Job Description

Job Summary

La posición de Logistics Assoc.Specialist, tiene a su cargo la gestión logística y con capacidad para coordinar las importaciones, la administración del centro de distribución e inventarios.

 

Esta posición implica coordinar con distintos stakeholders para seguimiento de embarques y documentación; gestionar la recepción, conteo y registro de mercancías; ejecutar inventarios cíclicos, mensuales y ajustes en SAP; realizar inspecciones entrantes y documentar no conformidades y mantener sus KPIs de performance.

Presencia en el centro de distribución 2 veces por semana (Ate).

 

Será responsable de proponer mejoras operativas y participar en proyectos de optimización e integración de sistemas (ERP/WMS), con acompañamiento de líderes senior para el desarrollo profesional.

Job Responsibilities

 

• Gestionar la información de importaciones; coordinar con plantas, agentes de aduana y operadores logísticos la documentación requerida (DUAs, certificados, fletes, pagos) para asegurar liberaciones y entregas oportunas.

• Monitorear embarques marítimos y aéreos con operadores logísticos, asegurar cumplimiento de tiempos según el programa de demanda y gestionar procesos de liberación con SENASA (incluye revisión de rotulados, lotes, fechas de vencimiento y certificados de comercialización).

 

• Responsable de las recepciones físicas, conciliar conteos con órdenes de compra y packing lists, registrar entradas/salidas/traslados en el ERP/WMS y proponer ajustes cuando existan discrepancias.

 

• Responsable de la gestión de inventarios, investigar causas de diferencias (pérdidas, errores de registro, caducidades) y coordinar acciones correctivas para mantener la precisión de inventario.

 

• Supervisar el ingreso y acondicionamiento de productos en almacén (conteos, limpieza, estado del empaque), gestionar devoluciones, rechazos y productos en observación/cuarentena, y asegurar cumplimiento de estándares de calidad.

 

• Reportar excursiones de temperatura a la plataforma Cold Stream, evaluar data loggers y preparar reportes cíclicos a SENASA y otras autoridades según corresponda.

 

• Elaborar reportes semanales para seguimiento de operaciones y cumplimiento de KPIs; liderar auditorías al almacén (Hofarm) y apoyar auditorías de clientes, documentando hallazgos y acciones correctivas.

 

• Identificar oportunidades de mejora y estandarizar procesos dentro del almacén, asegurando eficiencias y elevando la productividad, gestionar el presupuesto asignado y relaciones con partners para optimizar costos y mejorar niveles de servicio.

• Responsable del presupuesto logístico (almacén, gastos de desaduanaje, materiales de embalaje).

Core skills

• Conocimiento de comercio internacional
• Estudios Complementarios: Diplomado de Comercio Exterior, logística, calidad, etc
• Idioma: Inglés (intermedio)
• Manejo SAP y Excel

Educación / Experiencia

• Bachiller o licenciado de ingeniería industrial, administración de empresas o carreras afines. 
• Años de experiencia: Mínimo 2 años (de preferencia en sector farmacéutico / animal)

Required Skills:

Adaptability, Clinical Supply Chain Management, Distribution Management, Driving Continuous Improvement, Foreign Trade, Inbound Logistics, Inventory Control Management, Inventory Control System, Logistics Control, Materials Procurement, Performance Metrics, Production Planning, Shared Service Centers, Supply Chain Processes, Vendor Selection

Preferred Skills:

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Employee Status:

Regular

Relocation:

VISA Sponsorship:

Travel Requirements:

Flexible Work Arrangements:

Hybrid

Shift:

Valid Driving License:

Hazardous Material(s):

Job Posting End Date:

09/8/2026

*A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.