Practice Group / Department:

Office Management - Amsterdam

Job Description

We're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide. We provide the world’s preeminent corporations and financial institutions with a full business law service. At Norton Rose Fulbright, our strategy and our culture are closely entwined. We know that our expansion will mean little unless it is underpinned by truly global collaboration and we understand that pioneering work only takes place when our people have room to move and think beyond boundaries. As well as the relevant skills and experience, we're looking for people who are innovative, commercial and value the work that they do. 

Indien de Engelse taal staat ingesteld kan dit rechtsboven op de website gewijzigd worden naar Nederlands (Nederland) voor de Nederlandse vertaling en contactgegevens van het kantoor in Amsterdam.

Hospitality Professional

Als Hospitality Professional ben je het visitekaartje van onze receptie en van onmisbare waarde. Ben je zorgzaam, enthousiast en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Vind je het leuk om in een professionele omgeving te werken, ben je een multitasker en adem je hospitality? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

• De telefoon beantwoorden en doorverbinden;
• Het ontvangen van gasten en begeleiden naar meeting rooms;
• Het boeken van koeriers voor (juridische) documenten;
• Het assisteren en boeken van parkeerplaatsverzoeken;
• Het bestellen van o.a. bloemen, taxi's, ontbijt, lunches, etc.;
• Verschillende licht administratieve werkzaamheden;
• Het plannen van grote meetings en events met catering;
• Onze cliënt area representatief en opgeruimd houden.

In welk team kom je te werken?

Het professionele en gezellige team heeft drie vaste medewerkers. De standaard werkdag loopt van 08:30 tot 18:00 uur, met vaste dagen dat in overleg wordt afgestemd. Flexibiliteit is voor ons van groot belang. Zo kan het voorkomen dat je gevraagd wordt om vroeger te beginnen of om langer te blijven bij grote vergaderingen of evenementen. De teamspirit is sterk; er is onderling veel plezier en we helpen elkaar waar nodig binnen ons hele kantoor.

Naar wie zijn wij op zoek?

• Je bent beschikbaar voor 2 tot 4 dagen per week (bespreekbaar en vaste dagen in overleg);
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring, het liefst binnen de zakelijke dienstverlening;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
• Je bent stressbestending en kunt goed omgaan met veel ad-hoc werkzaamheden;
• Je bent proactief, gestructureerd en bijzonder service- en oplossingsgericht;
• Je bent flexibel om andere dagen/avonden dan je vaste werkdagen in te vallen;
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je kunt een helikopterview behouden;
• Je bent representatief, discreet en een plezierig persoon om mee samen te werken.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een uitdagende werkomgeving op een internationaal advocatenkantoor;
• Een leuk team om mee samen te werken, fijne collega's en een prettige werksfeer;
• Een goed salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een dag- en reiskostenvergoeding;
• 27 vakantiedagen op fulltime basis;
• Premievrije pensioenregeling.

Ben je geïnteresseerd?

Om direct te solliciteren ontvangen we graag je cv via deze portal. Heb je interesse of vagen? Aarzel dan niet om contact op te nemen via [email protected]. We staan altijd open voor een (digitaal) kopje koffie om je meer te vertellen over ons kantoor, de sfeer en onze leuke receptie.

Diversity, Equity and Inclusion

To attract the best people, we strive to create a diverse and inclusive environment where everyone can bring their whole selves to work, have a sense of belonging, and realize their full career potential. 
Our new enabled work model allows our people to have more flexibility in the way they choose to work from both the office and a remote location, while continuing to deliver the highest standards of service. We offer a range of family friendly and inclusive employment policies and provide access to programmes and services aimed at nurturing our people’s health and overall wellbeing. Find more about Diversity, Equity and Inclusion here.

We are proud to be an equal opportunities employer and encourage applications from individuals who can complement our existing teams. We strive to create an inclusive and accessible recruitment process for all candidates. If you require any tailored adjustments or accommodations, please let us know here.