Official Internal Job Title:

Office Agent

Status:

Temporary (Fixed Term)

Job Description:

Poste temporaire jusqu'au 30 avril 2025 et poste en présentiel, à raison de 5 jours par semaine.

Comme agent(e) de bureau, votre rôle consiste à traiter le courrier reçu et à expédier, numériser et indexer tous les documents destinés au traitement par les diverses équipes de la direction principale - Services financiers. Vous effectuez du travail administratif relié aux documents à numériser et à la production.

Vous aimez les tâches administratives et vous avez un grand sens de l’organisation? Venez joindre la plus grande mutuelle d'assurance au Canada !

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes : 

• Recevoir le courrier externe et inter-service : trier par direction, clientèle ou type de documents. Estamper, classer et distribuer le courrier ou le numériser, selon le cas

• Effectuer l’identification des documents numérisés dans l’outil de workflow en respectant les délais et les procédures

• Effectuer la distribution interne des documents aux services concernés

• Effectuer l’indexation des documents

• Effectuer la numérisation des documents indexés

• Effectuer le contrôle de qualité des documents numérisés conformément aux règles établies

• Vérifier les listes de chèque en fonction du tableau récapitulatif

• Effectuer de la mise sous enveloppe

• Mettre les dossiers clients à jour lorsque requis

Vos talents et vos qualifications :

• Diplômes études secondaires

• Expérience en administration

Une carrière dans une entreprise où la collaboration et la diversité des expertises sont mises à l’avant-plan vous intéresse? Joignez-vous à notre grande équipe composée de plus de 5 000 employés bienveillants!

#S1

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Beneva is an equal opportunity employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply.

Purpose : True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services.

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