Agreements & Contracts Specialist

Posted:
9/17/2024, 10:11:40 PM

Location(s):
Riyadh Region, Saudi Arabia

Experience Level(s):
Junior ⋅ Mid Level

Field(s):
Legal & Compliance

Workplace Type:
On-site

In this role, You will be responsible for managing Agreements & Contracts activities, in order to ensure and deliver on the section’s mandate and identify improvement opportunities that will contribute to the delivery of short and mid-term strategic objectives within set KPIs, agreed budgets and adopted policies and procedures.
 
 
You will be responsible for
 
Participate in the development and review of STA’s standard contract and agreement templates, ensuring they align with relevant laws, regulations, and compliance requirements. Assist in drafting various legal documents such as articles of association and purchase agreements.
 
Conduct periodic reviews of contracts and agreements to ensure they comply with KSA laws and regulations, and identify potential legal risks, providing recommendations for mitigation to protect STA's interests.
 
Analyse and provide legal advice on inquiries related to contracts, agreements, and vendor engagements, clarifying ambiguities and offering solutions to ensure consistency with corporate legal policies.
 
Assist in managing the lifecycle of non-financial agreements, working with relevant departments to review and ensure all agreements and projects are consistent with corporate legal policies.
 
Provide assistance to the litigation and intellectual property teams on contract-related matters, ensuring legal aspects are thoroughly considered and protected.
 
Review and edit contracts for accuracy, consistency, and compliance with STA's style guide and regularly update them based on changes in laws and regulations.
 
Perform other activities as and when required.
 
You will need:

Bachelor’s degree in in Law or any relevant field is preferred
 
At least 0 - 1 years of experience in a relevant field
 
We are a Saudi government entity that aims to hire & build top talent in the Tourism industry. We look forward to receiving your application!
 
تأسست الهيئة السعودية للسياحة كإحدى الركائز الأساسية لتحقيق رؤية 2030 حسب توجيه خادم الحرمين الشريفين وولي العهد. انضم إلينا للمشاركة في تحقيق الرؤية وخلق أكثر من مليون فرصة عمل في مجال السياحة والترحيب بأكثر من 100 مليون زائر للمملكة العربية السعودية
في هذا الدور ستكون مسؤولاً عن إدارة أنشطة الاتفاقيات والعقود، من أجل ضمان وتنفيذ مستهدفات القسم وتحديد فرص التحسين التي ستساهم في تحقيق الأهداف الإستراتيجية القصيرة والمتوسطة المدى ضمن مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة والميزانيات المتفق عليها والسياسات والإجراءات المعتمدة.
 
مهام الوظيفة

المشاركة في تطوير ومراجعة نماذج العقود والاتفاقيات القياسية للهيئة السعودية للسياحة، والتأكد من توافقها مع القوانين واللوائح ومتطلبات الامتثال ذات الصلة. المساعدة في صياغة الوثائق القانونية المختلفة مثل النظام الأساسي واتفاقيات الشراء.
 
إجراء مراجعات دورية للعقود والاتفاقيات لضمان امتثالها لقوانين ولوائح المملكة العربية السعودية، وتحديد المخاطر القانونية المحتملة، وتقديم توصيات للتخفيف منها لحماية مصالح الهيئة السعودية للسياحة.
 
تحليل وتقديم المشورة القانونية بشأن الاستفسارات المتعلقة بالعقود والاتفاقيات وتعاقدات البائعين، وتوضيح الغموض وتقديم الحلول لضمان الاتساق مع السياسات القانونية للشركات.
 
المساعدة في إدارة دورة حياة الاتفاقيات غير المالية، والعمل مع الإدارات ذات الصلة لمراجعة وضمان اتساق جميع الاتفاقيات والمشاريع مع السياسات القانونية للشركات.
 
تقديم المساعدة لفرق التقاضي والملكية الفكرية في المسائل المتعلقة بالعقود، وضمان مراعاة الجوانب القانونية وحمايتها بدقة.
 
مراجعة وتحرير العقود للتأكد من دقتها وتناسقها والامتثال لدليل أسلوب الهيئة السعودية للسياحة وتحديثها بانتظام بناءً على التغييرات في القوانين واللوائح.
 
أداء أنشطة أخرى عند الاقتضاء.
 
متطلبات الوظيفة

خبرة لا تقل عن 0 - 1 سنوات في مجال ذو صلة
 
يفضل درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة أو ما يعادلها