JOB DESCRIPTION:

OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE

• Mener à bien toutes les activités administratives permettant le bon fonctionnement de la division Structural Heart. Il sera essentiel de respecter l’ensemble de la législation en vigueur ainsi que toutes les règles de compliance internes à Abbott.

MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

• Assure la gestion des congrès en collaboration avec la Direction du Marketing et des Ventes 
• Assure la relation avec les agences (mise en place des contrats).
• Assure la déclaration auprès du CNOM (Conseil National de l’Ordre des Médecins) dans les délais impartis
• Gère la logistique de la manifestation et l’aménagement des stands en collaboration avec le Chef de Produits
• Gestion des KOL (Key Opinion Leader) en cas d’organisation d’ateliers ou de symposia Abbott (déclaration CNOM, vérification validité ou mise en place de contrats de consultant pour les orateurs, collecte pièces justificatives pour règlement honoraires).
• Assure la gestion des évènements éducatifs de la division, qu’ils soient internes ou externes : Workshops, EPU, missions de proctoring, trainings internes 
• Déclaration des évènements auprès du CNOM si nécessaire.
• Gestion de la partie logistique (transports, hébergements, repas).
• Suivi du versement des honoraires si applicable.
• Règlement des factures attenantes aux évènements.
• Assure le suivi des contrats de consultants : mise en place, renouvellement, rédaction d’avenants
• Assure le suivi et la bonne tenue du budget de la division en collaboration avec le Division Manager de la division
• Être le backup des assistant(e)s de la division Structural Heart
• Toute autre mission confiée par le Division Manager

QUALIFICATION & COMPETENCES

• Bac/BTS option Techniques Commerciales ou formation Assistante Commerciale
• Maîtrise du Pack Office
• 3 à 4 ans d’expérience de l’assistanat commercial et/ou polyvalent
• Anglais maîtrisé
• Sens de l’organisation
• Gestion des priorités
• Bon contact téléphonique
• Réactivité
• Bonne capacité relationnelle
• Dynamisme
• Initiative
• Débrouillardise
• Esprit d’équipe

     

The base pay for this position is

N/A

In specific locations, the pay range may vary from the range posted.

     

JOB FAMILY:

Sales Support & Administration

     

DIVISION:

SH Structural Heart

        

LOCATION:

France > Rungis : Miami Building

     

ADDITIONAL LOCATIONS:

     

WORK SHIFT:

Standard

     

TRAVEL:

No

     

MEDICAL SURVEILLANCE:

Not Applicable

     

SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES:

Not Applicable