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A career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and technology. From the multi-cultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there’s something for everyone to get stuck into. And that’s where you come in.

Paço de Arcos, Portugal (On-Site)

Com reporte ao Legal & Contracts Director, o Contract Manager participa na elaboração de diversos contratos, acordos e documentos (com clientes, parceiros, subcontratados), colaborando na preparação da proposta e dando suporte à área comercial na interpretação e cumprimento dos requisitos do cliente até à adjudicação.

Após adjudicação, apoia a equipa de Project Management no acompanhamento rigoroso da execução do contrato e na gestão de quaisquer solicitações até à conclusão do projeto.

Em geral, o Contract Manager colabora ativamente, nomeadamente, com as áreas Legal & Contracts, Bids & Projects, Finance, Procurement e Engenharia, para definição das soluções legais e contratuais adequadas a todas as relações comerciais, na identificação de riscos legais (para que os riscos sejam detetados, avaliados e mitigados), preparação de documentos, “interface” com entidades públicas, assim como para assegurar que as obrigações contratuais assumidas estão em conformidade com os requisitos legais e regulamentares aplicáveis.

De um modo geral, presta suporte às atividades da área Legal & Contracts e participa ativamente na implementação e execução do Programa de Compliance, Anticorrupção, Ética e Conformidade (com foco particular na Avaliação de Integridade de Terceiros, Políticas de Business Courtesies, Donations & Sponsorhip, Conflict of Interest, Data Protection).

Na fase de proposta:

• Definir o esquema contratual adequado, negociar ou participar na negociação de acordos preliminares (NDAs / MoUs / Acordos Preliminares de Agrupamento) e/ou contratos com o cliente/parceiros/subempreiteiros/fornecedores, articulando com a equipa de Bids e/ou Procurement, assegurando a coerência do conteúdo contratual e financeiro;
• Participar no processo de análise de riscos e oportunidades com a equipa de Bids e Finance, tendo em vista a definição das contingências, disposições contratuais e o desenvolvimento de um plano de identificação e mitigação de riscos;
• Elaborar e negociar acordos de cooperação e/ou de Investigação & Desenvolvimento;
• Apoiar a área de Procurement na definição e negociação das cláusulas contratuais a serem inseridas nas ordens de compra e subcontratos;
• Preparar os Gates de aprovação interna de acordo com o processo de revisão e aprovação aplicável (MRBOA, regras de delegação de poderes, etc.);
• Obter e preparar os documentos a submeter com a candidatura/ proposta e os documentos de qualificação/ habilitação;
• Contribuir ativamente na elaboração de pronúncias em sede de audiência prévia e/ou recursos administrativos.

Na fase de execução contratual:

• Analisar, solicitar e articular com as Seguradoras a obtenção/ manutenção e modificações às apólices de seguros necessárias para a execução dos Projetos;
• Assegurar que o sistema de referência contratual seja do conhecimento da equipa de Project Management, mantido atualizado e que as discrepâncias sejam identificadas e tratadas;
• Definir com a equipa de Project Management a estratégia de gestão de riscos e oportunidades, para minimizar o impacto da ocorrência de riscos
• Elaborar análises legais, identificar oportunidades e preparar, nomeadamente, pedidos de prorrogação de prazo, custos adicionais, trabalhos complementares, reposição de equilíbrio financeiro, tendo em vista melhorar os resultados financeiros do Projeto,
• Participar em Project Reviews e noutras reuniões/ iniciativas de acompanhamento e reporte da execução do Projeto com a equipa de Project Management;
• Contribuir ativamente para a preparação e acompanhamento de diferendos judiciais e/ou extrajudiciais.

Conhecimentos Técnicos/ Profissionais

• Fundamentos de gestão de contratos e projetos sujeitos às regras de Contratação Pública portuguesa (e contratos internacionais FIDIC/ NEC – preferencial);
• Sólidas capacidades de organização, atenção ao detalhe e de gestão de múltiplas prioridades;
• Autonomia, boa comunicação e capacidade de relacionamento interpessoal, adaptabilidade, disciplina, pensamento crítico, capacidade de trabalhar produtiva e eficientemente num ambiente de ritmo acelerado e orientado para a equipa;
• Conhecimento de técnicas e estratégias de negociação;        
• Forte capacidade de análise e interpretação de elementos contratuais, bem como de elaboração de análises contratuais e redação de comunicações formais;
• Orientação para a criação de valor na gestão de um Contrato;
• Capacidade de interpretação de orçamentos e previsões financeiras;
• Sensibilidade para a implementação e cumprimento de procedimentos de Compliance;
• Conhecimentos de informática: MS Word, Excel, MS Project, Power Point.

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