Purchasing Assistant Concierge

Posted:
12/5/2024, 4:00:00 PM

Location(s):
Cortés Department, Honduras ⋅ San Pedro Sula, Cortés Department, Honduras

Experience Level(s):
Junior ⋅ Mid Level ⋅ Senior

Field(s):
Sales & Account Management

Welcome to a workplace where everyone passionately believes in one purpose!
 
Our company's commitment extends beyond tasks; it's about infusing every action with purpose. We are dedicated to bringing unparalleled passion and customer focus to every facet of our business, creating an environment where your contribution truly matters.
 
With 70 years of experience, we are the leading strategic partner, providing specialized solutions for airlines, airports, and enterprises across 21 countries throughout The Caribbean and Latin America.
 
At GCG, we believe the secret recipe for a perfect team blends talent, focus, and discipline. We seek these qualities in candidates eager to thrive in a diverse and multicultural environment.
 
Our comprehensive solutions include Sky Dining, Airport Dining, Aviation Support, and Culinary. With a team of over 5,500 highly skilled experts dedicated to excellence, we uphold the highest standards of quality and service. We are committed to elevating travel & culinary experiences for all our customer's journeys, becoming the top choice in the region.

Se encarga de todo lo relacionado al abastecimiento de productos solicitados por el departamento de compras y requerimientos de entrega de documentación y tramites en instituciones privadas y gubernamentales entre otros.

PERSONAL A CARGO:

No aplica

CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA REQUERIDAS:

Graduado de bachiller en Ciencias y Letras estudios complementarios sobre gestión de compras e inventarios. Tiene gran importancia la formación específica en técnicas de negociación. Experiencia mínima de 2 a 3 años en puesto similar.

COMPETENCIAS Y OTROS ATRIBUTOS REQUERIDOS:

Responsable, colaborador, disciplinado, objetivo y constante, buen manejo de la presión y cumplimiento estricto de fechas de entrega, iniciativa y capacidad de respuesta ante cualquier situación, honradez, facilidad de trato y relación, dinamismo, seriedad, gran capacidad de comunicación y simpatía. Enfocado a resultados, habilidad para anticiparse, excelentes relaciones humanas.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

1. Responsable de la adquisición de productos e insumos necesarios para desarrollar las actividades productivas en las diferentes áreas de la empresa.

SE HABRA ALCANZADO UN RENDIMIENTO SATISFACTORIO MEDIANTE:

  • Tener un sentido de responsabilidad orientado a los resultados, metas y objetivos de la empresa.
  • Asumir con responsabilidad y eficiencia la toma de decisiones con respecto a su área de responsabilidad.
  •    Ser responsables del manejo de documentos e información confidencial de una forma prudente y honesta.
  • Responsabilidad por el manejo de efectivo o Fondos Reintegrables como también por el manejo de Títulos Valores y documentación.
  • Reducir al mínimo las compras de productos en supermercados, hacer las compras directamente del proveedor, para evitar las variaciones de precios de los insumos y productos.
  •    Velar por que los productos comprados cumplan con las especificaciones solicitadas, y la temperatura requerida desde su compra hasta su entrega en materia prima.

2. Aportación efectiva a los objetivos financieros de la empresa mediante el control eficiente de los costos de adquisición de productos y materias primas.

SE HABRA ALCANZADO UN RENDIMIENTO SATISFACTORIO MEDIANTE:

  • Mantener comunicación efectiva con los proveedores de productos o materias primas utilizando tácticas y estratégicas de negociación para mejorar los precios de compra.
  • Prevenir, dar seguimiento y realizar acciones correctivas a problemas que obstaculicen y disminuyan el cumplimiento de los requerimientos de calidad e inocuidad
  • Negociar mejores precios de compra, buscar alternativas o sustitutos en conjunto que ofrezcan mejorar los costos de la empresa sin comprometer la calidad de los mismos.
  • Reducir al mínimo las compras de productos en supermercados, hacer las compras directamente del proveedor para evitar las variaciones de precios de los productos.

3. Manejo efectivo de los pedidos de materias primas, productos e insumos y procesos administrativos.

SE HABRA ALCANZADO UN RENDIMIENTO SATISFACTORIO MEDIANTE:

  • Atender los pedidos de compra de materia prima, materiales e insumos y procesos administrativos solicitados por la empresa
  • Llenar y entregar apropiadamente toda la documentación asignada a su responsabilidad.
  • La revisión del producto y materias primas contra la factura de acuerdo a la orden de pedido.
  • Mantener una buena imagen y mostrarse respetuoso ante los clientes y proveedores
  • Cumplir con los procedimientos de seguridad en la rampa del aeropuerto dispuestos por la empresa clientes, aeropuerto y entidades gubernamentales.
  • Atender los llamados telefónicos solamente para pedido de su jefe inmediato y así evitar los retrasos en las compras de productos.

4. Mantener el orden y aseo de la unidad de transporte de materia prima.


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