Inventory Control Assistant

Posted:
7/29/2025, 6:21:18 AM

Location(s):
San Pedro Sula, Cortés Department, Honduras ⋅ Cortés Department, Honduras

Experience Level(s):
Junior ⋅ Mid Level ⋅ Senior

Field(s):
Customer Success & Support

Welcome to a workplace where everyone passionately believes in one purpose!
 
Our company's commitment extends beyond tasks; it's about infusing every action with purpose. We are dedicated to bringing unparalleled passion and customer focus to every facet of our business, creating an environment where your contribution truly matters.
 
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PROPÓSITO DEL CARGO

Garantizar el control, registro y actualización precisa de los productos, materiales o insumos dentro del almacén o bodega de Materia Prima, asegurando una gestión eficiente de los inventarios para evitar pérdidas, faltantes o excedentes que puedan afectar la operatividad de la empresa.

Mediante la ejecución de actividades como el conteo físico de productos, verificación de existencias, registro en sistemas de control, apoyo en auditorías y mantenimiento del orden en los espacios de almacenamiento.

Las Funciones & Responsabilidades incluyen, pero no se limitan a:

Control y Registro de Inventarios

  • Realizar conteos físicos periódicos para verificar la exactitud del inventario.
  • Registrar entradas y salidas de mercancía en el sistema de control.
  • Verificar que los productos recibidos coincidan con los documentos de compra (facturas, órdenes de compra).
  • Identificar y reportar diferencias entre el inventario físico y el registrado en el sistema.

2. Gestión y Organización del Almacén

  • Asegurar el correcto almacenamiento y distribución de los productos.
  • Clasificar y etiquetar los artículos según procedimientos establecidos.
  • Mantener el orden y limpieza en las áreas de almacenamiento.

3. Auditoría y Control de Pérdidas

  • Apoyar en auditorías internas y externas de inventario.
  • Identificar productos en riesgo de vencimiento, deterioro o daño.
  • Informar sobre faltantes, excedentes o irregularidades en el inventario.

4. Coordinación y Soporte Operativo

  • Colaborar con otras áreas como compras, logística y ventas para garantizar la disponibilidad de productos.
  • Atender consultas sobre existencias y disponibilidad de productos.
  • Proporcionar soporte en la recepción y despacho de mercancía.

5. Uso de Herramientas y Tecnología

  • Manejar software de gestión de inventarios y herramientas tecnológicas para el control de stock.
  • Generar reportes y análisis de inventario para la toma de decisiones.

6. Cumplimiento de Normativas

  • Seguir los procedimientos y normativas de la empresa en cuanto al manejo y control de inventarios.
  • Aplicar medidas de seguridad para la manipulación y almacenamiento de productos.

Funciones adicionales para realizar cuando sea necesario:

                                               

  • Realizar descargos conforme a las requisiciones recibidas, asegurando la entrega adecuada de los materiales solicitados.
  • Verificar las condiciones de los productos, comprobando que estén en buen estado antes de entregarlos a las áreas correspondientes.
  • Reportar los movimientos mediante cuadros de descargos enviados al jefe inmediato para mantener una comunicación clara y precisa.
  • Realizar inventarios, específicamente los días 10, 21 y al cierre de cada mes, para garantizar un registro exacto.
  • Mantener la bodega organizada, asegurando que esté limpia y que los productos estén correctamente fechados para facilitar su uso eficiente y evitar pérdidas.

Calificaciones & Habilidades

Todos los requisitos que sean necesarios, algunos ejemplos incluyen:

  • Título o pasante universitarios en administración de empresas, relaciones industriales, gerencia de negocios o carrera a fin.
  • Más de 1 años de experiencia comprobada en un puesto de auxiliar de control de inventarios.
  • Capacidad comprobada para desarrollar y mantener un ambiente de confianza, diversidad e inclusión dentro de su equipo.
  • Conocimiento de software empresarial general y aptitud para aprender nuevas aplicaciones; dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), etc.
  • Responsable

Requerimientos físicos

Describir los requerimientos físicos, a continuación, un ejemplo:

El puesto requiere pasar períodos prolongados de tiempo sentado detrás de un escritorio, por lo que se recomienda tomar algunos descansos a lo largo del día, de pie o haciendo ejercicio de vez en cuando. Debe ser capaz de levantar hasta 15 libras en ocasiones.

Requerimientos de viaje

El puesto requiere viajes nacionales e internacionales de hasta el 25% del tiempo. El rol implica moverse entre ubicaciones comerciales localmente, por ejemplo, entre la oficina y los lugares ubicados dentro del aeropuerto y sus alrededores.

O N/A


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