Business Operations Specialist (Lead) – Tokyo, Japan

Company:

Boeing Japan Kabushiki Kaisha

(Japanese Follows)

Boeing Global Enterprise Services (BGES) has an exciting opportunity for an experienced Business Operations Specialist at Boeing Japan KK (BJKK) in Tokyo.

Join us as a member of BGES team in Japan, one of Boeing’s top global markets. BJKK’s business activities include: sales and services for commercial airplanes and defense products, heavy industries supply chain management, advanced technology R&D, and airplane structure delivery operations.

You will have opportunities to learn and grow as your statement of work and Boeing’s global matrix organization provide engagement opportunities with colleagues in Japan, East Asia (i.e., China, Hong Kong, Japan, Korea, Taiwan), and other countries. You will have regular visibility among BJKK leaders and business partners.

In this role, you will be responsible for project management, partner/stakeholder engagement, general affairs, office operations, and safety compliance. In addition, you will support and serve as a right hand to the BGES Japan manager.

The Business Operations Specialist reports directly to the BGES Japan manager in Tokyo.

Position Responsibilities:

Daily responsibilities include, but are not limited to:

• Lead and deliver projects related to corporate business processes as defined.
• Proactively identify opportunities for Kaizen and process improvement, plan and execute initiatives, and develop Standard Operating Procedures (SOPs).
• Plan and oversee general affairs, and safety compliance at the Tokyo office, while providing support to the Nagoya office and other Boeing Japan sites, ensuring safe, secure, and compliant operations.
• Assist in the preparation of regular reports for the Japan BGES manager. (includes some preparation of PowerPoint presentation slides to management audience)
• Mentor BGES staff in Tokyo and Nagoya on best practices.
• Anticipate and address the enterprise service needs of BJKK business partners.
• Undertake additional deliverables and projects as assigned by the BGES manager.

             

The selected candidate will be required to work on-site at BJKK’s Tokyo office (with some flex allowed at the BGES manager’s discretion).

Basic Qualifications (Required Skills/Experience):

• Proven experience working in a Western multinational corporation within an English-speaking environment.
• Demonstrated experience in leading and implementing new project initiatives or driving continuous improvement efforts.
• Native-level proficiency in written and verbal communication in Japanese, along with business-level proficiency in written and verbal communication in English.
• Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, Teams).
• Bachelor's degree or higher.

Preferred Qualifications (Desired Skills/Experience):

• Minimum 5 years or more relevant experience, including project management or project engagement.
• Fundamental knowledge of Japanese government regulatory requirements, as well as processes that influence business operations in Japan.

• Team lead experiences/mindset and ability to influence others (in English and Japanese) to work together towards shared goals.
• Experience of building/maintaining trusted working relationships with internal and external stakeholders.
• Critical thinking and business acumen skills.

Relocation:

Relocation assistance is NOT a negotiable benefit for this position. Candidates must live in the immediate area or relocate at their own expense.

Employer is NOT willing to sponsor applicants for employment visa status.

Other Job-related Information:

This requisition is for a locally hired position. Benefits and pay are determined at the local level and are not on Boeing US-based payroll.

Other details will be communicated at the interview, or in the selection process.

東京に本社を置くボーイングジャパン株式会社は、民間航空機および防衛部門の販売とサービス、重工業のサプライチェーン管理、先端技術の研究開発、および航空機構造物の運送管理を行っています。

業務に関する学びや成長の機会を得られるとともに、ボーイングの国際的な組織で働くことにより日本、東アジア（中国、香港、日本、韓国、台湾など）や他の国の同僚と繋がる機会も得られます。また、ボーイングジャパンのリーダーや関係者との定期的に会う機会もあります。

ボーイング・グローバル・エンタープライズ・サービス（BGES）では、東京オフィスでのビジネスオペレーションズスペシャリスト（リード）を募集しています。

ボーインググローバルにおいて大規模マーケットの1つである日本のBGESチームのメンバーの一員になりませんか。

本ポジションでは、総務・オフィス業務全般、コンプライアンス等の業務をチームリードとして幅広くご経験いただきます。

主な業務内容：

下記が基本となりますが、場合によって下記以外が含まれる可能性もございます。

• 他部門のパートナーと共にビジネスプロセスに関連するプロジェクトのリード及び実施
• 改善の機会を積極的に特定し、達成するための計画と実行、SOPの作成
• 東京オフィスにおける総務、設備管理、コンプライアンスの計画、実行。コンプライアンスに遵守した運用の確保。名古屋オフィス、及び日本全国に渡るボーイングサイトのサポート
• チーム内月次レポートの作成(マネジメント向けのプレゼンスライド作成を含む)
• 他チームメンバーへのベストプラクティスの共有
• マネージャーからの指示による上記以外のプロジェクトのサポート

採用後はボーイング・ジャパンの東京オフィスにて勤務していただきます（一部フレックス有）。

求められるスキル（必須スキル・経験）：

• 英語を使用する多国籍企業でのご経験。
• 新しいプロジェクトの推進や継続的改善の取り組みをリードし、実施した経験
• ネイティブレベルの日本語（読み書き、会話とも）、ビジネスレベルの英語（読み書き、会話）
• Microsoft Officeツールを問題なく使用できること（Excel、Word、PowerPoint、Teams等）
• 大卒資格以上

あれば望ましいスキル (望ましいスキル)：

• ５年以上の関連業務ご経験（プロジェクトリード、又はプロジェクトメンバーとして参画経験、オフィス管理を含む）
• 税制・銀行手続き等日本国内の各種法制度、日本国内で総務や営業活動に影響する各種手続きに関する基礎知識。
• 組織の目標達成に向けチームメンバーをリードされたご経験（日英双方にて）
• 社内外関連ステークホルダーとの信頼関係構築維持をされたご経験
• クリティカル・シンキングとビジネス感覚。

勤務地：

採用後はボーイング・ジャパンの東京オフィスにて勤務していただきます

転居支援：

本ポジションにおいては、転居支援はありません。候補者は勤務地周辺に在住中か、ご自身の出費で転居を手配する必要があります。

当社は候補者の労働ビザ取得の支援は行いません。

その他の情報につきましては選考を通じてお伝えいたします。

Language Requirements:

English, Japanese

Education:

Bachelor's Degree or Equivalent

Relocation:

Relocation assistance is not a negotiable benefit for this position.

Security Clearance:

This position does not require a Security Clearance.

Visa Sponsorship:

Employer will not sponsor applicants for employment visa status.

Contingent Upon Award Program

This position is not contingent upon program award

Shift:

Not a Shift Worker (Japan)