. Vous aimez travailler en équipe et savez être force de proposition. Vous savez impulser une dynamique de travail positive à l’équipe et accompagner le changement.

Un niveau d’anglais opérationnel est un atout.

#LI-OB1

 

Our Differences make our Performance

At Air Liquide, we are committed to build a diverse and inclusive workplace that embraces the diversity of our employees, our customers, patients, community stakeholders and cultures across the world.

We welcome and consider applications from all qualified applicants, regardless of their background. We strongly believe a diverse organization opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to innovate by living our fundamentals, acting for our success and creating an engaging environment in a changing world.