JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Job Description

 

ชื่อตำแหน่ง  ธุรการทั่วไป (Administrator)

สาระสำคัญของหน้าที่และความรับผิดชอบ

1. เอกสารเข้าทำงานของ ผู้รับเหมา ให้ ผรมเขียนใบเข้าทำงานก่อนขึ้นทำงาน

2. เอกสาร ทำ OT ผรม ให้ ผรม เขียนใบ OT ก่อนเวลา17:00น. และ ชำระค่าOTก่อนเข้าทำงาน

3. เอกสาร ใบใช้ลิฟท์ขนของ  เฉพาะ ผู้รับเหมา หรือ ลูกค้า ที่ ต้องการใช้ลิฟท์ขนของ ต้องกรอกของใช้ลิฟท์

4. เอกสารทำบัตร จักรยานยนต์สูญ หาย มีค่าปรับ 100 บาท เอกสารที่จะต้องเตรียมมา สำเนา บัตรประชาชน สำเนาทะเบียนรถ

5. เอกสารทำบัตร รถยนต์สูญหาย มีค่าปรับ200 บาท เอกสารที่เตรียมมา สำเนาบัตรประชาชนและสำเนาทะเบียนรถ

6. เอกสารตัดสปริงเกอร์ ครั้งเเรกจะมีค่าใช้จ่าย ครั้ง2 ไม่มีค่าใช้จ่าย อันนี้ต้องคุยกับทางฝ่ายอาคารของเเต่ล่ะอาคารก่อน ต้องกรอกเอกสารก่อนล่วงหน้า 1วัน

7. ใบ HoT Workในกรณี ที่ ผู้รับเหมา ต้องมีการเชื่อมหรือทำงานที่เกี่ยวกับไฟฟ้า ต้องกรอกเอกสาร และ ต้องมีถังดีบเพลิง 2 ถังขึ้นไป

8. การเเสตมบัตร Ticket ทั่งลูกค้าที่เข้ามาติดต่อและผู้รับเหมาที่เข้ามาตกแต่ง

9. สรุปค่าใช่จ่ายโทรศัพท์เครือค่าย NT ภายในออฟฟิศ และคอนโดมิเนียม ประจำทุกเดือน

10. สรุปค่าใช้จ่ายโทรศัพท์มือถือทรูมูฟภายในออฟฟิศและคอนโดมิเนียม ประจำทุกเดือน

11. สรุปฉีดยาฆ่าเเมลงในแต่ละบริษัท ประจำทุกต้นเดือน จะมีการฉีดยาฆ่าเเมลงทุกต้นเดือนของแต่ละเดือน

12. ถ่ายเอกสาร เอกสารเข้าทำงาน , เอกสารเข้าทำงานล่วงเวลา ,เอกสารใช้ลิฟท์ ,เอกสารHot work ,เอกสารตัดสปริงเกอร์,เอกสาร บัตร จักรยานยนต์หาย ,เอกสาร บัตร รถยนต์หาย

13. บัตรจอดรถยนต์ในอาคาร ในกรณีบัตร เข้าไม่ได้ เช็ก บัตรในระบบ

14. เปิดบัตรจอดรถยนต์ในอาคาร ในกรณีเช่ากับนิติ เเละ สิทธิ ผู้รับเหมาที่เข้ามาตกแต่ง และ รื้อถอน เอกสารเข้า/แบบแปลนจากพื้นที่เช่า

15.ตอบกลับเมลของลูกค้าในบริษัทและประสานงานกับฝ่ายอาคารหรือผู้ที่เกี่ยวข้อง

16.ประสานงานลูกค้าที่เข้าติดต่อ ทั่งลูกค้าภายในและนอก เกี่ยวกับเรื่องบัตรจอดรถ และ แสตมตราประทับที่จอดรถให้ลูกค้า

17.ประสานงานกับผู้รับเหมาที่เข้ามาตกแต่ง และรื้อถอน ประสานงานกับฝ่ายอาคารและผู้ที่เกี่ยวข้อง

18. ทำงานประสานงานฝ่ายอาคารเพื่อรวบรวมเอกสารของแผนกประจำวัน ประจำสัปดาห์ ประจำเดือน

19.สรุปสถิติต่าง ๆ ของงานแผนกบริการอาคาร เช่น งานระบบจอดรถ งานรปภ งานแม่บ้าน เป็นต้น

20. ปฏิบัติงานต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างานตามลำดับขั้นตอน

 

 

Location:

On-site –Bangkok, THA

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement.

For additional details please see our career site pages for each country.

Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.  If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process –  you may email us at [email protected]. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.