Talent Acquisition Specialist

Posted:
3/9/2026, 6:21:19 PM

Location(s):
Saxony, Germany ⋅ Leipzig, Saxony, Germany ⋅ Baden-Württemberg, Germany ⋅ Kornwestheim, Baden-Württemberg, Germany

Experience Level(s):
Junior ⋅ Mid Level ⋅ Senior

Field(s):
People & HR

Workplace Type:
On-site

Talent Acquisition / Recruitment Specialist (m/w/d)

Deine Leidenschaft ist die Suche nach den besten Talenten und Du hast Lust, das deutsche Team darin zu unterstützen, die besten Mitarbeiter für unser neues, hochmodernes Labor und weitere Laborstandorte in Deutschland, Österreich und der Schweiz zu rekrutieren.

Als Mitglied unseres dynamischen und hochmotiviertem Teams bringst Du als Partner verschiedene Interessensgruppen innerhalb des Unternehmens zusammen und begleitest den gesamten Rekrutierungsprozess bis hin zur Einstellung. Du arbeitest als strategischer Partner mit den Personalverantwortlichen zusammen, um die Geschäftsanforderungen zu prognostizieren und zu verstehen, Beschaffungsstrategien zu planen, Kandidaten zu finden und Ressourcen zur Unterstützung der Personalbeschaffung zu bündeln. Du hast Spaß daran, analytisch zu arbeiten und Deine Entscheidungen datenbasiert zu treffen.

Die Position:

Unser Rekrutierungsteam sucht und rekrutiert kontinuierlich herausragende Talente für das neue Labor in Kornwestheim und unsere weiteren Standorte innerhalb Eurpoas und baut das Netzwerk zu vorhandenen und neuen Kandidaten-Kontakten aus. Wir fungieren als fachkundige Berater für unsere Entscheidungsträger und setzen unsere Leidenschaft für das Ziel von IDEXX ein, das Wachstum unserer Labororganisation zu fördern. Wir sind ein einzigartiges Unternehmen und benötigen daher ebenso innovative Strategien, um unsere Einstellungsziele zu erreichen. Skalierbarkeit und Nachhaltigkeit sind wichtige Verbesserungskennzahlen.

Folgende Aufgaben warten auf Dich:

  • End to End Recruitment für deutsche und internationale Positionen im Bereich Laboratories und Operations
  • Erstellung und Optimierung von Stellenanzeigen, Verfassen ansprechender und präziser Stellenanzeigen, die die Anforderungen der Positionen deutlich herausstellen und das Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber positionieren
  • Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat bei Einstellungen und personalspezifischen Fragestellungen
  • Analyse und Weiterentwicklung von innovativen Recruitingstrategien sowie Aufbau von Talentpools
  • Mitwirkung bei der Erstellung und Durchführung von internen Trainings und Schulungen der Führungskräfte
  • Organisation und Durchführung von telefonischen, virtuellen und persönlichen Vorstellungsgesprächen
  • Beratung der Hiring Manager (w/m/d) hinsichtlich des Auswahlprozesses und der Einstellungsentscheidungen

Was brauchst Du, um erfolgreich zu sein?

  • Es ist wichtig, dass Du Dich leidenschaftlich für die Anwerbung von Mitarbeitern einsetzen und ihnen hilfst, eine Karriere zu finden, die sie lieben!
  • Du verfügst über mindestens 2 Jahre Rekrutierungserfahrung in einem internationalen Umfeld und einer Matrixorganisation.
  • Du bringst Erfahrung mit in der Rekrutierung in ganz Europa und hast ein gutes Verständnis für die verschiedenen Märkte.
  • Du verfügst über verhandlungssichere schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen sind willkommen
  • Du bist erfolgsorientiert, aber bescheiden, kooperativ und vertrauenswürdig, ein innovativer und ethischer Rekrutierungsprofi, der sich nicht scheut, die Ärmel hochzukrempeln und mitten ins Geschehen zu springen.
  • Deine Kommunikationsfähigkeiten sind ein wichtiger Schlüssel zum Erfolg
  • Du wirst Verantwortung übernehmen und täglich mit einer Reihe von verschiedenen Interessengruppen im Unternehmen kommunizieren. Darüber hinaus wirst Du sicherstellen, dass Kandidaten unseren Recrutierungsprozess als höchst professionell und positiv erleben
  • Was auch immer die Herausforderung ist, Du bist immer Teil der Lösung, entweder allein oder als Teil des Teams.

Was wir anbieten:

Wenn Du zu IDEXX kommst, wirst Du Dich in einem herausfordernden, aber spannenden Umfeld wiederfinden, in dem Du die Möglichkeit hast, Du selbst zu sein, zu innovieren und zu wachsen. Wir haben so viel zu bieten!

  • Vom ersten Tag an erhälst Du volle Autonomie in Deiner Arbeit aber auch umfassende Unterstützung, wenn Du sie brauchst.
  • Du wirst einem erfolgreichen Team angehören, das stolz auf die geleistete Arbeit ist und motiviert durch den gemeinsamen Zweck, anderen zu helfen.
  • Du arbeitest mit Menschen zusammen, die inspirierend, offen und die besten in ihrem Arbeitsumfeld sind.
  • Wir glauben an Dich - mit einem Team von über 10.000 Mitarbeitern auf der ganzen Welt gibt es viele Möglichkeiten zum Lernen, zur persönlichen Entwicklung und zur beruflichen Weiterentwicklung.
  • Du wirst Teil eines zweistelligen Wachstumsunternehmens in einem schnell wachsenden Markt sein. Wir sind führend mit innovativen Produkten, Dienstleistungen und einem starken Fokus auf unsere Kunden.

Unsere Mission:

Wir sind stolz auf die Arbeit, die wir leisten, denn unsere Arbeit zählt. Jede Position bei IDEXX trägt dazu bei, die Gesundheit und das Wohlbefinden von Haustieren, Menschen und Tieren zu verbessern. Mit über 10.000 Kollegen weltweit, Kunden in über 175 Ländern und einer schnell wachsenden Branche sind wir immer auf der Suche nach motivierten und inspirierenden Mitarbeitern.

Ein erheblicher Teil unseres Wachstums findet in ganz Europa statt und mit dem Wachstum kommen Chancen! Wir bieten wettbewerbsfähige Vergütungen, Anreize und Leistungen. Unsere Unternehmenskultur basiert auf unserem gemeinsamen Engagement für unsere Mission und unsere Büros sind reich an einer Vielfalt von Sprachen, Kulturen und Arbeitsweisen.

Wir bieten wettbewerbsfähige Vergütungen, Anreize und Leistungen. Unsere Unternehmenskultur basiert auf unserem gemeinsamen Engagement für unsere Mission und unsere Büros sind reich an einer Vielfalt von Sprachen, Kulturen und Arbeitsweisen.

IDEXX legt Wert auf eine diverse Belegschaft und Arbeitsatmosphäre und fordert Frauen, farbige Menschen, Mitglieder der LGBT-Community, Menschen mit Behinderungen, Angehörige ethnischer Minderheiten sowie im Ausland geborene Mitbürger nachdrücklich auf, sich zu bewerben.

IDEXX ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Kandidaten werden nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Glaubensbekenntnis, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder – ausdruck, Alter, Religion, nationaler Herkunft, Staatsbürgerschaft, Behinderung, Abstammung, Familienstand, gesundheitlicher Verfassung oder anderen geschützten Kategorien, die durch lokale oder staatliche Gesetze verboten sind, diskriminiert.

Talent Acquisition / Recruitment Specialist (m/f/d)

Your passion is finding the best talent, and you are excited to support the German team in recruiting exceptional employees for our new state-of-the-art laboratory as well as additional laboratory locations in Germany, Austria, and Switzerland.

As a member of our dynamic and highly motivated team, you act as a partner who connects various stakeholders across the company and oversees the entire recruitment process through to hiring. You work as a strategic partner to hiring leaders, forecasting and understanding business needs, planning sourcing strategies, finding candidates, and aligning resources to support recruitment activities. You enjoy working analytically and making data-based decisions.

The Position

Our recruitment team is continuously searching for and hiring outstanding talent for the new laboratory in Kornwestheim and for our other locations across Europe, while also expanding our network of existing and potential candidates. We act as trusted advisors to our internal decision-makers and use our passion to support IDEXX’s goal of growing our laboratory organization. We are a unique company and therefore need equally innovative strategies to achieve our hiring goals. Scalability and sustainability are important indicators for improvement.

Your Responsibilities

  • End-to-end recruitment for German and international roles within Laboratories and Operations
  • Creation and optimization of job postings, writing compelling and precise advertisements that clearly highlight role requirements and position IDEXX as an attractive employer
  • Collaboration with the Works Council regarding hiring and personnel-related matters
  • Analysis and further development of innovative recruiting strategies, including building talent pools
  • Support in creating and delivering internal training sessions for people leaders
  • Organization and execution of telephone, virtual, and in-person interviews
  • Consulting with hiring managers regarding the selection process and hiring decisions

What You Need to Succeed

  • A genuine passion for recruiting and for helping people find a career they love
  • At least 2 years of recruitment experience in an international environment and matrix organization
  • Experience recruiting across Europe with a solid understanding of different markets
  • Fluency in German and English, additional languages is a plus
  • A results-oriented yet humble, collaborative, and trustworthy approach; an innovative and ethical recruiting professional who is not afraid to roll up their sleeves
  • Strong communication skills are essential for success
  • Ability to take ownership and communicate daily with a variety of stakeholders, ensuring that candidates experience a highly professional and positive recruitment process
  • Whatever the challenge may be, you are always part of the solution—independently or as part of the team

What We Offer

When you join IDEXX, you’ll find yourself in a challenging yet exciting environment with the opportunity to be yourself, innovate, and grow. We have so much to offer!

  • From day one, you will have full autonomy in your work, along with comprehensive support whenever needed
  • You’ll be part of a successful team that is proud of its work and motivated by a shared purpose: helping others
  • You’ll work with people who are inspiring, open, and among the best in their field
  • We believe in you—among more than 10,000 employees worldwide, there are countless opportunities to learn, develop personally, and advance professionally
  • You’ll be part of a double‑digit growth company in a rapidly expanding market. We lead with innovative products, services, and a strong customer focus

Our Mission

We are proud of the work we do—because it matters. Every role at IDEXX contributes to improving the health and well-being of pets, people, and livestock. With over 10,000 colleagues worldwide, customers in more than 175 countries, and a rapidly growing industry, we are always looking for motivated and inspiring people.

A significant part of our growth is happening across Europe—and with growth comes opportunity! We offer competitive compensation, incentives, and benefits. Our company culture is built on our shared commitment to our mission, and our offices are rich in diversity of languages, cultures, and working styles.

Diversity & Inclusion

IDEXX values a diverse workforce and work environment and strongly encourages women, people of color, members of the LGBT community, people with disabilities, people from ethnic minorities, and individuals born outside the country to apply.

IDEXX is an equal opportunity employer. Candidates are not discriminated against based on race, color, creed, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, religion, national origin, citizenship, disability, ancestry, marital status, medical condition, or any other protected category under local or state laws.

#LI-NU1 

IDEXX Laboratories Inc

Website: https://idexx.com/

Headquarter Location: Westbrook, Maine, United States

Employee Count: 5001-10000

Year Founded: 1983

IPO Status: Public

Last Funding Type: Seed

Industries: Biotechnology ⋅ Health Care ⋅ Livestock ⋅ Veterinary