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Der Payroll Specialist (m/w/d) ist Teil des Payroll-Teams und unterstützt die monatlichen Entgeltabrechnungsprozesse für Deutschland sowie ausgewählte europäische Länder. Die Rolle umfasst die Vorbereitung von Payroll-Daten, die Durchführung von Entgeltabrechnungseingaben, die Validierung von Abrechnungsergebnissen, die Kommunikation mit externen Payroll-Dienstleistern sowie die Unterstützung bei Payroll-Buchhaltungs- und Reporting-Aktivitäten. In dieser Position arbeitest du eng mit den Payroll-Kollegen, HR, Finance und externen Payroll-Anbietern zusammen.

Payroll Specialist (m/w/d) - 1 Jahr befristet

Ihre Hauptaufgaben :

• Unterstützung des monatlichen deutschen Payroll-Prozesses in Sage, einschließlich Vorbereitung, Erfassung und Validierung abrechnungsrelevanter Daten.
• Vorbereitung, Sammlung und Prüfung von Payroll-Daten für zugewiesene europäische Länder, darunter Österreich, die Schweiz, Polen und Spanien.
• Koordination der monatlichen Payroll-Aktivitäten mit externen Payroll-Dienstleistern wie ADP und weiteren lokalen Anbietern.
• Prüfung von Payroll-Reports, Gehaltsabrechnungen, Abweichungsberichten und Payroll-Journalen hinsichtlich Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit.
• Abstimmung mit HR, Finance, Mitarbeitenden und externen Dienstleistern bei fehlenden oder unklaren abrechnungsrelevanten Informationen.
• Pflege von Payroll-Stammdaten sowie Unterstützung bei der Datenharmonisierung zwischen lokalen Payroll-Systemen und dem globalen HRIS-System.
• Unterstützung bei Payroll-Buchhaltungsaktivitäten, einschließlich Buchungsjournalen, Kontenabstimmungen, Rückstellungen und Monatsabschlussinformationen.
• Erstellung regelmäßiger sowie ad hoc Payroll-Reports für HR, Finance und das Management.
• Ansprechpartner für allgemeine Fragen rund um die Entgeltabrechnung von Mitarbeitenden und internen Stakeholdern.
• Unterstützung bei Jahresabschlussaktivitäten, Audits, internen Kontrollen sowie der Dokumentation von Payroll-Prozessen.

Ihr Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung mit Payroll-Bezug, Studium der Betriebswirtschaftslehre oder des Personalmanagements oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Gutes Verständnis von Entgeltabrechnungsprozessen und abrechnungsrelevanten Daten.
• Erfahrung im Umgang mit Payroll-Systemen; Kenntnisse in Sage sind von Vorteil.
• Hohe Datenaffinität sowie eine sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise.
• Zuverlässige, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit vertraulichen Mitarbeiter- und Gehaltsdaten.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Polnische oder spanische Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten:

Wir bieten Ihnen nicht nur ein unterstützendes, integratives und kollaboratives Umfeld, in dem Sie Eigenverantwortung übernehmen und sinnvolle Veränderungen vorantreiben, sondern auch die folgenden Vorteile und Leistungen:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt
• Professionelles Team
• Sauberer und ergonomischer Arbeitsplatz
• 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten, Bike-to-Work-Programm
• Krankenversicherung, Unfallversicherung, Mitarbeiterhilfsprogramm
• Altersvorsorge, Essenszuschuss, Kostenlose Parkplätze, Bonus für Mitarbeiter, Rabattprogramm für Mitarbeiter
• Durch unser STARS-Programm erkennen wir die Beiträge und Leistungen unserer Kollegen an und würdigen sie.

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„Im Text wird – aus Gründen der einfacheren Sprache und ohne jede Diskriminierungsabsicht – ausschließlich die männliche Form verwendet. Grundsätzlich sind damit alle Geschlechter mit einbezogen.“

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