Do you have a passion for travel and tourism? Then come join us at the Saudi Tourism Authority (STA) as we help bring Saudi Arabia’s Vision 2030 to life!
As a Protocol & Logistics, you will be following-up on the affairs of CEO guests, facilitate protocols, and managing logistics, financials, and administrative activities
You will be responsible for
Develop and implement Protocol plan, objectives, policies, processes, and procedures
Manage and coordinate CEO guest services, including reception, farewell, hospitality, transportation, government, and logistic services
Receive and welcome CEO's visitors professionally and organize logistics arrangements and present appropriate gifts to them considering the importance of the meeting and stakeholder
Ensure the availability and accessibility of logistics requirements concerning inward visits including meeting room, meeting setup, required organization and meeting amenities
Filter and prioritize received events invitations from relevant domestic and international entities, according to importance and CEO availability
Develop briefs to support in CEO participation decision by evaluating upcoming events in terms of purpose, guest profiles, location and attendance requirements
Coordinate with event organizers to understand event detailed requirements (CEO’s role, etc.) and check all needed clarifications (i.e., event location, setup, seating plan)
Manage Drafting and preparing appropriate CEO’s speech and gather all event supporting material in coordination with relevant internal stakeholders
Perform other activities as and when required.
You will need
Bachelor's degree in Hospitality Management, Supply Chain or equivalent
10+ years of relevant experience, preferably in a similar role
Fluency in English and Arabic is a must
We are a Saudi government entity that aims to hire & build top talent in the Tourism industry. We look forward to receiving your application!
تأسست الهيئة السعودية للسياحة كإحدى الركائز الأساسية لتحقيق رؤية 2030 حسب توجيه خادم الحرمين الشريفين وولي العهد. انضم ألينا للمشاركة في تحقيق الرؤوبة وخلق أكثر من مليون فرصة عمل في مجال السياحة والترحيب بأكثر من 100 مليون زائر للمملكة العربية السعودية
بصفتك مدير البروتوكول واللوجستيات ، ستقوم بمتابعة شؤون ضيوف الرئيس التنفيذي ، وتسهيل البروتوكولات ، وإدارة الخدمات اللوجستية والمالية والأنشطة الإدارية
مسؤوليات الوظيفه
إدارة تنفيذ خطة البروتوكول والأهداف والسياسات والعمليات والإجراءات
تنسيق خدمات ضيوف الرئيس التنفيذي ، بما في ذلك الاستقبال والتوديع والضيافة والنقل والخدمات الحكومية والخدمات اللوجستية
استقبال زوار الرئيس التنفيذي بلطف ومهنية وتنظيم الترتيبات اللوجستية
إدارة الأنشطة اللوجستية والمالية والإدارية المتعلقة بالزيارات الداخلية
تنظيم رحلات الرئيس التنفيذي من البداية إلى النهاية ، بما في ذلك التذاكر والإقامة والمواصلات
مرافقة الرئيس التنفيذي للفعاليات والاجتماعات داخل وخارج المملكة عند الطلب
التنسيق مع أصحاب المصلحة لإصدار تأشيرات لأنشطة الرئيس التنفيذي ذات الصلة حسب الحاجة
ترتيب النقل للمدير التنفيذي للأغراض التجارية والشخصية
متابعة وضمان تنفيذ التعليمات والإجراءات الأمنية الخاصة بالهيئة
إدارة العمليات المالية اليومية داخل المكتب مثل إعداد الفواتير ودفع نفقات السفر وما إلى ذلك
إدارة إبلاغ المعلومات المالية المتعلقة بأنشطة المكتب لأصحاب المصلحة ولا سيما الأمين التنفيذي
الإشراف على الجوانب الإدارية المتعلقة بالنظافة والصيانة والأمن في مكتب الرئيس التنفيذي
التأكد من توافر المعدات والمستلزمات اللازمة للمكتب
القيام بأية واجبات أو مهام أخرى ذات صلة بالوظيفة على النحو المطلوب
متطلبات الوظيفه
درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة أو سلسلة التوريد أو ما يعادلها
أكثر من 10 سنوات من الخبرة ذات الصلة
إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية
تهدف الهيئة إلى توظيف وتدريب أفضل الكوادر الوطنية والعالمية في مجال السياحة وتطويرها. سارع بالتقديم في أقرب فرصة لتنضم إلينا