Rothschild & Co

Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans.

Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à l’activité et la richesse de nos clients et de nos parties prenantes, en respectant notre planète.

Nos équipes de 4 200 spécialistes du conseil financier présents sur le terrain dans plus de 40 pays, apportent une vision internationale unique à travers quatre activités de premier plan – Global Advisory, Wealth Management, Asset Management et Five Arrows.

En notre qualité de groupe familial fondé sur les relations humaines, nous attachons une importance particulière au recrutement et au développement de carrière de nos collaborateurs afin qu'ils puissent s'épanouir dans leur parcours professionnel.

Contexte : Au sein de Rothschild & Co, la fondation R&Co4Generations centralise les initiatives philanthropiques du groupe menées dans l’ensemble de ses géographies. Composée d’une équipe de 5 personnes basées à Paris et à Londres, la fondation agit au service de la jeunesse à travers deux prismes que sont l’éducation et l’environnement. Ce nouvel outil, mis en place en 2021 nous permet également de renforcer l’accompagnement de nos clients en matière de philanthropie en France, en Belgique, à Monaco et en Suisse.

L’assistant(e) de direction intègrera l’équipe de la fondation et sera directement rattaché(e) à la responsable de la philanthropie. Ses missions seront diverses comme décrit ci-dessous.

Principales missions

Assistanat​

• Organisation des réunions (FR/EN)​

• Organisation des déplacements​

• Organisation des déjeuners​

• Organisation des comités de gestion

Office Management​

1.     Administration​

• Communication interne (participation rédaction, envoi, création des visuels)​

• Organisation de collectes ​

• Prise de contact associations​

• Suivi et mises à jour du pipeline des associations​

• Emails « on behalf ​of »

• Préparation des conventions de partenariat (en dehors du mécénat)​

• Mise en page de documents ​

• Relecture de documents​

• Traduction de document de communication ponctuelle/rapport annuel​

• Réservation de salles ​

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2. Comptabilité​

• Notes de frais​

• Facturation (mise en paiement, suivi)​

• Mise en paiement et suivi des dons (hors mécénat fondation)​

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3. Projets ponctuels

• Collecte de dons : recherches d’associations, entrée en relation, formalisation, communication, mise en place de la logistique, suivi. ​

• Activités de volontariat organisées pour les collaborateurs​

• Conseil en philanthropie​

• Préparation des RV clients (recherches sur le profil de philanthrope, identification d’associations pertinentes dans le secteur, etc.)

Compétences requises / Profil

• Agilité à travailler sur des sujets différents​

• Curiosité​

• Créativité​

• Autonomie​

• Discrétion ​

• Rigueur ​

• Capacité d’adaptation​

• Capacités rédactionnelles ​

• Capacités relationnelles ​

• Maîtrise des outils bureautiques​

• Compétences digitales​

• Capacité à contourner les obstacles, résoudre les problèmes, persévérance​

• Capacité à communiquer avec un environnement externe