Über Hogan Lovells

Hogan Lovells zählt zu den führenden internationalen Anwaltssozietäten und verfügt über ein Team von über 6000 Fachkräften verteilt auf 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten.

Wir sind stolz auf unsere ehrgeizigen und hilfsbereiten Teams. Wir pflegen eine integrative Kultur und einen integrativen Arbeitsplatz, leisten einen Beitrag zur Gesellschaft und helfen unseren Mitarbeiter*innen, ihre Ziele zu erreichen.

Ohne die starke Unterstützung unserer Business Services-Mitarbeiter wäre Hogan Lovells nicht die erfolgreiche Kanzlei, die sie heute ist. Als Personal Assistant (m/w/d) spielen Sie eine entscheidende Rolle, indem Sie den Partner*innen und den Jurist*innen den Rücken freihalten und gleichzeitig aktiv in die täglichen Abläufen involviert sind.

Zur Verstärkung des Assistenzteams der Praxisgruppe Global Regulatory and IP suchen wir Sie am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Rechtsanwaltsfachangestellte / Patentanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirt / Partnerassistent (w/m/d)

Von Junior bis Senior

Vollzeit / unbefristet

Arbeitsort: München

Das Team der Praxisgruppe Global Reguatory and IP berät Unternehmen jeder Größe und in nahezu allen Branchen über den gesamten Lebenszyklus von IP-Vermögenswerten hinweg, von der Entwicklung über die Vermarktung und Lizenzierung bis hin zur Reife. Die 400 IP-Experten verfügen über ein tiefes Verständnis und beraten zu einer Vielzahl von Fragen in eng verwandten Bereichen wie E-Commerce, Datenschutz, IT-Verträgen und allen Arten von Medienarbeit. Die Mandant*innen werden außerdem in IP-Rechtsstreitigkeiten vor deutschen und europäischen Gerichten, der International Trade Commission und anderen Foren auf der ganzen Welt vertreten.

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Enge Zusammenarbeit mit Ihrem Team bei der Betreuung unserer Mandant*innen aus den verschiedensten Branchen
• Übernahme verschiedener organisatorischer und administrativer Aufgaben in deutscher und englischer Sprache
• Vorrausschauende Unterstützung unserer Jurist*innen bei allen organisatorischen Vorgängen
• Professionelles Erstellen, Formatieren und Korrekturlesen von Dokumenten
• Koordination von Terminen, Korrespondenz und Aktenführung, Termin- und Reisemanagement, Eventmanagement
• Selbstständige Vorbereitung und Erstellung von Honorarabrechnungen.

Diese Qualitäten bringen Sie mit:

• Abgeschlossene sprachliche oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Eurokorrespondentin (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), Patentanwaltsfachangestellte (w/m/d)) gerne mit Zusatzqualifikation der ein Bachelor-Studium in vergleichbarem Bereich.
• Weitere Erfahrung im Assistenzbereich der Beratungsbranche schätzen wir sehr.
• Ausgeprägtes und proaktives Organisationstalent in Kombination mit einer präzisen Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität.
• Als engagierter und loyaler Teamplayer haben Sie das gemeinsame Ziel und die Projekte und Mandate im Blick.
• Ihre Umgangsformen sind ausgezeichnet, Ihr Auftreten ist souverän und Sie legen Wert auf Diskretion und Loyalität.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für eine IT-basierte Mandatsbearbeitung zeichnen Sie aus.
• Last, but not least: Sie verfügen über in der Praxis erprobte, gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihr Job / Benefits:

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem kollegialen und hochmotiviertem Team
• Schnelle Übernahme eigener Aufgabenbereiche sowie viel Raum für Eigeninitiative
• Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Umfangreiches Onboarding mit begleitenden Trainings und eine strukturierte Einarbeitung
• Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub (plus Weihnachten und Sylvester frei), Jobticket, Corporate Benefits sowie Wellbeing-Angebote (z. B. Evermood-App, EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad, uvm.)
• Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch)
• Möglichkeit von Remote Working (nach der Probezeit; ca. 1-2 Tage pro Woche)
• Subventioniertes Mittagessen über Münchens Dächern und diverse Social Events, inklusive unserer Happy Hour auf der Dachterrasse
• Frisches Obst, Snacks und Getränke
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Möglichkeit zu sozialem Engagement (Inclusion, Citizenship) im Job
• Einen einfachen und schnellen Bewerbungsprozess: Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie innerhalb von 7 Tagen persönlich eine Rückmeldung von uns.

Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.

Gehen Sie den nächsten Schritt - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte übersenden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) nebst Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z. B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über unser dieses Online-Portal.

Bei Rückfragen zu dieser Position oder zu unserem Angebot stehen wir Ihnen jederzeit gerne persönlich zur Verfügung:

Hogan Lovells International LLP

Andrea Cramer / Telefon 089 29012 158

HR Business Services

Karl-Scharnagl-Ring 5

80539 München

www.hoganlovells.de