Wir suchen eine(n) motivierte(n) und proaktive(n) Management Assistant (m/w/d) zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung DACH. In dieser Rolle spielst Du eine entscheidende Rolle das Management im Tagesgeschäft eines schnell wachsenden, internationalen Unternehmens zu unterstützen.

Aufgaben:

• Unterstützung des Geschäftsführers im anspruchsvollen Tagesgeschäft
• Termin- und Reisemanagement
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz und administrativer Aufgaben
• Unterstützung anderer Abteilungen bei verschiedenen Projekten und Veranstaltungen

 

Qualifikationen und Erfahrung

• 3+ Jahre Erfahrung als Assistent von Führungskräften und Leidenschaft für die Rolle
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen der Organisation
• Sehr gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
• Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details
• Sprachkompetenz in Englisch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Office 365
• Betriebswirtschaftliches Studium oder gleichwertige Ausbildung mit Zusatzausbildung

Warum InterSystems:

• Offenes Team, das sich gegenseitig unterstützt und wertschätzt
• Überdurchschnittliche Vergütung mit leistungsabhängiger Prämie
• Hybride Arbeitskultur; 1 Tag Home-Office pro Woche
• Bezuschusste Sportaktivitäten, Office Goodies und weitere Benefits
• Ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten

Als Arbeitgeber, der auf Chancengleichheit achtet, duldet InterSystems keine Diskriminierung aufgrund von Alter, Behinderung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Schwangerschaft und Mutterschaft, Rasse oder ethnischer Zugehörigkeit, Religion oder Weltanschauung, Geschlechtsidentität oder Ehe und Lebenspartnerschaft.

Wir sind bestrebt, ein vielfältiges und integratives Arbeitsumfeld zu schaffen und ermutigen qualifizierte Bewerber mit unterschiedlichem Hintergrund, sich bei uns zu bewerben und einzusteigen.