Our Purpose is to help our Customers, our Associates, our Suppliers, our Communities and our Shareholders in Achieving Superior Performance! This is what Applied Canada stands for. Applied® is a leading value-added distributor of bearings, power transmission products, engineered fluid power components and systems, specialty flow control solutions, and other industrial supplies, serving MRO and OEM customers. With over 50 facilities located across Canada and 650 Associates, Applied® supports the steel, mining, forestry, agriculture, automotive, oil and gas, food processing, power generation, pulp and paper, and transportation industries, just to name a few. In addition, Applied provides engineering, design and systems integration for industrial, fluid power, and flow control applications, as well as customized mechanical, fabricated rubber, fluid power, and flow control shop services. 

Objectifs du poste

L’adjoint(e) administratif sera responsable de tous les achats de la succursale, en minimisant les frais de transport et en étant le support au responsable de l’entrepôt.

Fonctions principales

Fonction principale (70% du poste) :

• Faire parvenir les commandes aux fournisseurs appropriés.

• Minimiser les frais de transport en regroupant les achats et autres méthodes applicables.

• Commander en urgence les pièces critiques et charger les frais appropriés.

• Relance des commandes fournisseur en retard.

• Obtenir des taux de transport.

• Gestion des retours fournisseurs.

Fonction secondaire (30% du poste) :

• Premier répondant aux appels téléphoniques de la succursale.

• Procéder à la facturation électronique dans le portail de nos clients.

• Procéder aux paiements des clients.

• Supporter la succursale en faisant l’achat de matériel de bureau, matériel informatique et autres besoins.

La liste des tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches susceptibles d’être effectuées par un(e) salarié(e) occupant ce poste.

Compétences requises

• Bon communicateur pour coordonner les relations et transférer l’information à qui de droit;

• Orienté vers la qualité;

• Esprit d’analyse et de résolution de problèmes;

• Capable de gérer les priorités;

• Habileté à faire plusieurs choses en même temps;

• Capable de s’adapter à toutes sortes de situations;

• Sens de l’initiative;

• Persévérance et débrouillardise;

• Bonne relations interpersonnelles;

• Capacité à travailler en équipe.

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