Søger du en spændende ansættelse, der udbygger din erfaring med administrative, projekt- og servicerelaterede opgaver? Så er det måske dig vi søger som tidsbegrænset projektmedarbejder 25 timer ugentligt, med opstart den 3. februar 2025.

Rollen som projektmedarbejder

Som projektmedarbejder i Euronext Securities bliver du en del af en afdeling med ti faste medarbejdere, hvis primære opgave er administration og praktisk hjælp til afholdelse af generalforsamlinger og afstemninger for vores kunder. Du vil under din ansættelse spille en væsentlig rolle i processen omkring disse møder.

Ansættelsen veksler mellem dybdegående backoffice opgaver, der kræver fuld koncentration og evne til at følge en instruks til punkt og prikke, administrative driftsopgaver, samt mere udadvendte opgaver, såsom at sørge for at vores kunders aktionærer møder den bedste service, når de har brug for hjælp og vejledning.

Som projektmedarbejder vil du således få rig mulighed for at bringe forskellige generalistkompetencer i spil, prøve dine evner af i et dynamisk miljø.

Vi vægter grundighed og præcision højt i vores arbejde og du vil komme til at hjælpe os i den tid på året, hvor de faste medarbejdere har mest travlt. Derfor lægger vi vægt på din evne til at holde fokus, følge en arbejdsgang, kontrollere dit eget arbejde, samt prioritere og tilpasse dig et omskifteligt arbejdspres.

Du bliver en del af et trekløver af projektmedarbejdere, der skal deles om opgaverne og være gode til at koordinere indbyrdes og supplere hinanden. De første uger er der fuldt fokus på oplæring og at I falder godt til med hinanden og resten af afdelingen.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være:

• At besvare henvendelser fra aktionærer per e-mail og telefon på dansk og engelsk – opgaven er oftest at hjælpe dem gennem selvbetjeningsløsninger til tilmelding og afstemning eller at yde lettere teknisk support under selve afviklingen af virtuelle generalforsamlinger
• Udfærdigelse og korrekturlæsning af skriftligt og elektronisk materiale på dansk og engelsk
• Praktiske og administrative ad hoc opgaver i forbindelse med forberedelsen af generalforsamlingerne, fx print af materiale, pakning af breve eller dataudtræk
• Tilbagevendende opgaver såsom sortering og registrering af blanketter
   

Din profil

Du har tidligere arbejdet med projekter og forstår derfor at strukturere og prioritere dine arbejdsopgaver. Derudover er du vant til at tage ansvar for dine egne opgaver og går til dem med stor systematik uanset sværhedsgrad. Vi har faste procedurer for det meste, så du skal trives med, at disse oftest er givet på forhånd.

Som en stærk administrator lægger du vægt på detaljen og kontrollerer hellere dit eget arbejde en gang for meget end en gang for lidt. Du er samtidig handlingsorienteret og holdorienteret, når travlheden rammer og imødekommende, tålmodig og tydelig, når du besvarer henvendelser.

Foruden ovenstående ønsker vi, at du:

• Er lærenem og har mod på at sætte dig ind i nye arbejdsopgaver og ny viden
• Er god til at tage hånd om udfordringer og aktivt opsøge hjælp, når det er nødvendigt
• Har gode sproglige kompetencer på dansk og engelsk i skrift og tale
• Er fortrolig med Windows som styresystem, har IT-flair og erfaring med Word, Excel og Outlook
• Forstår vigtigheden i at finde den rette balance mellem grundighed og effektivitet
• Kan arbejde i hele perioden primo februar til ultimo april 2025
   

Vi prioriterer at hjælpe hinanden, hygge os og have det sjovt, selvom vi har travlt, og det ser vi gerne, at du kan relatere til og har lyst til at være en del af.

Arbejdstid, løn og proces

Der er tale om en tidsbegrænset ansættelse på tre måneder med forventet opstart 3. februar 2025.

Den normale ugentlige arbejdstid er 25 timer eksklusiv pauser med fysisk fremmøde i vores domicil på Christianshavn.

Arbejdstiden er som udgangspunkt i perioden mandag-fredag i tidsrummet fra kl. 09.00 til 16.00, men den præcise arbejdstid aftales i teamet. Der kan fx forekomme aftenarbejde enkelte dage i forbindelse med generalforsamlinger mod honorering.

Den faste månedsløn for en ugentlig arbejdstid på 25 timer vil være 20.270 kr.        

Dertil kommer pension, omsorgsdage og ferie efter Finanssektorens Standardoverenskomst, samt Gruppeliv-, Ulykke-, Sundheds- og Tandforsikring, fordelagtig kantineordning og fri frugt, kaffe og sodavand på kontoret.

Hvis du har spørgsmål til ansættelsen, er du velkommen til at kontakte Client Manager, Line Nielsen på [email protected] eller tlf. 43 58 89 08 eller Mick Vestergaard Andersen på [email protected] eller 43 58 89 30.

Vi kontakter kandidater løbende, så send gerne din ansøgning og dit CV hurtigst muligt. Vi forventer at holde samtaler i uge 2 og 3.

Euronext Values

Unity

•        We respect and value the people we work with

•        We are unified through a common purpose

•        We embrace diversity and strive for inclusion

Integrity

•        We value transparency, communicate honestly and share information openly

•        We act with integrity in everything we do

•        We don’t hide our mistakes, and we learn from them

Agility

•        We act with a sense of urgency and decisiveness

•        We are adaptable, responsive and embrace change

•        We take smart risks

Energy

•        We are positively driven to make a difference and challenge the status quo

•        We focus on and encourage personal leadership

•        We motivate each other with our ambition

Accountability

•           We deliver maximum value to our customers and stakeholders

•           We take ownership and are accountable for the outcome

•           We reward and celebrate performance

We are proud to be an equal opportunity employer. We do not discriminate against individuals on the basis of race, gender, age, citizenship, religion, sexual orientation, gender identity or expression, disability, or any other legally protected factor. We value the unique talents of all our people, who come from diverse backgrounds with different personal experiences and points of view and we are committed to providing an environment of mutual respect.

Additional Information

This job description is only describing the main activities within a certain role and is not exhaustive. It does not prevent to add more tasks, projects.