Career Area:
Enterprise Cross Functional
Job Description:
Your Work Shapes the World at Caterpillar Inc.
When you join Caterpillar, you're joining a global team who cares not just about the work we do – but also about each other. We are the makers, problem solvers, and future world builders who are creating stronger, more sustainable communities. We don't just talk about progress and innovation here – we make it happen, with our customers, where we work and live. Together, we are building a better world, so we can all enjoy living in it.
Agency - Finance Operations
This role involves managing invoice processing, supporting accounts receivable activities, and ensuring accurate financial reconciliation. The ideal candidate will have strong organizational skills, a keen eye for detail, and the ability to collaborate across teams and with external partners.
เรากำลังมองหาบุคลากรที่มีความละเอียดรอบคอบและมีความรับผิดชอบสูง เพื่อเข้าร่วมทีมในตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ปฏิบัติการด้านการเงินการบัญชี ซึ่งจะดูแลการจัดการใบแจ้งหนี้ การสนับสนุนงานบัญชีลูกหนี้ และการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทางการเงิน ผู้สมัครที่เหมาะสมควรมีทักษะการจัดการที่ดี ใส่ใจในรายละเอียด และสามารถทำงานร่วมกับทีมและคู่ค้าภายนอกได้อย่างมีประสิทธิภาพ
Key Responsibilities หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก
Invoice Management
- Receive and verify physical EDI invoices for direct materials and freight.
- Track GR/IR status from three sources: GR vs invoice in system vs physical invoice.
- Retrieve original tax invoices for submission to the local tax team.
- Follow up on invoice receipt from suppliers.
- Store invoices and coordinate with third-party suppliers for storage.
การจัดการใบแจ้งหนี้
- รับและตรวจสอบใบแจ้งหนี้ EDI สำหรับวัตถุดิบและค่าขนส่ง
- ติดตามสถานะ GR/IR จาก 3 แหล่ง: GR เทียบกับใบแจ้งหนี้ในระบบ และสถานะใบแจ้งหนี้จริง
- ดึงใบกำกับภาษีต้นฉบับเพื่อส่งให้ทีมภาษีท้องถิ่น
- ติดตามการได้รับใบแจ้งหนี้จากผู้ขาย
- จัดเก็บใบแจ้งหนี้และประสานงานกับผู้ให้บริการจัดเก็บเอกสารภายนอก
Accounts Receivable Support
- Follow up on payments from local customers.
- Prepare receipts and send to customers.
- Raise tickets to the global AR team for posting after payment receipt.
สนับสนุนงานบัญชีลูกหนี้ (AR)
- ติดตามการชำระเงินจากลูกค้าในประเทศ
- จัดทำใบเสร็จและส่งให้ลูกค้า
- สร้าง Ticket เพื่อแจ้งทีม AR ระดับโลกสำหรับการบันทึกหลังได้รับการชำระเงิน
Document Verification การตรวจสอบเอกสาร
- Verify non-PO documents and confirm in Power Apps.
- ตรวจสอบเอกสารที่ไม่มี PO และยืนยันใน Power Apps
Reporting & Reconciliation
- Generate and provide COPQ reports to users.
- Perform BNR reconciliation for IC invoices.
- Track and reconcile payment statuses.
การจัดทำรายงานและการกระทบยอด
- จัดทำและส่งรายงาน COPQ ให้ผู้ใช้งาน
- ทำการกระทบยอด BNR สำหรับใบแจ้งหนี้ IC
- ติดตามและกระทบยอดสถานะการชำระเงิน
Logistics & Compliance
- Manage cheque distribution for payroll and government vendors.
- Support internal and external audits.
- Validate payments in case of supplier escalations.
งานด้านโลจิสติกส์และการปฏิบัติตามข้อกำหนด
- จัดการการแจกเช็คสำหรับการจ่ายเงินเดือนและผู้ขายภาครัฐ
- สนับสนุนการตรวจสอบภายในและภายนอก
- ตรวจสอบการชำระเงินในกรณีที่มีการร้องเรียนจากผู้ขาย
Ad Hoc Tasks งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
Qualifications
- Bachelor’s degree in Finance, Accounting, or related field.
- 2+ years of experience in finance operations or similar roles.
- Strong knowledge of invoice processing, AR, and reconciliation.
- Proficiency in Power Apps and ERP systems.
- Excellent communication and organizational skills.
- Ability to work independently and manage multiple priorities.
คุณสมบัติ
- ปริญญาตรีสาขาการเงิน บัญชี หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 2 ปีในงานด้านการเงินหรือบทบาทที่คล้ายกัน
- มีความรู้เกี่ยวกับการจัดการใบแจ้งหนี้ บัญชีลูกหนี้ และการกระทบยอด
- สามารถใช้ Power Apps และระบบ ERP ได้
- มีทักษะการสื่อสารและการจัดการที่ดี
- สามารถทำงานอย่างอิสระและจัดการงานหลายอย่างพร้อมกันได้
Why Join Us? ทำไมต้องร่วมงานกับเรา?
On-Site Full Time ทำงานประจำที่สำนักงาน
Working Hours: Monday – Friday 07:30 am. – 04:30 pm.
เวลาทำงาน: วันจันทร์ – วันศุกร์ เวลา 07:30 น. – 16:30 น.
Work location: Caterpillar (Thailand) Ltd. 337/1 Moo 3, T. Nong La Lok, A. Ban Khai, Rayong 21120, Thailand
สถานที่ทำงาน: บริษัท แคทเทอร์พิลลาร์ (ประเทศไทย) จำกัด
337/1 หมู่ 3 ตำบลหนองละลอก อำเภอบ้านค่าย จังหวัดระยอง 21120 ประเทศไทย
Posting Dates:
January 16, 2026 - January 31, 2026
Caterpillar is an Equal Opportunity Employer. Qualified applicants of any age are encouraged to apply
Not ready to apply? Join our Talent Community.