HR Operations Specialist (Temporary)

En Fresenius Medical Care, somos el líder mundial en atención renal, dedicados a mejorar la vida de los pacientes que viven con enfermedad renal crónica.

Nuestra misión es ofrecer productos, servicios y atención innovadores y de alta calidad que apoyen a los pacientes durante todo su proceso de atención médica. Guiados por nuestra visión: "Crear un futuro que valga la pena vivir. Para los pacientes. A nivel global. Todos los días". — Operamos con propósito y compasión, respaldados por un equipo diverso de más de 125,000 empleados en todo el mundo.

Dentro de nuestra área de negocio de Care Enablement, desarrollamos y suministramos productos médicos de soporte vital, soluciones de salud digital y terapias que empoderan a los equipos clínicos y mejoran los resultados de los pacientes. También estamos impulsando la transformación a través de nuestra  estrategia FME Reignite, que se centra en la innovación, la eficiencia y el crecimiento sostenible. Nuestros valores son la base de nuestra cultura:

• We Care for our patients, each other, and our communities 

• We Connect across teams and borders to deliver excellence together 

• We Commit to doing things the right way— growing with purpose and leading kidney care with integrity and innovation 

En Fresenius Medical Care, nuestros equipos generales y administrativos (G&A) desempeñan un papel fundamental para permitir nuestra misión global de mejorar la vida de los pacientes con enfermedad renal crónica. Estas funciones, que abarcan Recursos Humanos, Finanzas, Legal, Cumplimiento, Adquisiciones y más, brindan el apoyo estratégico, operativo y de gobierno que impulsa nuestro negocio y garantiza que operemos con integridad, eficiencia y propósito.

Los profesionales de G&A colaboran en todas las regiones y unidades de negocio para impulsar la eficacia de la organización, gestionar el riesgo, optimizar los recursos y fomentar una cultura de responsabilidad y mejora continua. Ya sea dando forma a la estrategia de la fuerza laboral, asegurando el cumplimiento normativo o permitiendo decisiones financieras inteligentes, nuestros equipos de G&A ayudan a crear un futuro digno de vivir, para los pacientes, en todo el mundo, todos los días.

Tu role como HR Operaciones Specialist en FME (Fresenius Medical Care) se centrará en proporcionar servicios de RR.HH a los empleados en todo FME , dentro de una organización de servicios centrada en el cliente, en el empleado.

Tus responsabilidades:

HR Operations Specialist es un puesto temporal clave que proporciona servicios de RR.HH. a los empleados de todo FME (Fresenius Medical Care). Este puesto sirve como primer punto de contacto para los clientes que se ponen en contacto con FME y apoya al equipo para trabajar con los empleados de FME y el sistema de gestión de conocimientos para resolver una amplia gama de consultas y transacciones relacionadas con RRHH. El puesto aprovecha un sistema de gestión de casos para el seguimiento de las solicitudes y otros sistemas de HCM (Human Capital Management) para administrar las transacciones y la documentación. El objetivo principal del Becario/a del Centro de Servicios Compartidos de RR.HH. es demostrar la resolución eficaz de problemas, garantizando altos niveles de satisfacción del cliente y eficiencias operativas en todas las operaciones de Fresenius Medical Care. Se asocia con los departamentos para identificar, crear y poner en marcha procesos que optimicen el flujo de trabajo. Aborda estratégicamente proyectos a corto y medio plazo que mejoran los procesos transaccionales.

• Preparar de altas, bajas y variaciones a tener en consideración en Seguridad Social.
• Control de plantillas de alta y baja en cada momento de todas las regiones (HC´s) así como elaboración de datos para Cuentas Anuales y otros reportes o indicadores estadísticos (ej.. KPi´s, volúmenes, …)
• Tramitación de procesos de incapacidad temporal y accidentes de trabajo.
• Liderar los procesos de Contratación de nuevos empleados: solicitud de documentación, trámite en Seguridad social, elección de la modalidad contractual y análisis de las necesidades reales de contratación en los centros de trabajo.
• Resolver incidencias relativas al proceso de nómina y controles retroactivos
• Iniciar el cálculo de nómina mensual y chequeos correspondiente.
• Control y envío de Seguros Sociales, ficheros asimilados (CRA) e Impuestos con los cuadres contables oportunos
• Supervisar la evolución del IRPF y de los descuentos aplicables en nómina
• Gestión y control de deudas con la Seguridad Social / Mutuas de accidentes de trabajo
• Resolver y atender consultas externas (Seguridad Social, Ministerio de Trabajo, INE, etc) y soporte a empleados.
• Crear, cumplimentar, actualizar y custodiar expediente laboral de los trabajadores asignados.
• Revisión, consulta l y seguimiento de estructuras organizativas de las compañías
• Mantener la interlocución necesaria con los responsables de negocio a los que se da servicio en cuanto a directrices y asesoramiento dentro del proceso de administración de personal de los que es responsable.
• Analizar, asesorar en la gestión del proceso de planificación de personal que repercuta al nivel de eficiencia en las Clínicas asignadas, mostrando iniciativa en la puesta en marcha de acciones de mejora
• Asesorar en el funcionamiento y ejecución en el proceso de Nómina y administración de personal a las Clínicas
• Elaborar informes y reportes requeridos como por ejemplo: cálculo de absentismo, eficiencia, KPI’s, etc.
• Revisar y recabar argumentación necesaria en materia de controles internos que mantengan la estabilidad de los procesos.
• Generación de ficheros de transferencias y pagos (Anticipos, embargos, etc.)
• Lanzamiento de Asientos contables y seguimiento de las mismas (provisiones, remuneraciones pendientes de pago, …)
• Asesorar y dar respuesta a las dudas que le puedan llegar desde la Clínica sobre asuntos de Recursos Humanos para lo cual deberá asegurarse que la respuesta está en línea con el posicionamiento corporativo en cada caso (en ocasiones deberá redirigir la consulta al responsable: Relaciones Laborales, Prevención de Riesgos, Desarrollo etc)
• Aportar ideas que permitan incrementar la eficiencia de cada uno de los procesos vinculados al área de Administración de Personal.
• Colaborar activamente en procesos de Auditorías Externas e Internas.
• Seguimiento de estados de excepcionalidad y cumplimiento normativo
• Realización de encuestas y requerimientos para organismos oficiales
• Colaborar en la implantación de actualizaciones del sistema informático de Administración de Personal y Nómina y revisar su correcto funcionamiento tras la correspondiente implantación (ejemplo parches trimestrales, nuevas parametrizaciones ..)
• Asegurar la vinculación de los datos con otras herramientas del departamento o corporativas
• Apoyar al resto del Area en la labor de asesoramiento sobre materias de otros Dptos (Relaciones Laborales, Prevención de Riesgos etc)
• Participación en tareas o proyectos que tengan relación con otras áreas del Área de Recursos Humanos

Tu perfil:

• Valorable Master en gestión de Recursos Humanos o relacionado con Relaciones Laborales.
• Se valorará experiencia previa en gestiones administrativas dentro de Recursos Humanos
• Nivel de inglés intermedio valorable
• Habilidades de organización y planificación

Nuestra oferta para ti:

 Hay mucho que puede descubrir en Fresenius Medical Care, independientemente del campo en el que sea un experto y de la experiencia que tenga, todo dedicado a su trayectoria profesional.

• Ya sea delante o detrás de escena, está ayudando a que cada vez más personas en todo el mundo dispongan de una medicina cada vez mejor

• Oportunidades individuales para la planificación de la carrera y el desarrollo profesional autodeterminados

• Una cultura corporativa en la que hay suficiente espacio para el pensamiento innovador, para encontrar juntos la mejor solución, no la más rápida

• Un gran número de personas comprometidas con una amplia gama de habilidades, talentos y experiencia

• Los beneficios de una corporación global exitosa con la cultura colegiada de una empresa mediana
• Opción de teletrabajo dos días a la semana
• Tarjeta restaurante por un importe de 11€/diarios de lunes a jueves

Atendiendo a la Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, FME se ha marcado como objetivo promover la aplicación efectiva del principio de igualdad entre hombres y mujeres, evitando cualquier tipo de discriminación laboral por razón de sexo, garantizando así las mismas oportunidades de ingreso. Asimismo, fomentamos la diversidad, rechazando cualquier tipo de discriminación por razones de raza, sexo, diversidad funcional, religión, orientación sexual, identidad sexual, o cualquier otra condición personal o social, apostando por construir un entorno inclusivo y enriquecedor