In Ihrer Rolle als Senior Expert Payroll (Processing) (m/w/d) sind Sie deutschlandweit für die Entgeltabrechnung zuständig und übernehmen dabei ebenfalls die fachliche Führungsverantwortung eines Teams, das sich auf verschiedene Standorte in Deutschland aufteilt.
Ihre Aufgabe:
- Selbstständige Erstellung der Entgeltabrechnung für einen fest definierten Mitarbeiterstamm. Das beinhaltet, beschränkt sich aber nicht nur auf:
- Erheben aller abrechnungsrelevanten Daten
- Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten
- Überwachung von Fristen
- Beratung der Mitarbeiter in allen abrechnungsrelevanten sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrelevanten Fragestellungen
- Erstellung von Bescheinigungen sowie Korrespondenz mit Mitarbeitern, externen Stellen und Behörden
- Personalaktenführung
- Beratung von Führungskräften und Personalern bei Fragen im Zusammenhang mit dem Aufgabengebiet
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von übergreifenden Sonderthemen und Projekten
- Fachliche Führung von Teammitgliedern
- Unterstützung des Senior Managers Payroll Germany
- Funktion als erste Stufe des Eskalationsmanagements für fachliche Themen.
- Verantwortung für Prozesse in einem komplexen Umfeld einschließlich komplexer Systeme
- Identifizierung und Initiierung kontinuierlicher Verbesserungen der Services und Prozesse in Abstimmung mit dem verantwortlichen Vorgesetzten
- Gewährleistung der Qualität der Teamleistung und Einleitung von Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung
- Einschätzung von Risiken im eigenen Verantwortungsbereich und Implementierung oder Empfehlung geeigneter Gegenmaßnahmen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung sowie eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/Kauffrau
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Mehrjährige Erfahrung in der Führung von Teams, mindestens fachlich
- Sorgfältig und akribisch mit gutem Gefühl für Zahlen und Fakten
- Sehr gute Fachkenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung mit Tarif- und unternehmensspezifischen Regelungen
- Kenntnis von den Auswirkungen und dem Zusammenspiel von Comp & Ben, HR, PY, FiCo
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse