HR Information Systems Analyst

Posted:
8/30/2024, 3:05:52 AM

Location(s):
Longueuil, Quebec, Canada ⋅ Quebec, Canada ⋅ Quebec, Quebec, Canada

Experience Level(s):
Mid Level ⋅ Senior

Field(s):
People & HR

Official Internal Job Title:

HR Information Systems Analyst

Status:

Regular

Job Description:

A titre d’analyste en système d’information en Ressources Humaines (RH), vous réaliserez des mandats reliés aux systèmes RH et aux opérations de la direction principale - Projets, indicateurs et systèmes RH, dont vous ferez partie. 

A titre d'analyste système d'information ressources humaines - Module Paie, vous jouerez un rôle central dans la configuration, l’amélioration et l’optimisation du module Paie de Workday : 

  • Vous analyserez des situations particulières, principalement liées au besoin d’affaires de l’équipe Paie afin de recommander les solutions appropriées;  

  • Vous agirez comme personne-ressource pour les questions afférentes à ce module, participerez à l’atteinte des objectifs opérationnels, contribuerez à l’élaboration des politiques et directives et participerez à des projets spéciaux de la direction principale.  

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes : 

Travailler en collaboration avec le responsable du côté affaires (Paie) et les autres leads Workday afin de respecter la feuille de route de la vice-présidence exécutive pour les projets, les mandats et les optimisations à réaliser. Procéder aux analyses et faire des recommandations afin d'assurer la réussite de ces projets, mandats et optimisations; 

Participer au maintien des opérations courantes (répondre aux problèmes particuliers qui surviennent, analyser et expliquer ces situations, identifier des solutions à appliquer, participer à la mise en place de ces solutions) et proposer des pistes d’améliorations 

Réaliser également des opérations complexes exigeant une expertise en paie et spécialisées au niveau des systèmes RH/Workday 

Évaluer, en collaboration avec la Paie, le potentiel et les impacts des nouvelles fonctionnalités proposées par Workday deux fois par année; Fournir des analyses ainsi que des recommandations et procéder aux activations, lorsque requis. 

 

Participer à différentes activités liées à la réalisation des projets (analyse, élaboration, réalisation, création et validation des tests) 

Participer à l’implantation des projets (mise en place de l’environnement opérationnel, soutien à la préparation de la formation, support de travail des utilisateurs durant la période de rodage, support des utilisateurs durant la période de post implantation) 

Participer, de concert avec les autres directions, aux projets ayant un impact sur les opérations de la vice-présidence exécutive; 

Participer à l’atteinte des objectifs établis et au suivi de leur réalisation.   

 

Collaborer avec des intervenants externes ou internes pour obtenir ou fournir des renseignements associés au bon déroulement des opérations, de nouvelles pratiques et des améliorations ciblées. 

Participer à l’établissement des politiques, procédures et des directives concernant les opérations de l’équipe. 

Participer aux activités de gestion du changement, de communication et de formation. 

Vos atouts et vos talents : 

  • Baccalauréat dans une discipline pertinente 

  • Très bonne connaissance du système Workday, du module Paie ainsi que des opérations reliées au secteur des ressources humaines 

  • Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente, incluant de l’expérience en Paie ainsi que des tâches d’analyse et de configuration dans Workday 

  • Bonne connaissance des outils informatiques tels que la suite Office, les systèmes SIRH, connaissance de JIRA (un atout) 

  • Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit

  • Maîtrise avancée de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit, en raison de la nature des tâches et d’interactions avec des collègues, partenaires, et fournisseurs anglophones, et afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise

#S1

#LI-Hybrid

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