Transaction Assistant - CDD - H/F

Posted:
11/25/2025, 12:23:57 AM

Location(s):
Paris, Ile-de-France, France ⋅ Ile-de-France, France

Experience Level(s):
Junior ⋅ Mid Level ⋅ Senior

Field(s):
Finance & Banking

Workplace Type:
Remote

Practice Group / Department:

Banking Team 1 - Paris

Job Description

We're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide. We provide the world’s preeminent corporations and financial institutions with a full business law service. At Norton Rose Fulbright, our strategy and our culture are closely entwined. We know that our expansion will mean little unless it is underpinned by truly global collaboration and we understand that pioneering work only takes place when our people have room to move and think beyond boundaries. As well as the relevant skills and experience, we're looking for people who are innovative, commercial and value the work that they do. 

Présentation du département bancaire :

L’équipe « Droit bancaire et financements » intervient principalement dans les domaines des financements d’actifs (aérien, maritime et ferroviaire), des financements de projets (en particulier dans le secteur de l’énergie) et des financements d’infrastructures. Elle est également sollicitée sur des questions de réglementation bancaire plus générales et de financement d’acquisition.

Mission principale du poste :

Votre mission principale consistera à accompagner les avocats et associés dans leur traitement des dossiers clients au quotidien.

Activités :

La liste ci-dessous correspond aux principales responsabilités de ce poste. Elle n’est en aucun cas limitative et pourra faire l’objet de modifications en fonction des nécessités du cabinet :

  • Assister les avocats lors des transactions
  • Soutien dans la préparation des livraisons (incluant la réalisation d’une revue des documents dans les centres de livraison d’Airbus) ;
  •  Aider les avocats à l'issue des opérations en veillant à ce que toutes les parties reçoivent les originaux des documents et des bibles électroniques;
  • Aider l'équipe à la gestion de documents pendant et après les transactions.
  • Support dans les démarches de notarisation et d’apostille des documents
  • Rôle d’interface avec les bureaux de Londres et Newcastle

Les compétences liées aux outils de travail : savoir faire

  • Maîtrise de l’anglais
  • Maîtrise des outils bureautiques (pack office)
  • Maîtrise des bases de données et outils de gestion des flux d’information ( Worksite, Workshare Compare)
  • Maîtrise du House Style
  • Maîtrise de l’Intranet et d’Internet
  • Maîtrise des techniques d’expression orale et écrite
  • Qualités rédactionnelles
  • Maîtrise du vocabulaire juridique spécifique au département

Les compétences liées à l’environnement de travail :

  • Connaître les principaux éléments de la pratique du droit (marketing, gestion de la clientèle,) ainsi que le fonctionnement d’un cabinet d’avocats et les services en rapport avec le poste et les principaux interlocuteurs
  • Connaître les différents aspects du domaine de l’équipe ; notamment la méthodologie et la conduite des projets
  • Connaître toutes les procédures internes (Best Practice) et les respecter

Les compétences relationnelles et savoir être :

  • Raisonnement : capacité d’analyse et de synthèse, discernement
  • Communication : qualités rédactionnelles, bon relationnel
  • Rigueur : organisation et méthode, respect des délais
  • Pro-activité : sens de l’anticipation, initiative
  • Discrétion : confidentialité des informations traitées
  • Maîtrise de soi : capacité à travailler dans l’urgence, gestion du stress
  • Attitude positive, dynamisme, esprit d’équipe
  • Bonne présentation
  • Ponctualité

Diversity, Equity and Inclusion

To attract the best people, we strive to create a diverse and inclusive environment where everyone can bring their whole selves to work, have a sense of belonging, and realize their full career potential. 
Our new enabled work model allows our people to have more flexibility in the way they choose to work from both the office and a remote location, while continuing to deliver the highest standards of service. We offer a range of family friendly and inclusive employment policies and provide access to programmes and services aimed at nurturing our people’s health and overall wellbeing. Find more about Diversity, Equity and Inclusion here.

We are proud to be an equal opportunities employer and encourage applications from individuals who can complement our existing teams. We strive to create an inclusive and accessible recruitment process for all candidates. If you require any tailored adjustments or accommodations, please let us know here.