Official Internal Job Title:

D - Operational Compliance

Status:

Regular

Job Description:

L’application de la réglementation vous passionne? Vous êtes une personne d’action qui aime collaborer, travailler en équipe et participer à différents projets? On vous aime déjà! Joignez-vous à l’équipe de la conformité opérationnelle de Beneva à titre de Directeur – Conformité opérationnelle. Vous aurez la chance de contribuer concrètement et activement à faire vivre une culture de conformité forte et moderne, et apporter une valeur ajoutée dans votre travail au quotidien. 

Relevant de la Vice-présidente – Conformité et protection des renseignements personnels, vous planifierez, coordonnerez et dirigerez les activités des ressources sous votre direction chargées de la conformité opérationnelle de Beneva.

Plus spécifiquement, vous vous assurerez de la conformité des opérations des différents secteurs opérationnels et de distribution du groupe selon les politiques et directives établies, dont notamment celles en matière de de lutte contre le blanchiment d’argent et de financement des activités terroristes, et de distribution, incluant la distribution sans représentant. Vous superviserez le traitement des plaintes et du règlement des différends de Beneva.

Vous vous réalisez dans les fonctions suivantes :

• Diriger, planifier et coordonner les différents mandats et activités de sa direction dans le respect des échéanciers établis.

• Veiller et participer à la mise à jour d’un cadre de gestion de la conformité adapté aux exigences réglementaires et aux activités de Beneva et voit à son application.

• Assister, conseiller et faciliter la mise en œuvre des exigences en matière de conformité et des saines pratiques commerciales auprès des secteurs opérationnels ou de distribution concernés.

• Assister, conseiller et superviser les ressources responsables de la gestion des plaintes et s’assurer de l’alignement organisationnel en cette matière en lien avec la réglementation applicable.

• Collaborer à l’instauration des contrôles requis et faire le suivi de leur efficacité, incluant le respect des obligations d’inscription relatives aux cabinets et des responsabilités connexes en matière de conformité.

• Planifier, organiser ou participer aux formations en matière de conformité et des saines pratiques commerciales nécessaires aux différents secteurs opérationnels ou de distribution concernés des entreprises du groupe à la suite de l’adoption de lois, règlements, politiques, normes ou lignes directrices, de même que celles destinées à l’amélioration continue des connaissances des divers intervenants concernés.

• Solliciter des avis d’experts internes ou externes en matière de conformité opérationnelle et des saines pratiques commerciales; collaborer à l’élaboration de positions administratives pour approbation des secteurs concernés, en lien avec l’exercice d’évaluation de l'incidence potentielle des risques de non-conformité auxquels sont exposées les entreprises du groupe.

• Assurer une reddition de compte régulière et formelle des mandats et activités de sa direction, selon les standards définis par le comité de direction et les comités de gouvernance de l’organisation.

• Participer à l’élaboration, à l’analyse et au développement de procédés, méthodes, formules et systèmes reliés à sa direction.

• Identifier, planifier et soumettre, en temps opportun, les besoins en ressources humaines, matérielles et informatiques de sa direction; contrôle les dépenses en fonction du budget approuvé; révise périodiquement la situation et faire des recommandations.

• S’assurer que l’ensemble de sa direction se tienne à jour sur l’évolution de la réglementation applicables aux activités de sa direction ainsi que sur l’évolution des secteurs opérationnels et de distribution du groupe.

• Siéger à différents comités, internes ou externes, à caractère permanent ou temporaire reliés à sa fonction. Ceci comprend le maintien d’un réseau de contacts auprès de l’industrie.

• Établir une proximité et favorise le développement des ressources pour maximiser la performance collective et l’aptitude à résoudre des problèmes et travaille au maintien d’un bon climat de travail, de coopération et de reconnaissance. 

Vos talents et qualifications:

• Baccalauréat en droit.

• Être membre du Barreau du Québec.

• Posséder un minimum de douze (12) ans d’expérience pertinente, dont cinq (5) ans en supervision d’une équipe de professionnels.

• Excellente connaissance de la réglementation canadienne applicable aux services financiers; plus spécifiquement la Loi sur les assureurs et la Loi sur la distribution de produits et services financiers.

• Excellente connaissance en matière de blanchiment d’argent et de financement des activités terroristes ainsi que de la règlementation applicable.

• Très bonne connaissance des exigences en conformité et saines pratiques commerciales liées aux domaines des assurances et de la distribution.

• Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maitrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.  

#LI-Hybrid

Beneva is an equal opportunity employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply.

Purpose : True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services.

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