Official Internal Job Title:

Office Agent I - Contract Management

Status:

Temporary (Durée déterminée)

Job Description:

Le poste est en présentiel à temps plein ou possibilité de 3 jours par semaine en présentiel et 2 jours en télétravail.

Contrat d'une durée de 18 mois

En tant qu'agent(e) soutien administratif en assurance individuelle, vous offrirez un soutien à la direction de la mise en vigueur et de la gestion des contrats.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

• Effectuer le classement des dossiers et des divers documents de la direction.
• Distribuer les documents de la direction (Avis des ventes, chèques, certificats, fax, courrier, etc.).
• Tenir à jour et répondre aux demandes de certaines boites courriels.
• Effectuer  l’envoi  du  courrier  et  de  documents  aux  clients  de  la  direction  (formulaires,  brochures, logiciel d’avantage imposable, factures, etc.).
• Effectuer  les  fusions  de  document  (65  ans,  formulaire  pré  complété,  renouvellement,  etc.)  et  en effectuer l’envoie.
• Effectuer les commandes de papeterie et des fournitures de bureau pour la direction.
• Préparer et valider les documents pour la numérisation et les archives.
• Traiter les divers rejets informatique.
• Procéder   aux   traitements   de   transaction   simple   dans   les   systèmes   (changement   d’adresse,  téléphone, ajout de lettres, etc.)

Vos talents et qualifications :​

• Détenir un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou l’équivalent.
• Cumuler un minimum de six mois (6) d’expérience pertinente.
• Très bien connaître la langue française tant parlée qu’écrite.
• Maîtriser les logiciels applicables à la fonction.

#S2

#LI-Onsite

Beneva is an equal opportunity employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply.

Purpose : True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services.

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