Pracovní nabídka

Co vás čeká

Zabezpečení hladkého chodu recepce:

• Přijímání a přepojování telefonických hovorů, vyřizování vzkazů
• Zodpovědnost za korespondenci - přijímání korespondence, rozdělení zásilek konečným adresátům, příprava odchozí pošty
• Zajištění kurýrní služby po České republice i do zahraničí
• Přijímání návštěv

Všeobecná podpora hladkého chodu kanceláře:

• Administrativní podpora přímé nadřízené a jednotlivých oddělení
• Zajištění kancelářských potřeb (včetně kontroly dodávek a fakturace), zodpovědnost za sklad
• Objednávka firemních tiskopisů
• Obsluha technického zařízení včetně zajištění servisu
• Zajištění ubytování a dopravy hostů
• Příprava konferenčních místností na schůzky (včetně občerstvení a technického vybavení), zajištění rezervací salonků v hotelech, zajištění taxi transferu apod.
• Spolupráce s majitelem/správcem budovy
• Zabezpečení zásob v kuchyňce pro zaměstnance (káva, čaj, vody, cukr atd.)
• Ad-hoc administrativa

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• Zkušenosti na obdobné pozici
• Přátelské a komunikativní vystupování
• Výborná znalost ČJ (ústní i písemný projev), AJ na komunikativní úrovni
• Pečlivost, zodpovědnost
• Chuť učit se novým věcem
• Znalost práce na PC na pokročilé úrovni (MS Office - MS Word, MS Excel, MS Outlook).

Co vám můžeme nabídnout

• Hlavní pracovní poměr
• Dlouhodobou spolupráci
• Zajímavou a dynamickou práci v moderním prostředí
• Mladý příjemný kolektiv
• 5 týdnů dovolené, stravenky, cafeterie a další benefity