JOB DESCRIPTION:

Affiliate Finance Director – Abbott Canada (Montreal)

At Abbott, we're committed to helping you live your best possible life through the power of health. For more than 125 years, we've brought new products and technologies to the world -- in nutrition, diagnostics, medical devices and branded generic pharmaceuticals -- that create more possibilities for more people at all stages of life. Today, 99,000 of us are working to help people live not just longer, but better, in the more than 150 countries we serve.

Primary Job Function:

Responsible for internal controls and integrity of financial reporting considering all aspects of Affiliate financial operations across Accounting, Tax, Treasury and Audit to ensure optimal outcomes for all Corporate Finance groups .

Legal entity strategic control and oversight;

• Analytical oversight of legal entities through entity balance sheet and P&L reviews, focus on entity profitability, financing efficiency, and balance sheet integrity.
• Acts as a point of contact with the Abbott Management Representative (AMR) whom has the legal operational responsibilities for the entity.
• Acts as a point of contact for guidance and clarification on financial and accounting matters

Cross-functional integration, assessment of risks and opportunities:

• Single point of contact for elevation of entity issues from finance shared service and business with triage of issues across stakeholders including Controllership, Tax, Treasury, Legal, External Audit, etc.
• Focus on interdependencies, in particular between across Tax, Treasury, Statutory, Shared Services, business and external factors.
• Coordinates efforts with internal finance functions to obtain regular support, strategic guidance and reviews results for accuracy and reasonableness
• Manage outsourced providers (e.g. E&Y) for local country statutory and tax filings

Expertise to execute strategy and priorities related to changes in structure (e.g., acquisitions, divestures, changes in business structure, etc.)

• Coordination point for planning and execution of entity aspects of acquisitions, integrations, divestitures and business reorganizations.

Major Responsibilities

• Attract and develop organization talent and build a high performing finance team .
• Implement new accounting financial policies in conjunction with BTS (i.e. Rev Rec)
• Design, implement and monitor critical internal controls (i.e. SOX, New Acc Policies )
• Accounting of non-routine transactions (i.e. New contracts, acquisitions)
• Represent Finance in BAC and ACC
• Ad hoc financial analysis for litigations, audits etc
• Lead and coordinate Internal and External Audit activities
• Complete local statutory reporting requirements if it is required
• Tax compliance activities including Payroll taxes (i.e. Transfer Pricing documentation)
• Calculation of Tax Provision, manage Longview
• Completion of year end annual reporting package.
• Complete Monthly Entity financial review ( P&L, Balance sheet,etc).
• Statutory Financial Reporting and local bookeeping obbligations .
• Support OEC initiatives (i.e Policy Framework, Anti Corruption assessment)
• Manage local banking activities in collaboration with Affiliate and Corporate Treasury.
• Manage OTC , PTP and RTR
• Monitor inventory physical cycle counts .
• Physicial assets tagging and assets requisitions/disposal (including filing documents required by law);
• Pension Pan/fund management including external audit
• Request to fulfill obligations related to TSA agreements.
• Monitoring and reporting on all business activity and maintain financial records

Position Accountability / Scope

This position reports to Area Finance Director , Latin America & Canada under Corporate Financial Services.   

Minimum Education

• BS/BA Finance, Accounting or other technical field.
• Emphasis in Finance, Accounting, or Business Administration
• Bilingual in French and English

Minimum Experience / Training Required

• 15 + years financially-oriented business experience, preferably in health care and/or medical technologies industries, with international business experience / oversight preferred.
• Wide ranging financial and leadership experience, including financial planning, accounting control and strategic thinking and planning.
• C.P.A. or C.M.A., M.B.A. certification preferred. Demonstrated leadership qualities and influencing skills required.
• Ability to balance between the strategic “big picture” perspective and proper attention to detail with a “hands on” approach is required.

Strong Analytical Skills Required.

• Strong interpersonal skills required, and experience in a matrix organization preferred.
• Proactive approach to problem identification and solution.
• Ability to recruit, develop and promote top managers.
• Proven track record in implementing business and productivity initiatives.
• Proven ability to drive positive change to senior management teams and throughout organization.
• A track record of holding people accountable for delivering results, and someone who holds self and others to the highest standards.

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Directeur, Finances – Abbott Canada (Montréal)

Chez Abbott, nous voulons vous aider à vivre la meilleure vie possible grâce au pouvoir de la santé. Depuis plus de 125 ans, nous mettons au point de nouveaux produits et de nouvelles technologies – dans les domaines de la nutrition, des produits diagnostiques, des dispositifs médicaux et des médicaments génériques de marque – afin d’offrir plus de possibilités à un plus grand nombre de personnes à toutes les étapes de la vie. À l’heure actuelle, nos 99 000 employés s’efforcent d’aider les gens à vivre non seulement plus longtemps, mais mieux dans plus de 150 pays où nous sommes présents.

Principales fonctions

Assumer la responsabilité des contrôles internes et de l’intégrité des rapports financiers en tenant compte de tous les aspects des opérations financières de la filiale exécutées par les services de la Comptabilité, de la Fiscalité, de la Trésorerie et de la Vérification, afin de garantir des résultats optimaux pour tous les groupes du Service mondial des finances.

Contrôle et surveillance stratégiques des entités juridiques :

• Assurer la surveillance analytique des entités juridiques en procédant à des examens des bilans et des résultats financiers, axés principalement sur la rentabilité de l’entité, l’efficience du financement et l’intégrité des bilans.
• Être le point de contact du représentant de la direction d’Abbott responsable des activités juridiques de l’entité.
• Servir de point de contact offrant de l’encadrement et des éclaircissements concernant les questions financières et comptables.

Intégration interfonctionnelle et évaluation des risques et occasions :

• Servir de point de contact unique pour le signalement hiérarchique des problèmes des entités soumis par les services financiers partagés et les sections commerciales, en faisant le triage des problèmes émanant notamment du Contrôle, de la Fiscalité, de la Trésorerie, des Affaires juridiques, de la Vérification externe, etc.
• Mettre l’accent sur les interdépendances, particulièrement entre la Fiscalité, la Trésorerie, la Reddition de comptes légale, les Services partagés, les sections commerciales et les facteurs externes.
• Coordonner les efforts avec les groupes financiers internes afin d’obtenir un soutien régulier et des conseils stratégiques, et examiner les résultats afin d’en vérifier l’exactitude et le caractère raisonnable.
• Gérer les fournisseurs de services impartis (p. ex., EY) en ce qui concerne la reddition de comptes légale et les déclarations de revenus de la filiale canadienne.

Expertise en matière d’exécution des stratégies et priorités associées aux changements structurels (acquisitions, dessaisissements, modifications de la structure des sections commerciales, etc.)

• Coordonner la planification et l’exécution des aspects des entités liés aux acquisitions, aux intégrations, aux dessaisissements et aux restructurations.

Principales responsabilités

• Attirer et former du personnel et mettre sur pied une équipe financière hautement performante.
• Mettre en œuvre de nouvelles politiques financières et comptables en collaboration avec les Solutions technologiques d’affaires (p. ex., comptabilisation des produits).
• Concevoir, mettre en œuvre et surveiller les contrôles internes essentiels (p. ex., loi SOX ou nouvelles politiques comptables).
• Assurer la comptabilisation des transactions ponctuelles (p. ex., nouveaux contrats ou acquisitions).
• Représenter les Finances au comité de vérification du conseil d’administration et au comité de conformité de la filiale.
• Procéder à des analyses financières ad hoc des litiges, des vérifications, etc.
• Diriger et coordonner les activités des vérifications internes et externes.
• Remplir s’il y a lieu les exigences de reddition de comptes légale de la filiale.
• Superviser les activités liées à la conformité fiscale, y compris en ce qui concerne les impôts sur la masse salariale (p. ex., documents sur les prix de transfert).
• Calculer la provision pour impôts et gérer la plateforme Longview.
• Préparer la série de rapports financiers de fin d’exercice.
• Procéder à l’examen financier mensuel des entités (états des résultats, bilan, etc.).
• Satisfaire aux exigences réglementaires liées à l’information financière et aux obligations de tenue de livres de la filiale.
• Soutenir les initiatives du Bureau d’éthique et de conformité (p. ex., cadre des politiques, évaluation des mesures de lutte contre la corruption).
• Gérer les opérations bancaires de concert avec les services de trésorerie nationale et mondiale.
• Gérer les processus de la commande au paiement, de l’approvisionnement au paiement et de l’écriture à la reddition de comptes.
• Faire le suivi du dénombrement physique des stocks à chaque période.
• Superviser l’étiquetage des biens matériels et des réquisitions ou cessions de ces derniers (y compris la soumission des documents requis par la loi).
• Superviser la gestion du régime et de la caisse de retraite, y compris la vérification externe.
• S’occuper des demandes portant sur les obligations liées aux ententes de services transitionnels.
• Surveiller toutes les activités commerciales, produire les rapports connexes et tenir les registres financiers.

Situation hiérarchique et portée du poste

Le titulaire relève du Directeur financier régional – Amérique latine et Canada, au sein du Service mondial des finances.

Formation minimale requise

• Baccalauréat en finance, en comptabilité ou dans un domaine technique
• Spécialisation en finances, en comptabilité ou en administration des affaires
• Bilingue en français et anglais
   

Expérience, formation et compétences minimales requises

• Au moins 15 ans d’expérience financière, de préférence dans le secteur des soins de santé ou des technologies médicales, assortis d’expérience dans le commerce international (poste de cadre, un atout).
• Vaste expérience des finances et de la direction, incluant la planification financière, les contrôles comptables et la réflexion et la planification stratégique.
• Titre de C.P.A. ou de C.M.A., ou maîtrise en administration des affaires, un atout.
• Compétences reconnues obligatoires en matière de leadership et d’exercice d’influence.
• Faculté d’avoir à la fois une perspective stratégique globale et un souci du détail combiné à un sens pratique (obligatoire).
• Solides aptitudes pour l’analyse (obligatoire).
• Grandes aptitudes pour les relations interpersonnelles (obligatoire) et, de préférence, expérience au sein d’une organisation matricielle
• Démarche proactive de détection et de résolution de problèmes.
• Capacité de recruter, de perfectionner et de promouvoir les meilleurs gestionnaires.
• Bonne feuille de route dans la mise en œuvre d’initiatives d’amélioration des processus administratifs et de la productivité.
• Faculté démontrée de promouvoir des changements positifs auprès des équipes de la haute direction et à l’échelle de l’entreprise.
• Capacité éprouvée à motiver les gens à fournir les résultats voulus et à obliger les autres ainsi que lui-même à respecter les normes les plus élevées.

     

The base pay for this position is

N/A

In specific locations, the pay range may vary from the range posted.

     

JOB FAMILY:

General / Shared Services

     

DIVISION:

IFO International Finance

        

LOCATION:

Canada > St. Laurent : 8625 Trans Canada Highway

     

ADDITIONAL LOCATIONS:

     

WORK SHIFT:

Standard

     

TRAVEL:

Not specified

     

MEDICAL SURVEILLANCE:

Not Applicable

     

SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES:

Not Applicable