Resuscitation, ZOLLMED.com

Der Geschäftsbereich Acute Care Technology der ZOLL Medical Corporation entwickelt und liefert innovative lebensrettende Produkte und Softwarelösungen für EMS-, Krankenhaus-, öffentliche Sicherheits- und Militärkunden auf der ganzen Welt. Unsere engagierten Mitarbeiter sind stolz auf ihr Engagement für die Verbesserung von Patientenergebnissen bei gleichzeitiger Bereitstellung eines erstklassigen Kundendienstes.

Standort:  Niederlassung Köln

Der Accounting Assistant - Europe Shared Service ist verantwortlich für die Bereitstellung von Finanz- und Verwaltungsdienstleistungen für alle deutschen/europäischen Niederlassungen, wobei er die Verantwortung für die korrekte Bearbeitung aller Einkaufsrechnungen, die rechtzeitige Durchführung von Zahlungsläufen und die korrekte und rechtzeitige Erfassung aller Kundenbelege übernimmt.  

Zu den Aufgaben gehören:

• Zahlungsläufe, Rechnungseingabe und Journalbuchung für alle Einheiten.
• Unterstützung bei der Oracle-Dateneingabe für alle deutschen/europäischen Niederlassungen.
• Bearbeitung der Spesen der deutschen Mitarbeiter nach Bedarf.
• Mithilfe bei der Entwicklung von automatischen Uploads für wichtige Lieferanten.
• Verbuchung der täglichen Bankeingänge und -ausgänge.
• Einhaltung aller Berichtsfristen gemäß dem Finanzzeitplan.
• Sicherstellen, dass alle Lieferanten fristgerecht bezahlt werden.
• Mithilfe bei der Entwicklung und Akzeptanz von SLAs für die Abteilung für gemeinsame Ressourcen.
• Mitwirkung bei der Entwicklung bewährter Arbeitsverfahren.
• Unterstützung der Shared-Service-Funktion bei Bedarf

Die Person muss über fundierte Kenntnisse in den folgenden Bereichen verfügen:

• Erfahrung mit Kreditorenbuchhaltung und Zahlungen.
• Bankabstimmungen.
• Oracle-Kenntnisse.
• Grundlegende Verwendung von Excel.