Keen to become part of a truly global, collaborative team of professionals? Your journey begins here.

Hogan Lovells behoort tot de grootste internationale advocatenkantoren en heeft meer dan 47 kantoren in Afrika, Azië, Europa, Latijns Amerika, het Midden Oosten en de Verenigde Staten. Wereldwijd werken meer dan 2600 juristen bij Hogan Lovells waarvan circa 60 advocaten, (kandidaat-) notarissen, fiscalisten en paralegals in Amsterdam.

Hierdoor biedt Hogan Lovells Amsterdam “the best of both worlds”; het combineert een high quality global omgeving met de voordelen van een kantoor met een informele sfeer en korte lijnen. Wij voorzien onze cliënten van helder, praktisch en hoogwaardig advies door middel van een gezamenlijke aanpak. Wij ontwikkelen snel uitvoerbare en haalbare oplossingen voor de complexe uitdagingen waarmee onze cliënten worden geconfronteerd.

Voor onze Amsterdamse Privacy & Cybersecurity praktijk zijn wij per direct op zoek naar een personal assistant voor vier dagen per week.

Wat ga je doen?
Als personal assistant bij Privacy & Cybersecurity ben je verantwoordelijk voor dossierbeheer, agendabeheer en het facturatieproces. Dit betekent dat je de agenda van de partner bijhoudt, zowel nationaal als internationaal afspraken maakt en calls opzet en zorgt dat deadlines worden gehaald. Daarnaast beheer je de inbox, zorg je dat e-mails gefiled worden en pak je zelfstandig alle correspondentie, telefoon- en e-mailverkeer op. Je opent nieuwe dossiers en bereidt facturen aan cliënten voor. Andere veelvoorkomende werkzaamheden zijn het declareren van onkosten, archiveren en het voorbereiden en uitwerken van presentaties.

Wie zoeken we?
Aangezien je in een internationale werkomgeving terecht komt, is het belangrijk dat je beschikt over een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.  Daarnaast heb je een servicegerichte en proactieve instelling en is accuratesse een tweede natuur. Door je stressbestendigheid weet je deze eigenschappen ook op hectische momenten in de praktijk te brengen. Ook vinden wij het belangrijk dat je flexibel en collegiaal bent aangezien er in teamverband wordt gewerkt en in drukke tijden, of bij afwezigheid van collega's, het werk van elkaar wordt overgenomen. Uiteraard heb je een goede typevaardigheid en beheers je de applicaties van het Office pakket waarbij je kennis van PowerPoint helemaal up to date is. De juiste kandidaat heeft naast bovengenoemde eigenschappen en vaardigheden ook al enige ervaring in een vergelijkbare juridische rechtspraktijk en is gewend om rechtstreeks met cliënten te schakelen. Tot slot zoeken we iemand die bij voorkeur ervaring heeft met project management.

Wat bieden we?
Wij bieden je een leuke werkplek in een internationale werkomgeving met ambitieuze professionals. Het gaat om een afwisselende en uitdagende baan in een leuk en divers team. Er is aandacht en ruimte voor persoonlijke groei. Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een marktconform salaris, 13e maand, persoonlijk vitaliteitsbudget en vele gezellige borrels en uitjes!

Geïnteresseerd?
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan via de ‘apply’ button. Nadat je een account hebt aangemaakt, kan je je gegevens invullen en je stukken uploaden. We ontvangen graag in ieder geval je CV en motivatiebrief.

Voor vragen kan je contact opnemen met onze HR afdeling via telefoonnummer 020-5533662 of per mail: [email protected].

Innovation, Diversity & Inclusion en Responsible Business zijn belangrijke prioriteiten voor ons kantoor. Hogan Lovells behoort tot de top 5 van meest innovatieve advocatenkantoren in Noord-Amerika en Europa. Wij blijven ervoor zorgen dat de samenstelling van onze medewerkers een goede weerspiegeling is van de rijke diversiteit van onze cliënten en de maatschappij. Het doen van pro bono- en vrijwilligerswerk zit in het DNA van onze mensen. Op deze manier nemen we onze verantwoordelijkheid om iets terug te geven aan de maatschappij.