Underwriter Assistant (Online)

Posted:
4/23/2024, 5:00:00 PM

Location(s):
Brussels-Capital, Belgium

Experience Level(s):
Junior ⋅ Mid Level ⋅ Senior

Field(s):
Customer Success & Support

Underwriter Assistant (clOnline)
 

Wie zijn wij?

American International Group, Inc. (AIG) is een toonaangevende wereldwijde verzekeringsorganisatie. Voortbouwend op 100 jaar ervaring, bieden AIG-lidbedrijven vandaag een breed scala aan schadeverzekeringen, levensverzekeringen, pensioenoplossingen en andere financiële diensten aan klanten in meer dan 80 landen en rechtsgebieden. Dit gevarieerde aanbod omvat producten en diensten die bedrijven en particulieren helpen hun activa te beschermen, risico's te beheren en pensioenzekerheid te bieden

Jouw toekomstig team

De verzekeraars van AIG ontwikkelen verzekeringsoplossingen die inspelen op de risico's van bedrijven en individuen, en belichamen AIG's traditie van innovatie, door baanbrekende verzekeringsoplossingen op de markt te brengen voor onze veranderende wereld. De underwriters van AIG helpen bij het vinden van verzekeringsoplossingen voor risico's uit een reeks gebieden, waaronder levensverzekeringen, commercieel onroerend goed en bedrijfsonderbreking, luchtvaart, financiële lijnen, ongevallen, milieu, catastrofen, vermogende particulieren en verplichtingen in de bestuurskamer.

AIG Operations heeft een geweldige kans om deel uit te maken van het underwriting-ondersteuningsteam en de underwriters te helpen.


De rol

Jouw bijdrage aan AIG

Je draagt bij aan de groei en winstgevendheid van de AIG AESA-eenheid door administratieve ondersteuning te bieden aan specifieke bedrijfsonderdelen (Accident and Health, Financial Institutions, Property) in Europa. Je bedient zowel interne als externe klanten door administratieve taken uit te voeren; reageren op verzoeken van klanten; het oplossen van klachten & het handhaven van datakwaliteit in systemen. Je voldoet consequent aan serviceniveaus en prestatiedoelen op het gebied van volume, nauwkeurigheid en kwaliteit.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

Werk samen met underwriters en Shared Services Centers (SSC) partners voor end-to-end verwerking van nieuwe, verlengde polisen en goedkeuringen

Contact onderhouden met makelaars/klanten, informatie verzamelen die nodig is om offertes op te stellen (hetzij voor nieuwe indieningen of verlengingen) en beoordelaars bijwerken wanneer dit nodig wordt geacht

Deelnemen aan onderhoudsactiviteiten:

• Update systemen wanneer dit nodig wordt geacht

• Polisboeking en uitgifte

• Opvolging van openstaande facturen, ondersteuning van annuleringsbrieven voorbereiding wanneer dit nodig wordt geacht

• Ondersteuning van underwriters bij het verzamelen en verwerken van documentatie voor gekochte herverzekering (indien van toepassing)

• Contact onderhouden met makelaars/klanten om informatie te verkrijgen die nodig is om aanpassingen voor te bereiden op polissen waarbij de premie is gebaseerd op tarief (TO, reizen, salarissen, ...)

• Werkt samen met de afdeling Collection

Samenwerking met de underwriters:

• Opzetten van systemen en acceptatieplatforms

• Technische richting geven aan acceptatie van workflow management tools: onderzoek en oplossen van verwerkingsproblemen in workflow management tools

• Assisteren bij data/portfolio management

• Assisteren bij data-integriteit

• Ondersteunen van UW projecten op ad-hoc basis

• Compliance/Conduct ondersteuning

Wat zoeken we

  • Prioritering – in staat om te navigeren en te schakelen tussen meerdere systemen
  • Client Servicing – vermogen om te anticiperen op de (interne en externe) behoeften van de klant en proactief te handelen
  • Probleemoplossing – identificeer problemen en oplossingen die zijn afgestemd op de juiste oplossingen
  • Aandacht voor detail - toon aandacht voor detail om ervoor te zorgen dat nauwkeurige documentatie wordt onderhouden
  • Goede tijdmanagementvaardigheden - vermogen om meerdere prioriteiten aan te pakken, werk te organiseren en deadlines te halen
  • Excellente communicatie skills in Nederlands en Frans + basis tot goed niveau van het Engels


Wat bieden we aan

We zijn er trots op een reeks personeelsbeloningen en -middelen aan te bieden die u helpen te beschermen wat het belangrijkst is: uw gezondheidszorg, besparingen, financiële bescherming en welzijn. We bieden een verscheidenheid aan verlof voor persoonlijke, gezondheids-, familie- en militaire behoeften. Met ons "Giving Back" -programma kunt u bijvoorbeeld tot 24 uur per jaar vrijwilligerswerk doen in uw gemeenschap. Onze wereldwijde vrije dagen voor geestelijke gezondheid en welzijn bieden alle collega's een betaalde vrije dag om zich te concentreren op hun geestelijke gezondheid en welzijn.

We geloven ook in het bevorderen van de ontwikkeling van onze collega's en bieden een scala aan leermogelijkheden voor collega's om hun professionele vaardigheden aan te scherpen om zichzelf te positioneren voor de volgende stappen van hun carrière. We hebben een collegegeldvergoedingsprogramma voor in aanmerking komende collega's om hun opleiding, vaardigheden en kennis te verbeteren op gebieden die verband houden met hun huidige positie of toekomstige posities waarnaar ze kunnen overstappen of doorstromen.

#LI-AIG
 

Reimagining insurance to make a bigger difference to the world

American International Group, Inc. (AIG) is a global leader in commercial and personal insurance solutions; we are one of the world’s most far-reaching property casualty networks. It is an exciting time to join us — across our operations, we are thinking in new and innovative ways to deliver ever-better solutions to our customers. At AIG, you can go further to support individuals, businesses, and communities, helping them to manage risk, respond to times of uncertainty and discover new potential. We invest in our largest asset, our people, through continuous learning and development, in a culture that celebrates everyone for who they are and what they want to become.

Welcome to a culture of belonging

We’re committed to creating a culture that truly respects and celebrates each other’s talents, backgrounds, cultures, opinions and goals. We foster a culture of inclusion and belonging through our flexible work arrangements, diversity and inclusion learning, cultural awareness activities and Employee Resource Groups (ERGs). With global chapters, ERGs are a cornerstone for our culture of inclusion. The diversity of our people is one of AIG’s greatest assets, and we are honored that our drive for positive change has been recognized by numerous recent awards and accreditations.

AIG provides equal opportunity to all qualified individuals regardless of race, color, religion, age, gender, gender expression, national origin, veteran status, disability or any other legally protected categories.

AIG is committed to working with and providing reasonable accommodations to job applicants and employees with disabilities.  If you believe you need a reasonable accommodation, please send an email to [email protected].  

Functional Area:

UW - Underwriting

Estimated Travel Percentage (%): No Travel

Relocation Provided: No

AIG Europe S.A. (Belgium branch)

American International Group

Website: https://aig.com/

Headquarter Location: New York, New York, United States

Employee Count: 10001+

Year Founded: 1919

IPO Status: Public

Industries: Commercial Insurance ⋅ Financial Services ⋅ Health Insurance ⋅ Insurance ⋅ Lending ⋅ Life Insurance ⋅ Property Insurance ⋅ Real Estate Investment ⋅ Retirement ⋅ Risk Management