Rothschild & Co

Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans.

Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à l’activité et la richesse de nos clients et de nos parties prenantes, en respectant notre planète.

Nos équipes de 4 200 spécialistes du conseil financier présents sur le terrain dans plus de 40 pays, apportent une vision internationale unique à travers quatre activités de premier plan – Global Advisory, Wealth Management, Asset Management et Five Arrows.

En notre qualité de groupe familial fondé sur les relations humaines, nous attachons une importance particulière au recrutement et au développement de carrière de nos collaborateurs afin qu'ils puissent s'épanouir dans leur parcours professionnel.

Description du poste 

En tant que gestionnaire documentation juridique et règlementaire, vous jouerez un rôle clé dans la gestion, la mise à jour et le contrôle qualité des documents contractuels et de conformité de Rothschild & Co Martin Maurel. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la cheffe de projet responsable du périmètre pour assurer que l’ensemble des 2 000 documents (CG, CP, MIF…) soient exacts, à jour, traduits et conformes aux besoins des différents outils, pays et langues de la Banque Privée.

Vous interviendrez à différents niveaux du processus : gestion documentaire, relecture, mise en forme, et mise en place coordonnée des documents pour le Front Office. Ce poste exige rigueur, vigilance aux détails et très bonne compréhension des aspects juridiques et réglementaires.

Missions 

• Gestion documentaire :

  • Assurer la mise à jour en collaboration avec les services internes des documents juridiques et de conformité (Word et PDF) pour différents pays (France, Belgique, Monaco…)

  • Collaborer avec les prestataires externes (traducteurs, avocats) pour obtenir des versions à jour et traduites (multi-langue)

  • Assurer la mise en forme et la création de kits documentaires remplissables en alignement avec les attentes

• Relecture et contrôle qualité :

  • Vérifier les documents afin de détecter d’éventuelles coquilles ou incohérences avant diffusion finale au Front Office

  • Veiller à ce que tous les documents soient conformes aux normes internes de la banque (format, présentation…)

• Coordination avec les parties prenantes :

  • Réaliser la coordination entre les traducteurs, les cabinets d’avocats et les différents services internes pour garantir la cohérence des documents et la mise à jour coordonnée dans tous les outils

• Suivi et reporting :

  • Maintenir à jour la base documentaire dans les outils de la Banque, en respectant les échéances

  • Suivre les cycles de mise à jour des documents et assurer la traçabilité et la gestion des versions des documents

Profil recherché 

• Formation : bac +3 en droit ou finance

• Expérience : 2 à 5 ans d’expérience en gestion documentaire, dans un environnement bancaire ou juridique

• Compétences :

  • Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, outil de gestion PDF)

  • Compréhension des documents juridiques et de conformité

  • Capacité à gérer des mises à jour de masse sans perte de qualité

  • Anglais professionnel

• Qualités requises :

  • Excellentes qualités rédactionnelles

  • Rigueur et sens du détail 

  • Capacité de coordination et diplomatie

  • Gestion des priorités et capacité de synthèse dans un environnement exigeant

  • Sens de la confidentialité

Avantages du poste 

• Vous rejoindrez une équipe dynamique dans un univers bancaire exigeant et stimulant.

• Vous participerez activement à la gestion de documents clés dans un contexte règlementaire et juridique complexe.

• Vous bénéficierez d’une exposition aux enjeux projets, juridiques, et de conformité de la Banque.