Administratieve Allrounder Cards Systems

• Ben jij een administratieve topper met een hands-on mentaliteit?
• Wil je een ondersteunende rol vervullen binnen een gevarieerd takenpakket?
• Droom je ervan niet alleen uit te voeren, maar ook bij te dragen aan verbeteringen?
• En zoek je een uitdagende internationale omgeving waar je kunt groeien?

Vier keer check?

Dan ben jij misschien geknipt voor deze job. Kom met jouw drive de toekomst mee vormgeven bij Q8. Benieuwd naar ons bedrijf en naar de functie Administratieve allrounder Cards Systems? Lees snel verder.  

Welkom bij Q8, waar we in volle vaart vooruitgaan 

Bij Q8, met onze bekende stations in de Benelux (Q8, Q8 easy en Tango), hebben we ons al jaren bewezen als een belangrijke stop langs de weg. Binnenkort breiden we uit met honderden full-service snellaadstations. Als mobiliteitspartner bieden wij de juiste energie voor onze klanten en hebben we in onze shops alles wat ze nodig hebben, van boodschappen tot een gezonde lunch. Onze digitale tools zorgen ervoor dat klanten eenvoudig een station vinden, bijladen of mobiel betalen – alles voor een soepele rit.

Wat je wellicht nog niet wist, is dat ons netwerk zich over heel Europa uitstrekt. Onze divisie IDS (International Diesel Service) levert energie aan trucks en biedt diensten zoals wegentol voor internationaal vrachtverkeer. Q8Oils ontwikkelt en produceert innovatieve smeeroliën voor diverse sectoren. En achter deze activiteiten staan onze toegewijde medewerkers: IT-specialisten, projectmanagers, customer service, HR- en finance-professionals, en nog veel meer.

Momenteel ondergaan al onze afdelingen een transformatie. De wereld verandert en wij evolueren mee. Daarom zijn we op zoek naar gepassioneerde mensen die, net als wij, gedreven zijn door innovatie, mobiliteit en duurzaamheid.

Ben jij klaar om met ons mee te groeien binnen IDS?

Dit doe je als Administratieve Allrounder Cards Systems

• Het efficiënt beheren van administratieve processen en systemen. Je zorgt voor de vlotte en nauwkeurige afhandeling van een waaier aan administratieve processen. Denk aan het aanmaken van inkooporders, controleren van facturen en organiseren van tijdige betalingen. Ook fungeer je als centraal aanspreekpunt voor de verschillende leveranciers.
• Zorg dragen voor actuele en correcte master data. Je beheert de master data in onze ERP- en backofficesystemen. Daarnaast zorg je dat het management steeds beschikt over de meest actuele gegevens in de relevante systemen. Bovendien ondersteun je het team met data-analyse en rapportages.
• Diverse verantwoordelijkheden en stakeholdermanagement. Een specifiek aspect binnen je rol is het fungeren als aanspreekpunt voor Internal/External audit. Je communiceert met allerlei interne en externe stakeholders en streeft actief naar een vlotte samenwerking met alle betrokken partijen.

Hier herken jij jezelf in   

• Je hebt een MBO- of HBO-opleidingsniveau, waardoor je moeiteloos complexe taken aanpakt.
• Met minstens 2 jaar ervaring als administartieve alrounder  ben je een kei in je vak.
• Je hebt sterke administratieve vaardigheden en MS Office kent geen geheimen voor jou.
• Je weet altijd het overzicht te behouden en prioriteiten te stellen, hoe druk het ook is.
• Je communicatie- en organisatievaardigheden blijven scherp, zelfs in de meest hectische momenten.
• Positief, discreet, flexibel en verantwoordelijk – dat ben jij in een notendop.
• Je denkt proactief en weet situaties te anticiperen, wat jou van grote meerwaarde maakt.
• Tot slot beheers je zowel Nederlands als Engels uitstekend.

Dit zoek je in een job 

• Elke maand gegarandeerd een mooi bedrag op je rekening, aangevuld met netto onkostenvergoeding, een woon-werkvergoeding, fietsleasing, medische zorgverzekering via CZ, een goed pensioenfonds, en extra voordelen zoals vakantie- en eindejaarspremies, plus een bonus
• Er voluit voor kunnen gaan in je werk, maar ook volledig mogen loskoppelen daarnaast. Met minimaal 36 vakantiedagen, helemaal betaald.   
• Hybride werken, op kantoor in Rotterdam of van thuis uit, wat jij verkiest. En op elke locatie een top werkplek met laptop, bureaustoel en headset.
• Een warm welkom bij een gecertifieerd Baanbrekend Werkgever met veel activiteiten die het leven leuker maken: sporten, clubs, familie-uitstappen, onvergetelijke events en ons eigen BeWell programma.   
• Kunnen experimenteren en vernieuwen bij een bedrijf in volle transformatie.   
• De kans om bij te leren en door te groeien, via coaching en een uitgebreid opleidingsprogramma.   
• De ruggensteun van een groot netwerk en de collegialiteit van toffe teams.   

Klaar om erin te vliegen?  

Klik dan nu op de knop 'solliciteren' en bezorg ons jouw persoonlijke gegevens. We nemen snel contact met je op.  

Hoe gaat het verder  

Als jouw profiel ons inspireert, nodigen we je uit voor een eerste gesprek. Is er een klik, dan laten we je kennismaken met enkele collega's. Het is misschien de start van een mooi parcours bij Q8!