Office Manager

Posted:
4/2/2026, 8:47:35 PM

Location(s):
Masovian Voivodeship, Poland ⋅ Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland

Experience Level(s):
Mid Level ⋅ Senior

Field(s):
Customer Success & Support

It's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they're doing!

Job Description: 

Be part of our together.

Kim jesteśmy?

Ingram Micro – technologiczny partner zorientowany na ludzi, docierający do prawie 90% światowej populacji. Prowadzimy działalność w 57 krajach i zatrudniamy około 24 000 osób.
We’re redefining distribution. Ingram Micro pomaga firmom działać lepiej, rozwijać się szybciej i osiągać cele w zakresie zrównoważonego rozwoju.

Twoja rola w naszym zespole:

Jako Office Manager/Managerka w naszym zespole będziesz odpowiedzialny/a za:

  • Kompleksowe zarządzanie powierzchnią biurową, w tym nadzór nad infrastrukturą, wyposażeniem i przestrzeniami wspólnymi.

  • Przyjmowanie i składanie zamówień dot. funkcjonowania i organizacji biura oraz nadzór nad serwisowaniem urządzeń biurowych.

  • Profesjonalną obsługę Recepcji i nadzór nad pracą recepcji.

  • Kontakt z dostawcami, a także negocjowanie umów, nadzór nad realizacją usług i kontrola kosztów.

  • Współpracę z firmami kurierskimi i pocztą.

  • Obsługę floty samochodowej (polisy, naprawy, przeglądy, koordynacja).

  • Obsługę i współpracę z operatorem w zakresie abonamentów, telefonów, Internetu mobilnego.

  • Współtworzenie i wdrażanie procedur związanych z bezpieczeństwem, ergonomią i efektywnym wykorzystaniem przestrzeni biurowej.

Co wniesiesz do tej roli?

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku,

  • Dobrą organizację pracy,

  • Znajomość języka angielskiego,

  • Odpowiedzialność, zaangażowanie w powierzone obowiązki.

Dlaczego warto wybrać Ingram Micro? Z nami zyskujesz:

  • Możliwość wzięcia odpowiedzialności i posiadanie realnego wpływu,

  • Dynamiczne środowisko pracy,

  • Przyjazną atmosferę pracy i wspaniały zespół,

  • Dostęp do TELUS Health, zapewniającego wsparcie w wielu dziedzinach życia,

  • Opiekę medyczną w pełni finansowaną przez Pracodawcę,

  • Dofinansowanie do karty Multisport,

  • Dofinansowanie do urlopu,

  • Dofinansowanie do kultury, oświaty i sportu,

  • Dofinansowania świąteczne.

Nasze wartości:

Pielęgnujemy kulturę współpracy, przejrzystości i ciągłego doskonalenia.

Członków naszego zespołu zachęcamy do dzielenia się pomysłami, kwestionowania obecnego stanu rzeczy i wspólnej pracy nad kształtowaniem przyszłości dystrybucji technologii.

Gotowa/y na kolejny krok?

Chcesz dołączyć do naszego zespołu? Aplikuj już dziś, korzystając z przycisku aplikacji i dowiedz się, czy zostaniesz naszym nowym Office Managerem w Ingram Micro!

Ingram Micro

Website: https://www.ingrammicro.com/

Headquarter Location: Irvine, California, United States

Employee Count: 10001+

Year Founded: 1979

IPO Status: Public

Last Funding Type: Post-IPO Secondary

Industries: Consulting ⋅ Electronics ⋅ Information Services ⋅ Information Technology ⋅ Logistics ⋅ Software ⋅ Supply Chain Management ⋅ VoIP