Legal Secretary

Posted:
10/6/2024, 5:00:00 PM

Location(s):
Madrid, Community of Madrid, Spain ⋅ Community of Madrid, Spain

Experience Level(s):
Mid Level ⋅ Senior

Field(s):
Legal & Compliance

¿Quiénes somos?

Linklaters es una firma global de abogados líder que apoya a sus clientes en la consecución de sus objetivos donde quiera que lleven a cabo su actividad. Tendrás la oportunidad de trabajar en un ambiente internacional, con acceso desde el primer día, a una variedad de experiencia, que enriquecerán tu carrera profesional y desarrollarán tus habilidades al máximo.

¿Qué buscamos?

Un/a secretaria/o para reforzar nuestro equipo de legal secretaries y dar apoyo a los abogados/as.

¿Qué esperamos de ti?

  • Experiencia mínima de 3 años en puesto similar
  • Nivel alto de inglés
  • Conocimientos tecnológicos de Microsoft Office
  • Alto nivel de atención al detalle y habilidades organizativas
  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
  • Proactividad en resolución de conflictos
  • Trabajo en equipo y colaboración con otros departamentos
  • Capacidad para cambiar de chip de un momento a otro

¿Cómo será tu día a día?

  • Gestión de la comunicación (correo electrónico y llamadas de teléfono)
  • Gestión de agenda, organización de salas de reuniones y logística de las mismas
  • Coordinación y reserva de viajes
  • Apoyo administrativo en las tareas de los/as abogados/as
  • Gestionar la facturación de los clientes
  • Modificar documentación conforme a instrucciones
  • Gestión de archivo digital y físico

¿Qué te ofrecemos?

  • Incorporación con caracter indefinido
  • Plan de carrera y formación a medida
  • Cultura de feedback continuo
  • Retribución salarial acorde con el puesto de trabajo y la experiencia aportada
  • Paquete de beneficios y plan de retribución flexible
  • Flexibilidad horaria
  • Agile working un día a la semana

¿Cómo participar en el proceso de selección?

Si quieres desarrollarte en un ambiente internacional y cumples con el perfil que estamos buscando, envíanos tu CV actualizado.

Technical Skills:

This list of duties and responsibilities above is not exhaustive.  It is intended to describe the general content of, and requirements for, the performance of this job. As such, the role may also include the undertaking of additional tasks as required.